كيف تبقى منظمًا مع نمو عملك

عندما بدأت عملي منذ 6 سنوات ، فعلت كل شيء بالطريقة الصعبة.

تابعت القول "إذا كنت تريد أن يتم ذلك بشكل صحيح ، افعل ذلك بنفسك". لقد رفضت توظيف أي شخص للمساعدة. وكان حلي لكل مشكلة هو العمل بجدية أكبر ووضع ساعات أطول.

ولكن ، مع مرور الوقت ، أدركت أنه يعيق عملي.

اليوم ، نمت شركتي Sumo إلى شركة ذات 8 أرقام. نحن…

  • ساعد في جلب أفضل العروض إلى 750،000 رجل أعمال كل أسبوع
  • شغّل 552،000 موقعًا إلكترونيًا باستخدام منتجاتنا - مما يساعد مالكي الأعمال على زيادة عدد زيارات المواقع الإلكترونية والعملاء المحتملين
  • وتساعد الشركات على إظهار أفضل طريقة للتسويق

لم يعد تشغيل عملي هو عرض فردي.

أحتاج إلى البقاء على رأس عمليات عملي ، من إنشاء المنتج إلى التشغيل الخلفي (وكل شيء بينهما).

بالإضافة إلى ذلك ، في الوقت نفسه ، أحتاج إلى وضع استراتيجية للمستقبل والتأكد من أننا نهيئ أنفسنا للنجاح 1 و 5 وحتى 10 سنوات.

للوصول إلى هذا المستوى ، كان عليّ تغيير طريقة تفكيري تمامًا - وكان أكبر تحول لدي هو تنظيم وقتي بشكل أفضل.

إذا كنت رجل أعمال أو مالك أعمال ، فإليك الخطوات الثلاث الأكثر أهمية التي يجب عليك اتخاذها لرفع نشاطك التجاري إلى المستوى التالي.

حدد هدف واحد فقط

قبل أن يتم طردي من Facebook ، تعلمت درسًا كبيرًا من Mark Zuckerberg: FOCUS.

أسبوعيًا ، ذهبت إلى مارك وأخبرته عن الفكرة "الرائعة" الجديدة التي كان عليّ كسبها من Facebook. رده: "هل هذا يساعدنا على تطوير قاعدة مستخدمينا؟"

عندما كنت في Facebook ، كان نمو قاعدة مستخدمينا هو المقياس الأكثر أهمية. إذا لم تدفع فكرتي بنمو المستخدم إلى الأمام ، فلن يقوم بذلك - بغض النظر عن عدد المخططات البيانية الجميلة التي قمت بتضمينها ، أو مدى جودة حججتي.

هذا النوع من التركيز جعل Facebook أكبر موقع على وسائل التواصل الاجتماعي اليوم.

واحدة من أفضل الطرق التي أركز بها فريقي على Sumo.com هي اختيار هدف واحد أساسي لهذا العام.

بمجرد أن نقرر ما هو عليه ، أتأكد من أن الجميع يعلم أنه تركيز الجميع.

فيما يلي بعض الأفكار الهدف لعملك:

  • هدف الإيرادات السنوي ، على سبيل المثال تريد أن تصل إلى إيرادات سنوية قدرها 1،000،000 دولار
  • المستخدمون النشطون شهريًا (MAUs) ، على سبيل المثال الحصول على 300 MAUs
  • عملاء جدد ، على سبيل المثال 5 عملاء جدد يدفعون كل أسبوع

إليك المزيد من الإلهام: بعد أن غادرت Facebook ، انضممت إلى Mint.com كموظف رقم 4. كان أحد أهدافنا الأولى هو الانتقال من الصفر إلى 100000 مستخدم في ستة أشهر.

بتركيز فردي ، سحقنا هدفنا: أكثر من 1،000،000 مستخدم في ستة أشهر. (بعد فترة وجيزة ، تركت وخسرت 1.7 مليون دولار.

سواء كنت فريقًا واحدًا أو تدير شركة 40 شخصًا ، من الضروري التأكد من أن فريقك بأكمله يعرف الهدف. في الوقت الحالي ، يمكنني الاتصال أو إرسال رسالة إلى أي شخص في شركتي Sumo وطلب هدفنا. سوف يعطيني جميعًا نفس الإجابة.

ركز فريقك على هدف واحد رئيسي وكنت أكثر عرضة لبناء الأعمال التجارية إلى المستوى التالي.

مندوب المهام لك أنت الكراهية

لا يمكنك فعل كل شيء بنفسك. مع بدء النمو ، تنقسم وظيفتك كمدير تنفيذي إلى أربعة مجالات رئيسية:

  1. ضمان التدفق النقدي السليم
  2. قيادة وتطوير رؤية الشركة (مع إعطاء توجيهات فريقك)
  3. استأجر أفضل الأشخاص للقيام بكل ما تكرهه - أو حيث تحتاج إلى مساعدة
  4. ركز على العمل الذي تستمتع به حقًا

على سبيل المثال ، ربما تكون أسعد ...

  • الغوص في الأفكار التسويقية وتبادل الأفكار مع الحملات الجديدة
  • كتابة مشاركات المدونة أو رسائل البريد الإلكتروني والتواصل مع القراء والعملاء والمعجبين
  • إدارة العمليات و nerding خارج على SOPs وسير العمل

ولكن بصفتنا مالكًا للأعمال ، غالبًا ما تغمرنا المهام المزعجة التي تستغرق وقتًا طويلاً: الأمور القانونية ، والمهام الإدارية ، والاجتماعات دون توقف.

مع تقدمك ، المفتاح هو تفويض أكبر ما يمكنك من خلال توظيف أفضل المواهب في العالم.

بناء الروتين والنظام

كيف يمكن أن يقوم Elon Musk بإدارة SpaceX و Tesla و SolarCity في نفس الوقت ... أثناء تبادل الأفكار مع أفكاره المجنونة الأخرى مثل Hyperloop؟

جزء منه هو توظيف أفضل الناس في العالم. جزء آخر هو تطوير الروتين والنظام. إنها مجموعات من المهام التي تقوم بها بشكل منتظم - أسبوعيًا ، شهريًا ، سنويًا - تقدم لك نتائج يمكن التنبؤ بها.

في مدونتي الشخصية ، قمت مؤخرًا بتعيين فريق صغير لمساعدتي في بناء نظام روتيني وزيادة جمهوري. لتبسيط الأشياء ، لدينا قائمة مراجعة نستخدمها لكل جزء من المحتوى.

على سبيل المثال ، إليك قائمة التحقق لهذا المنشور الدقيق الذي تقرأه:

بدلاً من التفكير فيما يجب أن يقوم به فريق المدونات الخاص بي ، نتبع قائمة التحقق لإنجاز كل شيء.

لتبسيط الأشياء ، لدينا أيضًا جدول نشر محدد:

  • الاثنين: فيديو يوتيوب
  • الثلاثاء: حلقة بودكاست
  • الأربعاء: نشر المدونة
  • الخميس: ضيف آخر
  • الجمعة: فيديو يوتيوب

لا يهم مقدار المحتوى الذي أنت منتجه أو منتجك أو خدمتك أو حجم فريقك الكبير. المفتاح هو بناء روتين وتنظيم قدر الإمكان.

ما هي قوائم المراجعة والأنظمة التي يمكنك إنشاؤها في عملك؟

ربما تنشر منشورًا مدونًا واحدًا كل أسبوع ، أو ثلاثة نشرات في Instagram يوميًا ، أو 30 مكالمة باردة في الشهر. استخدم نظامًا لتحسين وقتك وجهدك.

ماذا تنتظر؟

يعد التركيز على هدف واحد ، وتفويض المهام التي تكرهها ، وبناء نظام أمرًا ضروريًا لتطوير الأعمال.

إذا لم أتبع هذه المبادئ في عملي الخاص ، لكنت قد بقيت في 5 ، ربما 6 أرقام - بدلاً من ضرب الأرقام الثمانية التي نحن عليها اليوم.

(وإذا كنت تريد الغوص بشكل أعمق ، فإليك جميع الأدوات التي أستخدمها لتشغيل عملي المكون من 8 أرقام).

الحقيقة هي أنك لست بحاجة (ولا يجب أن تنتظر) حتى يكون لديك عمل مكون من 8 أرقام لتنفيذ هذه النصائح. أقترح بشدة أن تبدأ اختبارها الآن وترى كيف تعمل من أجلك.