الائتمان: SplitShire

الاستفادة من مهمة واحدة وكيفية الحصول على نفسك للقيام بذلك

حتى يومنا هذا ، ما زلت أرى أوصاف الوظائف التي تسرد "تعدد المهام" باعتبارها مهارة مفضلة أو مطلوبة. يحير ذهني.

ألم نتجاوز ذلك؟ ألا نعرف أفضل الآن؟ ألا تطلب القيام بمهام متعددة كمهارة لوظائف اليوم مثل طلب معرفة سفك الدماء كمهارة للأطباء؟

عيوب تعدد المهام

هناك كومة راسخة من الأدلة على أن تعدد المهام هو في الواقع نتائج عكسية.

... قوة تعدد المهام هي أسطورة. البشر هم ، في الأساس ، معالجات أحادية النواة. لا يمكننا التحقق من بريدنا الإلكتروني بشكل فعال ، والاستماع إلى شخص يطلب منا ردود الفعل على المشروع ، وتدوين الملاحظات في وقت واحد. يمكننا أن نفعل ذلك ، بالتأكيد ، ولكن كل شيء يعاني. تقسم مهام شعوذة انتباهك ، وتزيد من الوقت الذي تقضيه في إعادة التركيز على المهام المهمة (مما يجعلك أقل إنتاجية) ، وغالبًا ما تعطي للناس انطباعًا بأنك لا تركز عليهم تمامًا (لأنك لست كذلك) ، ويسلبك التركيز القوي هل يمكن أن تكون موجهة نحو مهمة واحدة مهمة.

لكن الانتظار ، الأمر يزداد سوءًا! تعدد المهام ضار أيضًا بصحتك البدنية والعقلية ، ويقلل من قدرتك على اتخاذ القرارات:

تعدد المهام هو هجرة العقول التي تستنفد العقل ، وتنطلق من الموارد المعرفية ، وإذا تركت دون رقابة ، فإنها تديننا بالتراجع العقلي المبكر وتقلل من حدة الحدة. كما زادت المهام المتعددة المزمنة من مستويات الكورتيزول ، وهو هرمون الإجهاد ، الذي يمكن أن يضر بمنطقة ذاكرة الدماغ.

لذلك ، تعدد المهام ... لا يزال شيء تريد الاستمرار في محاولة الكمال؟ حسنًا ، لكن لا تتفاجأ من الإرهاق والأخطاء والأهداف الضائعة.

كيفية مهمة واحدة

هناك طريقة أفضل: مهمة واحدة. لقد جئت إلى اعتناقها مؤخرًا ، بعد أن شعرت بالإحباط التام لمحاولة القيام بـ 5 أشياء مختلفة في كل مرة جلست على مكتبي. كنت متوترة وأحصل على نفس القدر من القلق بشأن كل واحد منهم ، مما يعني أنني كنت مضغوطًا بنسبة 5 أضعاف و 20٪ (نعم ، هذا 1/5) مثمر. لا أستطيع أن أصدق أنني فعلت ذلك لفترة طويلة.

ما الذي ساعدني في قلب المد وبدء مهمة واحدة فقط؟ لقد غيرت الطريقة التي نظرت فيها إلى وقتي. بدلاً من النظر إليه كشيء حدث للتو ، نظرت إليه كشيء قضيته - أو اختار استخدامه بطرق معينة ، وليس غيرها. في الأساس ، اخترت أن أنظر إلى وقتي مثل المال ، وعلى الرغم من أنني كنت أفعل ذلك فقط لفترة قصيرة ، فقد أحدثت كل الفارق.

التفكير في الوقت مثل المال
لا يمكنك شراء قميص بقيمة 20 دولارًا وسروال 20 دولارًا مع نفس فاتورة 20 دولارًا. كل واحد منهم يكلف 20 دولارًا ، ولا توجد طريقة لتكثيف ذلك بطريقة سحرية. يبدو أننا نقبل هذه الحقيقة الأساسية مقابل المال ، لكننا نعتقد بطريقة ما أنه يمكننا الالتفاف حولها من حيث علاقتها بالوقت. لكن هذا سخيف. إذا احتاج كل مشروعين إلى حوالي ساعتين من التركيز المركّز ، فلن نتمكن من استخدام نفس ساعتين للقيام بكل منهما.

عندما تفكر في الأمر ، يكون الوقت في الواقع أكثر قيمة من المال ، لأنه أكثر ندرة. من الناحية النظرية ، يمكنك زيادة مقدار الأموال التي تحصل عليها كل شهر ، وكل عام - ومعظمنا يفعل. لكن لا يمكنك فعل ذلك مع مرور الوقت. لدينا كمية ثابتة منه كل يوم وشهر وسنة. بدلاً من إضافة وقت إلى يومك ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو تقليل مقدار ما تخصصه لأشياء أخرى ، كما تجلب المزيد للقيام به.

كما هو الحال مع أي مورد ، إذا لم تتمكن من زيادة مقدار ما لديك بطريقة أو بأخرى ، فإن الخيار الوحيد الذي تبقى لديك هو إدارة الجحيم بما لديك. هذا يعني أن عليك أن الميزانية. هذا صحيح؛ الميزانية وقتك.

تتبع وقتك كما كنت تتبع أموالك - بجد
كما سيخبرك أي شخص على دراية بالميزانيات ، قبل أن تتمكن من وضع ميزانية فعالة ، يجب أن تضع ذراعيك حول عادات الإنفاق الخاصة بك. كلما عرفت أين تذهب أموالك بشكل أفضل ، كلما كان من الأفضل لك العمل على إدارته. الشيء نفسه ينطبق على الوقت. المشكلة هي أن معظمنا ليس لديه سوى فكرة غامضة من حيث يذهب وقتنا. كان ذلك بالتأكيد مشكلتي.

أدخل Toggl - التطبيق عبر الإنترنت الذي يتيح لك تتبع وقتك حسب المهمة والمشروع والعميل. إنه رشيق ، ويقوم بإنشاء تقارير ، كما أن تحرير الإدخالات والفئات أمر سهل. بالإضافة إلى أنه يتمتع بسهولة استخدام تطبيق الجوّال. ولكن بما يكفي عن ذلك ، لست بالضرورة أميل إلى Toggl هنا - إنه مجرد تطبيق وجدته مفيدًا. يمكنك استخدام ما تريد.

بدأت تتبع وقتي منذ أكثر من أسبوع ، وما وجدته مذهل.

كانت أكبر فائدة لتتبع وقتي هو أنه توقف على الفور تقريبًا عقل القرد عن كونه مصدرًا لتشتيت انتباهي. كان من المعتاد أنه في كل مرة بدأت العمل في مشروع ما ، أعتقد أنه يجب عليّ أن أتحقق من بريدي الإلكتروني ، للتأكد من اعتني بهذا أو ذاك أو ذاك ، لقد فكرت في هذا الشيء الذي يجب عليّ أن أتحقق منه على ويكيبيديا بسرعة حقا. ولكن الآن بعد أن قمت بالنقر فوق إدخال تتبع الوقت قبل أن أبدأ العمل على شيء ما ، من الأسهل بكثير تذكير نفسي بأنني من المفترض أن أعمل على هذا الشيء - وليس أي شيء آخر. وأنا أميل إلى التركيز على هذا الشيء.

أنا أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني في كثير من الأحيان أقل من ذلك بكثير. من الأرجح أن أخبر زملاء العمل أنه يمكنني القدوم لرؤيتهم في غضون 15 دقيقة ، أو لإعداد بعض الوقت لمقابلتي (التقويم الخاص بي ، كما يحدث ، الآن محدث). زاد تركيزي بشكل كبير ، وبالتالي فقد بذلت المزيد من الجهد نحو تحقيق أهداف أكبر.

باختصار ، لأنني أعطي كل ما أقوم به باسمًا ومقدارًا من الوقت المستثمر ، فأنا أستثمر فيه كثيرًا عندما أقوم بذلك. أقضي وقتي على شيء ، بدلاً من تركه في عداد المفقودين - هناك فرق. أنا أركز بشكل فردي على ما أقوم به ، وعندما أقوم بذلك ، وبالتالي أنا جني فوائد مهمة واحدة - كل ذلك لأنني الآن مسؤول عن كل دقيقة وساعة تقضيها.

هل وجدت قيمة في هذه القطعة؟ النظر في الاشتراك في النشرة الإخبارية الأسبوعية بلدي - جمع الصوف. إنها رسالة بريد إلكتروني واحدة كل أسبوع ، تحتوي على أشياء مثيرة للتأمل ، مني ومن حول الويب.