كيفية جدولة يومك لأقصى قدر من الإنتاجية

التقويم اليومي الأمثل

أحد النضالات الأساسية التي يواجهها رواد الأعمال ، وخاصة رواد الأعمال لأول مرة ، هو الحفاظ على النظام في بيئة تنشئ فيها المدخلات والمخرجات.

قمت بإنشاء ساعات الخاصة بك.

يمكنك إنشاء أخلاقيات العمل الخاصة بك.

يمكنك إنشاء المخرجات الخاصة بك.

قمت بإنشاء الجدول الزمني الخاص بك.

تتيح لك القفزة الشجاعة في ريادة الأعمال الخروج عن المعايير التقليدية للمجتمع الدنيوي والقيام بشيء يضيء حريقًا مطلقًا أسفلك.

انه مثير.

أنها تحفز الأدرينالين.

لكن

يمكن أن يكون شاقة.

يمكن أن يكون غير منظم للغاية.

الكثير من الناس يغامرون في ريادة الأعمال من أجل القدرة على إنشاء ساعاتهم الخاصة وعدم التغلب عليها من قبل المجتمع التقليدي الذي يبلغ من العمر 9 إلى 5 سنوات ، وقد حاول جاهداً أن ينفذ العصي. قد يكون هذا عامل الجذب الرئيسي في البداية ، ولكن بسرعة كبيرة تصبح هذه الحرية غير فعالة.

بيل غيتس وإيلون المسك جدول كل ثانية من يومهم

اثنين من أنجح رجال الأعمال في العالم متعمدون ودقيقون حول الاستفادة القصوى من وقتهم. مع تشغيل العديد من الشركات والجمعيات الخيرية ، يجب أن يكون هذان الشريكان حذرين للغاية في الاجتماعات التي يختارونها ، والمحادثات التي يختارونها ، والأشخاص الذين يختارون رؤيتهم!

يتم حظر التقويمات الخاصة بهم في فترات زمنية مدتها 5 دقائق مع اتخاذ إجراءات مختلفة لهم. وهذا يؤدي إلى المستوى الأكثر كثافة من التركيز والدقة والإنتاجية.

يقوم ريتشارد برانسون بجدولة تقويمه مثل قائمة المهام

ليس عليك أن تكون رائد أعمال في التكنولوجيا حتى يكون لديك جدول أعمال مزدحم! يقوم الملياردير التنفيذي ريتشارد برانسون بإنشاء مهام لنفسه في شكل قائمة مهام. بمجرد اكتمال المهام في قائمته ، يومه كاملة. هذا يخلق هيكلًا ويساعدنا على ضمان تحقيقنا لاحتياجاتنا ورغباتنا وأهدافنا وأحلامنا.

تنظيم المشاريع الفوضى التي تسيطر عليها

ينقسم يومي إلى 19 "فترة" مع 19 "موضوعًا" مختلفًا تتراوح من 25 إلى 90 دقيقة. أسمح لنفسي بخمس دقائق بين كل فئة لإتاحة الفرصة لوقت ذهني للتعافي ، وهو أمر مهم للغاية في عدم التعرض للإرهاق أو الضغط الزائد.

لقد كرست وقتًا للياقة البدنية والنمو الشخصي والنمو وتناول الطعام أثناء التعلم والاسترخاء والراحة والعلاقات والترفيه.

هذه كلها خصائص من عندما كنت أكثر ازدهارًا خلال أيامي في المدرسة الثانوية. لقد خصصت وقتًا شخصيًا للإبداع وخلق الفكر ، مما أمدني بالمزيج الصحيح من التحكم والحرية.

هذه هي المنهجية الرئيسية ، والسبب في ذلك ، البذور التي تجعل النبات ينمو.

قم بجدولة يومك كرجل أعمال بناءً على الوقت الذي شعرت فيه بأنك أكثر إنتاجية ، وأكثر مشاركة ، وأكثر نجاحًا.

بمجرد اكتشاف هذا ، يصبح الباقي أكثر بساطة.

أستخدم 12 ساعة في اليوم للقيام بالمهام ذات الصلة بـ "العمل" وكنت أقوم بذلك على مدار 6 أيام في الأسبوع ، لذا فإنني أعمل على مدار 72 ساعة في الأسبوع.

أنا أكثر إنتاجية من أي وقت مضى.

أنا أكثر كفاءة من أي وقت مضى.

أنا أكثر إبداعًا من أي وقت مضى.

أنا أكثر حيوية من أي وقت مضى.

أنا خلق المزيد من الفرص لعملي أكثر من أي وقت مضى.

أنا أسعد من أي وقت مضى.

أهم ثلاث سمات وجدتها في بناء يومك ، بغض النظر عن ما تنطوي عليه أو شكله ، هي الكثافة والاتساق والمرونة.

الشدة

هذه هي رشقات نارية قصيرة أو سباق العدو في 19 فئة مختلفة. سواء أكنت لديك 5 دقائق مخصصة لمهمة أو 500 دقيقة ، فمن الأفضل أن تتأكد من عدم التزامها بالتركيز على الموضوع قيد البحث.

قم بجدولة وقت من الوقت لتشتيت الانتباه مثل التلفزيون أو ألعاب الفيديو ، ولكن لا تحيد عن الوقت الذي يجب أن تعمل فيه على ما يجب عليك العمل عليه ، ولتنفيذ ما عليك القيام به.

هذا هو مصدر رزقك ، لذلك دعونا نجعل الوقت محددًا.

التناسق

هذه ليست واحدة وفعلت شيء من هذا القبيل. سيستغرق ذلك أيامًا وأسابيع لتعتاد عليه ، وتشعر بالراحة معه ، وتتحول إلى عادة. سيتطلب ذلك الانضباط والالتزام والتكرار الذي سيسمح لك بحفظ هذا في غضون بضعة أسابيع.

التمسك بالخطة هو ما سيسمح للنجاح الذي تريده وتستحقه. العب معها لتبدأ وتعرف على ما هو مناسب لك ، ولكن بمجرد انتهاء فترة التجربة ، قم بتدعيم هذا الجدول في عقلك.

المرونة (مرونة الضوء)

تيم فيريس هو معجب كبير بهذا.

القول المأثور القديم صحيح وليس هناك يوم معين كرجل أعمال. ولكن ، يمكننا أن نقترب ، وهذه هي الطريقة للقيام بذلك.

قد تظهر المكالمات في أوقات مختلفة ، وقد يتم جدولة الاجتماعات ، وقد تظهر الفرص خارج المناطق المخصصة لها ، ولكن تأكد من ضبطها وفقًا لذلك.

نفهم أن الجدول الزمني الأمثل الخاص بك لم يتم تعيين والحجر.

ولكن كلما انحرفت أكثر ، كلما اقتربت من رجل الأعمال غير المنظم ، المرهق ، والمجهد للغاية الذي لا يستطيع شرح الأعمال الداخلية ليوم واحد في حياتك.

بداياتي الريادية

لقد انتقلت إلى ريادة الأعمال في سن الثالثة والعشرين الناضجة. كتبت ونشرت كتابًا في روتين صباحي يركز على التغلب على التوتر والقلق وعلى كيفية أن أكون الطالب الأكثر إنتاجية في الفصل أو العامل في المكتب منذ اللحظة الحالية. أنت تمشي من خلال الباب.

لقد فعلت ذلك بعد 4 أشهر في منصب إداري مع مجموعة مطاعم مرموقة ، أعمل من الساعة 6 صباحًا حتى 8 مساءً على إدارة العمليات اليومية.

كانت الأشهر القليلة الأولى لي كصاحب عمل مجيدة مقارنة بالساعات المتعبة التي اعتدت عليها. ما زلت أستيقظ مبكراً لأنني شخص صباح ، لقد عابثت قليلاً ، وضربت مستوى تصميمي العالي في منتصف النهار ، وأنتجت بعض المحتوى الجيد ، وقمت ببعض الوصلات الرائعة ، وطورت بعض الفرص الرائعة ، ثم عابثت ببعضها البعض.

كنت أتابع الاقتراحات ، لكنني لم أفعل أي شيء حقًا.

عندما سألني رجل أعمال وكاتب طموح في الأسبوع الآخر ،

"ما هو شكل يوم عادي في الحياة بالنسبة لك؟"

لقد استجبت مع نقاش المشاريع المشترك ،

"لا يوجد في الحقيقة جدول زمني ، أرتدي الكثير من القبعات ، إنه يتغير حقًا كل يوم وكل ساعة."

ثم ضربني.

كانت هذه مشكلتي. لم يكن لدي أي شعور بعيد عن الهيكل. ذهبت كل يوم مما سمح لها بالقيادة والسيطرة علي ، بدلاً من قيادتي والسيطرة عليها.

أساس الجدول اليومي الإنتاجي هو فهم متى كنت في حياتك أكثر نجاحًا ، وأكثر إنتاجية ، وعندما كنت تعاني من أعلى مستويات الأداء. بالنسبة لي ، كانت هذه مدرسة ثانوية ، لذا فإن جدول 19 فترة يحاكي نجاحي في هذا العمر.

سيكون هذا مختلفًا بالنسبة للجميع ، ولكن هذا هو تحليلي وتفسيري لكيفية ومتى أعمل بشكل أفضل ، وإذا كنت تشبهني على الإطلاق ، إذا كنت رجل أعمال يحتاج إلى مزيد من الاستقرار في عالم من عدم اليقين ، استخدم هذه المنهجية ، وهذا الدليل ، أو على الأقل بعض الاختلافات فيه.

اشحن روتينك اليومي!

لمزيد من المعلومات حول اكتشاف روتين يومي مبدع وفريد ​​وممتع ، ويجعلك أكثر إثارة للإنتاجية وحيوية ، تحقق من ذلك!

تم نشر هذه القصة في The Startup ، أكبر منشور لريادة الأعمال في Medium ، يليه + 373،446 شخصًا.

اشترك لتلقي أهم الأخبار هنا.