صورة من rawpixel.com

كيفية منع الناس من مقاطعتك عندما تحاول العمل

حماية نفسك من انقطاع مستمر.

انقطاع الحمل الزائد هو آلام مكان العمل الجديد.

في العصر الصناعي ، اعتاد الناس أن يكونوا قادرين على مقاطعتك في العمل فقط عن طريق الاتصال بالهاتف أو المشي إلى مكتبك.

اليوم ، يواجه عمال المعلومات التشتيت المتزايد على الإنترنت.

الانقطاعات موجودة في كل مكان ، والإنتاجية الشخصية تعاني.

51.5٪ من الأشخاص يتم مقاطعةهم بشكل متكرر طوال اليوم "وفقًا لمسح RescueTime.

بالنسبة إلى نصف الأشخاص الذين تحدثنا إليهم ، كانت الانقطاعات تهديدًا دائمًا لتركيزهم. مع وجود نسبة 46.5 ٪ إضافية يقولون إنهم قد توقفوا على الأقل عدة مرات في اليوم ، ”يكتب جوري ماكاي

يمكن أن يؤدي تبديل الانتباه إلى استنفاد مواردك المعرفية التي يمكن تخصيصها للتركيز على أي مهمة معينة.

حتى مجرد توقع رسالة بريد إلكتروني أو رسالة يمكن أن يصرفك عن الالتزام الكامل بالمهمة.

يقول جاكوب نيلسن ، "إن وفرة قنوات الاتصالات ضارة بالتأكيد بالإنتاجية لأنها تؤدي إلى مزيد من الانقطاعات".

الأشخاص الذين يصرف انتباههم عن مهمة يصارعون للعودة إليها واستعادة التركيز. كما أنها تضيع الوقت في محاولة للتعافي من الانقطاعات.

يقول نيلسن: "بالنسبة للأشخاص الذين يقومون بعمل المعرفة - الموظفون الأكثر أجرًا - في كل مرة تتم مقاطعتك ، يستغرق الأمر من 5 إلى 15 دقيقة لاستعادة تدريب فكرك بالكامل والعودة إلى الانغماس الكامل في مهمتك الرئيسية".

قد تؤدي بعض المقاطعة مثل الإشعارات إلى الإدمان إذا كنت لا تفعل شيئًا حيالها.

يمكن أن يكون الرد على رسائل البريد الإلكتروني أيضًا إدمانًا. تشعر أنك قد أنجزت شيئًا ما ، لكن على المدى الطويل ، يمكنك فقد التركيز من العمل ذي القيمة العالية.

تساهم رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية في زيادة الإنتاجية ولكن بدون إدارة ، فإنها تصرفنا عن العمل الحقيقي.

يوضح جوناثان سبيرا ، مؤلف كتاب "التحميل الزائد": "يمكن أن تقطع المقاطعات ما يصل إلى 28 مليار ساعة مهدرة في السنة ، بخسارة تبلغ تريليون دولار تقريبًا للاقتصاد الأمريكي". كيف الكثير من المعلومات تشكل خطرا على منظمتك.

اجعل وقتك "غير متاح" معروفًا لزملائك

قم بمشاركة التقويم الخاص بك مع زملائك ليسهل عليهم معرفة وقت تولي مهام مهمة.

إنها طريقة بسيطة ولكنها فعالة للحد من الانقطاعات.

دع الناس يعرفون متى تكون متاحًا ، وعندما لا تكون كذلك.

أوضح أنه خلال "الوقت غير المتاح" الخاص بك ، يجب أن يقاطعك فقط إذا كان يجب عليهم ذلك.

أو الأفضل من ذلك ، يمكنك أنت وزملائك في العمل الاتفاق على إشارة أو رمز أو أي شيء يوضح للجميع أنك غير متوفر.

إذا كنت مديرًا وتتعامل مع المشكلات العاجلة عند نشأتها ، فقد لا يكون ذلك سهلاً على التنفيذ ، خاصة عندما يكون هدفك هو جعل الأشخاص يتحدثون ويقدمون لك تعليقات.

توقف عن مقاطعة نفسك

من المحتمل أنك تقاطع نفسك أكثر مما تعلم.

تعد علامات تبويب المستعرض والفوضى على مكتبك والإشعارات هي أكبر عوامل التشتيت عندما ترغب في إنجاز الأشياء.

عند العمل على الأشياء المهمة ، أغلق جميع علامات التبويب التي لا صلة لها بالعمل الجاري أو قطع الاتصال تمامًا.

إذا كانت الانقطاعات تحرمك باستمرار من الوقت والجهد ، فقم ببناء نظام لمراقبة سلوك عملك ، واكتشف التشتيت الذي يسبب اضطرابًا كبيرًا.

قم بإيقاف تشغيل التنبيه التلقائي على البريد الإلكتروني وتحقق منه يدويًا ، على سبيل المثال ، ثلاث مرات في اليوم. استخدم مؤقت أو تقنية Pomodoro لمهمة واحدة بنجاح.

بدلاً من التنقيب في الكثير من المهام وتعدد المهام ، تعلم كيفية التركيز على المهام المهمة والمهمة الفردية.

استخدم "قاعدة دقيقتين"

تعامل فوراً مع جميع الانقطاعات التي تستغرق دقيقتين أو أقل.

دقيقتان قصيرة بما يكفي لمنع فقدان المشاركة عندما تضطر إلى العودة إلى مهمتك بسرعة.

إذا كان البريد الإلكتروني يستغرق كثيرًا من يومك ، فاكتب رسائل بريد إلكتروني أقصر.

التغيير البسيط في قصر نفسك على 4 إلى 5 جمل في البريد الإلكتروني سيحدث فرقًا كبيرًا.

خذ عدد الكلمات التي تعتقد أن بريدك الإلكتروني يجب أن يكون ، وخفض هذا الرقم إلى النصف ، وهذا ما يجب أن يكون عدد الكلمات.

استخدام الزناد

تعتبر سماعة الرأس مشغلًا رائعًا يمكن أن يساعدك على افتراض "الوضع المركّز".

يمكن أن ترسل بسهولة الإشارة الصحيحة إلى الناس أنك غير متوفر.

يمكنك الاستماع إلى تهدئة المسارات التي يمكن أن تساعدك على البقاء في "التدفق".

يمكنك حتى الحصول على ألبوم أو قائمة تشغيل تجعلك في مزاج للعمل والاستماع إلى ذلك كجزء من روتينك.

يدعم البحث الاستماع إلى الموسيقى في العمل. لقد وجد أن الاستماع إلى الموسيقى يمكن أن يزيد من الدقة والسرعة ، مع أداء 9 من كل 10 عمال بشكل أفضل عند تشغيل الموسيقى.

في بعض الأحيان ، ليس عليك حتى تشغيل الموسيقى ، وستظل متروكًا لوحدك.

بدء سجل المقاطعة

هذا سجل بسيط لانقطاعاتك خلال يوم واحد.

هناك مجموعة متزايدة من الأبحاث التي تبين أن المراقبة الذاتية تقلل بشكل كبير الوقت الذي تقضيه في الأعمال المنخفضة القيمة والمقاطعات.

استخدم المراقبة الذكية لتحديد أنواع الانقطاعات التي تواجهها يوميًا. هذا يعني مراقبة النشاط وطبيعة الانقطاع - تلك المتعلقة بمهمتك الحالية وتلك التي لا علاقة لها ، وما إذا كانت مهمة أو عاجلة.

قم بتدوين الشخص الذي يقاطعك وتاريخه ووقته.

جربه لمدة أسبوع على الأقل ، وقم بتحليل المعلومات.

إذا تمكنت من تحديد مصدر الانقطاعات ، فستتمكن من وضع استراتيجيات لتقليلها.

إغلاق الأفكار

يمكن أن تكون الانقطاعات اليومية عائقًا رئيسيًا لإدارة وقتك بشكل فعال.

في عصرنا الرقمي ، إدارة الاهتمام هي التركيز الجديد.

ستزداد الانقطاعات سوءًا إذا لم تفعل شيئًا حيالها.

ابدأ كل يوم بخطة انقطاع وتمسك بها. المفتاح للسيطرة عليها هو معرفة ما هي عليه والتخطيط لهم في جدولك اليومي.

قطع الانحرافات. اهتمامكم.

قبل ان تذهب…

إذا استمتعت بهذا المنشور ، فستحب Postanly Weekly. إنها رسالة بريد إلكتروني أرسلها إلى أكثر من 30،000 قارئ مرة كل شهر ، مليئة بأفضل مقالاتي ، منشورات حول تغيير السلوك ، كتب رائعة ، أدوات أجدها مفيدة وأكثر من ذلك. انضم إلينا اليوم