كيف تبقى مركزة طوال اليوم

إذا كنت مثلي ، فقد تجد صعوبة في الحفاظ على تركيزك في بعض الأحيان ، لا سيما مع الانحرافات القادمة من كل زاوية.

في الحقيقة ، عندما وصلت إلى العمل اليوم ، شعرت بالانزعاج من البريد الإلكتروني وإشعار Facebook على هاتفي ورسالة سلاك وزميل يمر لطرح سؤال. حدث كل هذا خلال الـ 20 دقيقة الأولى من عملي.

من الواضح أنني لست وحدي في هذا الموقف أيضًا - فقد أظهرت الأبحاث الحديثة التي أجرتها جامعة كاليفورنيا أن عامل المكتب المعتاد ينقطع كل 11 دقيقة.

لذلك ، إذا كنت تعمل لمدة 8 ساعات في اليوم ، فسوف يصرف انتباهك 43 مرة في المتوسط.

لقد صدمت جدًا عندما اكتشفت هذه الإحصاءات لأول مرة ، لذلك قررت أن أعمق قليلاً. ثم وجدت أن الأمر يستغرق 25 دقيقة في المتوسط ​​للعودة إلى المهمة في متناول اليد مع التركيز الكامل.

صحيح. يصرف العامل العادي كل 11 دقيقة ، ويستغرق التركيز بشكل كامل على المهمة مرة أخرى 25 دقيقة.

من الواضح أن الانحرافات يمكن أن تكون ضارة بشكل خطير بجودة مخرجات عملنا ، لذلك من الضروري أن نتمكن من تقليل عدد حالات التشتيت التي نواجهها كل يوم.

خلال الشهر الماضي ، كنت أحاول أن أبقى مركزًا قدر الإمكان ، وأنا الآن أشارك في أفضل الأساليب التي وجدتها والتي ساعدتني في منع الانحرافات أثناء ساعات العمل.

لماذا نتشتت؟

قبل أن نغطس في قائمة أفضل النصائح للحفاظ على تركيزك خلال يوم العمل ، من المهم أن نفهم سبب تشتيت انتباهنا في المقام الأول.

عندما يهتز هاتفك في جيبك ، أو تسمع صوت الفقاعة الصغيرة لتلقي رسالة جديدة ، تتعرف عقلك على هذا التنبيه على أنه شيء قد تغير.

تحتوي أدمغتنا على آليات دفاعية مُدوَّنة فيها تُلزمك بمراجعة شيء مختلف ، فقط في حال كان ذلك يشكل خطراً عليك. وهذا هو بالضبط السبب الذي يجعلك تشعر بالحاجة الملحة لإسقاط كل ما تفعله والتحقق من الصوت أو الاهتزاز.

لذلك ، لا حرج في الانشغال - إنه أمر طبيعي تمامًا. لكن لسوء الحظ ، لدينا فقط كمية محدودة من الوقت كل يوم لتحقيق أهدافنا ، ونحن بحاجة إلى التركيز على تحقيقها.

الآن ، لا يمكننا تجنب بعض الانحرافات ، مثل الزميل الذي يأتي إلى مكتبك ويطلب المساعدة ، أو أحد عمال التوصيل الذين يصلون إلى الباب مع طرد ، لكن هناك الكثير الذي يمكننا القيام به لضمان استمرار تركيزنا طوال الوقت. يوم.

هل لديك المهام الصعبة أولا

الصورة من جيسيكا لويس على Unsplash

إذا بدأت يومك بقائمة من المهام التي تحتاج إلى إكمالها قبل انتهاء اليوم ، فقد تختار أن تبدأ بأسهل المهام أولاً.

قد يكون لهذه العقلية معنى كبير - ربما تريد أن تريح نفسك في العمل الصعب مع شيء أخف قليلاً.

ولكن ، هذه ليست بالضرورة أفضل طريقة لمقاربة يومك.

ضع في اعتبارك أن معظم الناس يجدون أنهم أكثر إنتاجية بعد حوالي ساعة من بدء العمل.

لذلك ، إذا قررت التعامل مع بعض المهام الأسهل في بداية اليوم ، فستضيع وقتك الأكثر إنتاجية في اليوم.

لهذا السبب أوصي بالتعامل مع أصعب المهام أولاً عندما تحاول التركيز على مدار اليوم.

قد يبدو الأمر شاقًا في البداية ، ولكن عندما تكون لديك أصعب المهام في الطريق مبكرًا ، فسيتم حثك على التركيز على مهامك الأسهل في نهاية اليوم.

تصوير ستيفان كوزما على Unsplash

العمل على مهمة واحدة في وقت واحد ️

عقلك يعمل بشكل أفضل عندما يركز على مهمة واحدة في وقت واحد.

في الواقع ، وجدت الأبحاث الحديثة أن 2.5 ٪ فقط من الناس قادرون على تعدد المهام بشكل فعال.

بصراحة ، أنت مجتهد في أن تكون مهام أحادية ، لذا حاول أن تركز على الليزر على المهمة التي تكملها الآن ، وهذه المهمة فقط.

حاول أن تنسى كل شيء تحتاج إلى إكماله اليوم ، وتواصل التركيز على ما تكمله الآن.

اختر مكان عملك بحكمة

عندما أتحدث عن مكان عملك ، أتحدث عن مكتبك.

ولا يهم ما إذا كان هذا مقعدًا متهالكًا في غرفة نومك أو كرسي هيرمان ميلر الأنيق في مكتبك الشاهق.

تأكد من إعداد مكان عملك ، بحيث يمكن إعدادك للنجاح.

أي شيء لا تحتاجه في مكتبك؟ تخلص منه.

تلك الأوراق من الأسبوع الماضي أنك نسيت أن تضع بعيدا؟ في الدرج يذهبون.

أكواب القهوة المتبقية من البارحة؟ اذهب وضعها في غسالة الصحون.

عندما تحاول أن تظل مركزًا طوال اليوم ، فأنت بحاجة إلى إزالة أي شيء يمكن أن يصرف انتباهك عن خط البصر.

يبدو الأمر كما يقولون ، مكتب واضح ، عقل واضح.

الصورة من قبل ويل باترسون على Unsplash

تذكر أن تأخذ استراحات

عندما تواجه يومًا مليئًا بالتحديات في العمل ، قد يكون رد فعلك الطبيعي هو محاولة القيام بمهامك وتفعيلها دون أخذ قسط من الراحة.

في الواقع ، لقد وجدت أن أخذ استراحة قصيرة لإلغاء الضغط كل بضع ساعات يمكن أن يساعدك حقًا على الاستمرار في التركيز على المدى الطويل.

هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تعمل في مهمة صعبة وعقلية.

من تجربتي ، فإن المشي قليلاً والعودة بعيون جديدة (وربما حتى فنجان قهوة جديد) يساعدني حقًا على الاستمرار في التركيز وإكمال المهمة.

تذكر ، إنه سباق الماراثون ، وليس العدو.

تحفيز المهام الخاصة بك

واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على التركيز طوال اليوم هي تحفيز إتمام المهام الخاصة بك - وخاصة المهام الصعبة.

صباح الاثنين ولديك الكثير من العمل لرعاية؟ وعد نفسك بأنك ستتعامل مع وجبة غداء من مطعمك المفضل إذا بقيت في حالة تركيز وتمتع بصباح مثمر.

ماذا عن صنع البيع الأول الخاص بك؟ هذا إنجاز ضخم - لا تنس الاحتفال به! دلل نفسك بهذا الشيء المميز الذي كنت تتطلع إليه خلال الأسابيع القليلة الماضية واستمتع الآن.

تذكر أنه لا يلزم دائمًا أن يكون شيئًا كبيرًا أو مكلفًا. لقد وجدت نجاحًا كبيرًا عن طريق تحفيز مهامي بمكافآت صغيرة أيضًا ، مثل مشاهدة فيلم بعد العمل ، أو طهي وجبتي المفضلة في المنزل.

حاول أن تجد ما يحفزك حقًا ، وكافئ نفسك على عملك الشاق. سيساعدك ذلك على الاستمرار في التركيز طوال اليوم.

العمل على الأشياء التي تحبها

قد يبدو هذا واضحًا ، ولكن واحدة من أسهل الطرق للتأكد من استمرار تركيزك هي العمل على أشياء تهمك حقًا.

إذا كنت تواجه مشكلة صعبة ، لكن لديك اهتمامًا حقيقيًا بما تفعله ، فأنت تريد إكمال كل ما تفعله بأفضل ما لديك.

من ناحية أخرى ، إذا كنت تعمل على شيء لا تشاركه بشكل كامل ، فسوف ينقطع تركيزك.

الصورة من قبل إيزابيل وينتر على Unsplash

ممارسة اليقظه

لقد وجد العديد من المهنيين بالفعل أن ممارسة اليقظة تساعدهم حقًا على التركيز طوال اليوم.

بصراحة ، لا يهم ما إذا كنت تختار التأمل أو اليوغا أو بعض تمارين التنفس البسيطة التي يمكنك دمجها في يومك. كل هذه رائعة لتحسين التركيز الخاص بك ، وتساعدك على تجنب الانحرافات طوال اليوم.

لقد وجدت نجاحًا كبيرًا من خلال دمج تمرينات الذهن في روتيني الصباحي - فقد أدى ذلك إلى تحسين تركيزي ، وساعدني في التخلص من التوتر ، وكانت فرصة رائعة للتأمل في ما أردت تحقيقه في اليوم التالي.

الصورة من قبل Aleks Dorohovich على Unsplash

جرب مضغ العلكة

النصيحة الأخيرة لمساعدتك في الحفاظ على التركيز طوال اليوم هي مضغ العلكة.

أنا مضغ العلكة كل يوم ، وهذا ليس فقط لأنني أحب أن أتنفس قليلاً.

ذلك لأن مضغ العلكة يمكن أن يساعدك حقًا في الحفاظ على تركيزك.

عنجد.

قررت مؤخرًا أنني سوف أضع وعاءًا صغيرًا من العلكة على مكتبي. منذ أن لاحظت أنني أميل إلى الاستيلاء على قطعة من اللثة عندما أتعرض للانتباه.

هذا شيء عظيم لأنه يساعدني على توجيه فقدان التركيز إلى شيء إيجابي - مضغ العلكة سيساعدني على استعادة تركيزي.

من الأهمية بمكان أن تقوم بإعداد مكان عملك للنجاح.

في النهاية ، يحدث الانحرافات.

تجدر الإشارة إلى أنه في بعض الأحيان تحدث الانحرافات ولا يوجد شيء يمكننا القيام به حيال ذلك.

حاول قبول هذا الأمر وفهمه ، وحاول عدم الاستغراب عن الانحرافات اليومية التي ستواجهها.

بدلاً من ذلك ، حاول فقط التركيز على مدى إنتاجيتك مع وقتك. قد يكون مفاجئًا اكتشاف ما يمكنك تحقيقه إذا حاولت التركيز على عملك على مدار اليوم.

يعجب ب؟ اضغط على زر to هذا لتوجيه الشكر ومساعدة الآخرين في العثور على هذه المقالة.

نُشرت هذه القصة في الأصل على مدونة أوبرلو في 19 يوليو 2018.