كيفية تصعيد لعبة PowerPoint الخاصة بك في 9 طرق بسيطة

لاحظ أن جميع الأمثلة المستخدمة هي عملي الخاص من مختلف العروض ومسابقات الحالات. تم إجراء أي إشارات إلى الشركات المتعاقدة لغرض المهام المختلفة.

(1) استخدم Sans Serif Font

تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء PowerPoint جميل في استخدام خط جذاب للعين. كملاحظة سريعة ، تحتوي الخطوط serif على "حدود" صغيرة على نقاط النهاية من الحروف (فكر في Times New Roman) وخطوط sans serif التي لا (مثل Arial أو Calibri).

على الرغم من أن كل من خطوط serif و sans serif سهلة القراءة ويمكن استخدامها في معظم العروض التقديمية ، إلا أنه يوجد اختلاف واضح في "الحالة المزاجية" عند استخدام أحدهما مقابل الآخر. في حين أن الخطوط serif أكثر رسمية وخطورة ، إلا أن خطوط sans serif أصبحت أكثر ودية وغير رسمية. وبالتالي ، على الرغم من أن Times New Roman تبدو رائعة بالنسبة للورقة النهائية لـ APA ، إلا أنني أوصي باستخدام خط بلا serif لتقديم العروض التقديمية ، حيث تريد عادة أن تبدو أكثر ودودًا.

مقارنة بين Sans Serif و Serif Fonts

فيما يتعلق باستخدام خطوط sans serif ، فإن بعضًا من المفضلات المفضلة لدي هي: Roboto و Brandon Grostesque و Gotham و Montserrat و Open Sans. يمكنك تثبيت كل هذه الخطوط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مجانًا عن طريق تنزيلها من Google Fonts أو Font Squirrel

(2) اختر الأشكال المدورة على الزوايا القاسية

على الرغم من أن هذه النصيحة خفية بشكل لا يصدق ، فقد وجدت أنه يحدث فرقًا كبيرًا في شعور العروض المختلفة. بينما تعطي الأشكال المربعة والزوايا القاسية نظرة أكثر جدية وشدة على العرض التقديمي ، إلا أن الحواف الدائرية أكثر ودية ودودًا. تمامًا مثل الانقسام الثنائي serif / sans serif ، قد يحدث هذا فرقًا كبيرًا ، خاصةً إذا كنت تستخدم الكثير من الأشكال في عروضك التقديمية.

تحفظي الوحيد هنا هو التأكد من اختيار نوع واحد من الأشكال واستخدامه بشكل متسق خلال العرض التقديمي ، حيث يمكن أن يؤدي مزيج من الحواف المربعة والمربعة إلى جعل العرض التقديمي الخاص بك يبدو غير ملائم.

مقارنة بين الحواف المربعة والمستديرة

(3) محاكاة الخط والألوان للشركة التي تكتب عنها

واحدة من أكثر النصائح المفيدة لإعطاء عرضك التقديمي شعوراً مهنياً ومحترفاً هو استخدام شعار وخط ولون الشركة التي تنشئ مجموعة منها. يمنح هذا الجمهور فكرة أنك تجاوزت مجرد طرح أي توصية قديمة ، لكنك استغرقت وقتًا لفهم الشركة التي كنت تناقشها - واستغرق الأمر ما يصل إلى دمج علامتها التجارية في عرضك التقديمي.

يمنحك Chrome Webstore بعض الخيارات ~ التكنولوجية الرائعة لتحقيق هذه المظهر. على وجه التحديد ، أوصي بإضافة Fontface Ninja و Eye Dropper إلى متصفحك ، مما يتيح لك تحديد الخطوط الدقيقة التي تستخدمها الشركة وكذلك الألوان التي اختارتها لعلاماتها التجارية. بمجرد التعرف على الخط ، استخدم أيًا من الموارد المحددة في النقطة (1) لتثبيته على PowerPoint الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، بمجرد العثور على RGB أو Hex code أو HSL المقترنة باللون الذي تريده ، أدخل هذا يدويًا في منتقي الألوان في PowerPoint و voila ، وهي مجموعة احترافية في متناول يدك.

تمشيا مع هذا ، أنا أشجعك على استخدام شعار بابوا نيو غينيا للشركة التي تقوم بتقديمها ، وكذلك لمحاكاة العلامة التجارية الشاملة "إحساس" - ما وراء الألوان أو الخطوط. على سبيل المثال ، استخدم الأشكال المربعة مقابل المربعة ، إذا كان هذا هو ما تقوم به مسبقًا ، وكذلك حاول استخدام نفس النوع من الصور / الصور المخزنة.

استخدام Fontface Ninja (Fonts) وعين قطارة (صورة)

(4) استخدم الصور الجميلة للحصول على وجهة نظرك

هذه النقطة هي جميلة النفس. الألوان الزاهية والصور الجذابة تجذب الانتباه إلى العرض التقديمي وتواصل اهتمام الناس. تأكد من أنك تستخدم صورًا عالية الجودة (لا يوجد شيء أسوأ من أن الصورة التي تم تفجيرها على شاشة كبيرة) ذات صلة بما تناقشه.

تتمثل إحدى الطرق الرائعة لاستخدام هذه الصور دون الدخول في المحتوى الفعلي في استخدام الشرائح الانتقالية بين الأقسام (التحليل الداخلي مقابل التوصية ، على سبيل المثال). بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ملء المساحة في الشرائح من خلال دمج الصور داخل الأشكال المرتبطة بالمحتوى.

باستخدام الصور الجميلة لرسم العين

فيما يتعلق بوضع يديك فعليًا على هذه الصور ، يوجد عدد من الأماكن الرائعة على الإنترنت حيث يمكنك العثور على صور مخزون مجانية لا تبدو كما لو كانت قد التقطت في عام 1993. وهناك عدد قليل من برامجي هي Unslpash و Pexelsand ، وأخيرا ، بينتيريست. يمكن لشريط البحث في هذا الشيء أن ينتج عجائب.

(5) أيقونات ، أيقونات والمزيد من الأيقونات

على الرغم من أنك قد تفكر: "لسنا في الصف الثالث ، لماذا نريد أن يكون لدينا أيقونات على شرائح لدينا؟". أم لا. لكن يمكنني أن أؤكد لك أن استخدامها بالطريقة الصحيحة يمكن أن يتخلل المحتوى الخاص بك ، ويملأ المساحة على الشريحة بطريقة إبداعية ، والأهم من ذلك ، مساعدة جمهورك على متابعة كل نقطة تثيرها.

قام PowerPoint بتحديث الرموز المدمجة على المنصة ، مما يجعل من السهل استخدام المتجهات لتجميل العروض التقديمية الخاصة بك. المتجهات تعني أنه يمكنك تغيير لونها وحجمها وأبعادها بسهولة أكبر ، بالمقارنة مع بابوا نيو غينيا أو jpg. هذا يجعل حياتك أسهل بكثير عند محاولة الضغط عليها في مساحات صغيرة.

استخدام الرموز في PowerPoints

(6) استخدام الرسوم المتحركة (الطريق الصحيح)

على الرغم من أن استخدام Morph أو Push Transition من حين لآخر قد يكون ممتعًا وممتعًا في بعض الحالات ، فإن أفضل الرسوم المتحركة لاستخدامها هي تلك التي تنشئها بنفسك. على الرغم من أن هذا قد يبدو مخيفًا في البداية ، إلا أنه يتكون في الغالب من استخدام شكل أبيض شبه شفاف لجعل جزء من الشريحة غير قابل للقراءة أو ببساطة إخفاء المحتوى معًا.

الفكرة هنا هي (1) جعل المشاهد يركز فقط على أجزاء الشريحة الأكثر أهمية ، (2) إنشاء تدفق إلى العرض التقديمي لجذب انتباه الناس و (3) تجنب إغراق الجمهور بأكثر من اللازم المحتوى على الشريحة.

مثال للرسوم المتحركة

(7) إعادته مع البيانات كلما استطعت

بصفتي طالبًا في كلية إدارة الأعمال ، يُطلب مني دائمًا الاحتفاظ بنسخة احتياطية من أي توصية أو حقيقة أذكرها مع البيانات. عند إنشاء نقاط PowerPoints الأولى الخاصة بي ، كنت أميل إلى امتلاك أقسام كاملة من العروض التقديمية حيث كنت سأناقش الأرقام وراء الاستراتيجيات. ومع ذلك ، أصبح هذا مملاً للغاية وغالبًا ما خلق انفصامًا بين البيانات والتوصيات نفسها.

مع وضع هذا في الاعتبار ، أفضِّل الآن دمج السبب الكمي والكم كيف في نفس الشريحة. وبالتالي ، يتم إعطاء الجمهور عملية التفكير و "الإثبات" وكذلك التوصية في وقت واحد. هذه طريقة أكثر ديناميكية لإيصال المعلومات ، وتجمع بشكل جيد الوجبات السريعة التي تحاول الوصول إليها (مع وجود القوس الأحمر الكبير الجميل في الأعلى).

(8) عندما تكون في شك ، استخدم "أزواج الثلاثة"

كما سمعت على الأرجح عن "قاعدة الثلاثة" - تعتبر حقيقة أن مشاركة المعلومات في قوائم 3 أكثر تناسقًا وتنظيمًا. في الواقع ، لا يجبرك هذا (مقدم العرض) فقط على تحديد عناصر استراتيجيتك أو الشريحة الخاصة بك بوضوح الأكثر أهمية ، بل إنه يوفر أيضًا حزمة سهلة للجمهور لتوصيل نقاطك الرئيسية. على الرغم من أنني لا أستطيع أن أؤكد أو أنكر وجود علم مثبت وراء هذه القاعدة ، إلا أنها تجعل المشاركة أكثر سهولة وأسهل في التذكر.

(9) محاذاة دائمًا

مما لا شك فيه أن العنصر الأقصر والأكثر إيضاحًا في هذه القائمة ، نصيحتي الأكثر فائدة هي دائمًا محاذاة الرسومات والمحتوى في أي شريحة تنشئها. يستغرق ذلك بضع ثوانٍ ويجعل العرض التقديمي الخاص بك يبدو 1000x أكثر احترافًا وصقلًا.

في علامة تبويب الصفحة الرئيسية في برنامج PowerPoint الخاص بك ، يجب أن يكون لديك أيقونة مكتوب عليها تحتها ، والتي يمكنك استخدامها للتساوي في الرسومات والوسط والوسط ومحاذاة اليمين أو اليسار. يرجى استخدامه.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ترغب في محاذاة مجموعات المحتوى على شريحة ، مثل مزيج من الأيقونات والشكل والنقطة النقطية ، فاستخدم وظيفة المجموعة ثم قم بمحاذاة المجموعة المذكورة مع أي شيء آخر على الشريحة. انظر أدناه للحصول على برنامج تعليمي سريع.

تذكر أن برنامج PowerPoint الجميل أمر ممتع ، لكن العروض التقديمية تدور حول توصيل المعلومات بطرق فعالة أكثر من أي شيء آخر. على الرغم من أن الجزء الشفهي نفسه يجب أن يضيف قيمة إلى الكل ، إلا أنني أضمن دائمًا أنه إذا نظر الشخص إلى سطح السفينة بدون أي سياق ، فسيكون بإمكانه الحصول على نقاطه الرئيسية.

يجب أن تفكر دائمًا في أبسط طريقة لتوضيح وجهة نظرك ، وفي النهاية ، كيف تريد أن تشرح شيئًا ما.