كيف تدير نفسك مثل الأعمال التجارية

الصورة من قبل غلين كارستنز بيترز على Unsplash

لقد قرأت الكثير من كتب الإنتاجية وجربت الكثير من "أنظمة" الإنتاجية. يقدم كل واحد طريقة لتنظيم حياتك والوعود بأنك سوف تكون قادرًا على البقاء في صدارة كل شيء إذا اتبعت طريقتك فقط. المشكلة هي أن معظم الأساليب تشعر أنها كانت مكتوبة لأشخاص لا يحتاجون إلا إلى إطلاعهم على كيفية تنظيم أنفسهم ولكنهم بدافع من التركيز والتركيز. غالبًا ما لا أتحدث عن المصطلحات ذات الدوافع أو التركيز. لذا ، فقد قمت بإنقاذ الكثير من الأدوات من طرق مختلفة ، لكن لم أجد أي شيء من شأنه أن يبقيها جميعًا معًا لأكثر من بضعة أسابيع.

حتى وجدت OKRs. OKRs تعني الأهداف والنتائج الرئيسية. لا علاقة لهم بالتنظيم ، وكل ما له علاقة بالتركيز. وهذا ما أجده مفقودًا من طرق الإنتاجية التي اتبعتها.

لماذا OKRs؟

مثل Orks ولكن مع أقل دكا.

تتيح لك OKRs اختيار هدف وتحديد ما يبدو عليه تحقيق هذا الهدف. إنها تساعد في تجنب الأهداف التعسفية أو المفرطة في الطموح ، ولكن الأهم من ذلك أنها تساعد في تقييم الأهداف.

كنت ترغب في قراءة كتاب في الأسبوع؟ هذا نتيجة رئيسية لقراءة 52 كتابًا هذا العام. ولكن ما الذي ينجزه - ما هو الهدف؟ ربما لديك سبب قوي ، ولكن ربما لديك أشياء أكثر أهمية لتفعلها مع وقتك. وربما ، هناك طريقة أفضل لإنجاز ما تريد من قراءة الكثير من الكتب بشكل عشوائي.

أنا شخصياً أقرأ أكثر لأنه لا يمكنك أن تكون كاتبة جيدة دون أن تكون قارئًا ثابتًا. هدفي هو أن أكون كاتبة جيدة. أستخدم هذا الهدف لتحسين ما قرأته ، مما يعني أنني أقرأ أشياء تشبه ما أريد أن أكتب. على سبيل المثال ، سأتخطى السير الذاتية ، على الرغم من أنني سأفكر في واحدة إذا اعتقدت أنها ستساعدني في كتابة شخصيات أفضل.

كيف OKRs؟

كانت المرة الأولى التي رأيتها فيها OKRs المستخدمة في سياق احترافي تعمل في التحضير للعام المقبل. يبدو أنهم جميعا يريدون أشياء جيدة ، لكنني أتذكر التفكير ، "لا أرى كيف يمكنني المساهمة في أي من هذه". كانت هذه أيضًا آخر مرة رأيت فيها OKRs تستخدم في سياق احترافي لأنها سمحت لهم بهدوء الانزلاق. أفترض أنهم أدركوا أن OKRs لم تعكس ما يريدون.

لا يمكنك تعيين هدف ذي معنى دون تحديد ما هو مفيد لك.

حاول أن تسأل نفسك هذين السؤالين:

  1. ماذا تريد أن تبدو حياتك؟
  2. ماذا ستفعل إذا بدت حياتك بهذه الطريقة؟

يعطيك السؤال الأول هدفًا ، بينما يعطيك السؤال الثاني نتيجة أساسية. على سبيل المثال ، النصيحة المتسقة الوحيدة التي يقدمها الكتاب المحترفون في جميع المجالات هي أن الكتاب يكتبون. لذلك ، إذا كان هدفي هو أن أكون كاتباً ، فإن النتيجة الرئيسية هي الكتابة.

إذا لم تكن هذه الأسئلة مفيدة لك ، تذكر أن الشيء المهم هو تحديد ما هو مهم بالنسبة لك. ثم عندما يكون لديك شيء تهتم به ، قرر ما يجب أن يحدث لإثبات أنك تهتم به.

OKR ليس مهمة

البامية هي خضار وتناولها مهمة.

تتعلق طرق الإنتاجية التي قرأتها بشكل أساسي بالإجابة على السؤال ، ما الذي يجب علي فعله الآن؟ هذا سؤال رائع ، لكنه ليس السؤال الأول الذي يجب أن تجيب عليه ، ما لم تكن محترقًا.

عندما أقول أن تقرر ما يجب أن يحدث لإظهار أنك تهتم بشيء ، لا أقصد فقط تناول خضرواتك. قم بذلك ، لكن هذه مهمة وليست نتيجة أساسية. النتيجة التي تريدها هي أن تكون أكثر صحة ، وأكل الخضروات الخاص بك هو مجرد إجراء واحد يساعد على تحقيق هذه النتيجة. لا تشتت انتباهك عن مهامك وتغفل عن النتيجة الرئيسية. في الكلمات الأخيرة (تقريبًا) لجدي ، "كل هذا القرنبيط من أجل لا شيء".

هذا هو المكان OKRs حقا تبختر الأشياء الخاصة بهم. وفقًا لأساليب الإنتاج الأخرى ، من المغري وضع الكتابة على قائمة المهام الخاصة بي وتجاهلها لأنها مخيفة. قد أضع حتى الجزء الأول من نشر المدونة في تاريخ استحقاق ، إذا كنت في مقدمة الأمور. لكن الكتابة هي نتيجة أساسية وليست مهمة ، على الرغم من أن اللغة الإنجليزية هي لغة أحمق لذا فمن المغري أن نراهم كشيء واحد.

لا أحد يهتم بعدد الأجزاء الأولى من مشاركات المدونة التي تكتبها. ما تريده حقًا هو أن تكون قد كتبت ، مما يعني النشر ، وهو نتيجة رئيسية. قسّم النتيجة الرئيسية إلى أكبر عدد تريده من المهام ، وتتبعها كما تريد ، ولكن لا تخلط بين الاثنين. الحفاظ على التركيز على OKRs الخاص بك.

كيف OKRs

وسائل مفيدة مليئة الاستخدام.

حتى أفضل الأدوات غير مجدية إذا كنت لا تستخدمها. بعد اختيار الهدف ، وبعد اختيار واحد أو أكثر من النتائج الرئيسية التي تثبت أن الهدف قد تم تحقيقه ، وبعد اختيار المهام الأكثر أهمية فقط التي تنجز كل نتيجة رئيسية ، يمكنك الابتعاد وإبلاغ الجميع بقرارات السنة الجديدة.

أنا أمزح ، لا تفعل ذلك. على الأقل ، لا تفعل ذلك بالضبط. الفائدة الحقيقية من OKRs لا تزال أمامنا.

OKRs تساعدك في الإجابة على السؤال ، هل أفعل ما أريد أن أفعله؟ هذا سؤال يجب أن تفكر فيه أكثر من مرة.

أستخدم سلسلة من عمليات تسجيل الوصول ، من أسبوعي إلى سنوي. لا يجب أن يكون تسجيل الوصول أكثر من بضع دقائق.

  1. عمليات الفحص الإضافية (أسبوعيًا)
    هل أفعل ما أحتاج إلى فعله؟ هذا هو مستوى المهام التي تكون طرق الإنتاجية الأخرى جيدة بها. أنا أستخدم قوائم المراجعة على الحائط حتى لا أستطيع تجاهل المهام الخاصة بي. إذا كانت عمليتي سيئة ، فأنا بحاجة إلى تغيير ما (أو متى) أفعله.
  2. التقدم المحرز في الاختيار (شهريا)
    هل أنا على وشك الانتهاء؟ هذا هو مستوى النتيجة الرئيسية الذي يبقي مهامك في خطها. إذا كنت أكتب ، فهذا يعني النشر. الشهر هو المدة الزمنية المناسبة لرؤية ظهور معظم الاتجاهات ، وسأقوم إما بضبط توقعاتي أو عملي إذا لم تسير الأمور على ما يرام.
  3. الغرض من الاختيار (فصلية)
    هل إنجازاتي ما أردت تحقيقه؟ هذا هو المستوى الهدف الذي يبقي النتائج الرئيسية في خط. إذا كنت أكتب ، فهذا يعني الاتساق والمهارة. ثلاثة أشهر هي مدة ممتازة للالتزام بهدف ، لرؤية تقدم حقيقي. إذا كانت نتائجي جيدة لكنني ما زلت لم أحقق ما أريد ، فسنختار نتائج جديدة للربع التالي الآن بعد أن أعرفها بشكل أفضل.
  4. تسجيلات OKR (سنوي)
    ماذا أريد أن تبدو حياتي في غضون عام؟ كيف أثرت موافقاتي السابقة على حياتي؟ هذا هو الوقت المناسب لتقييم ما هو مهم بالنسبة لك والتفكير فيما أنجزته خلال عام. أحب اختيار فئات من الأشياء المهمة ، مثل الفن ، التي يمكنني أن أضعها في أهدافي ، مثل أن أكون كاتبة جيدة.

أيا كان ما تفعله ، ضع أهدافك في الاعتبار وستتجه نحوها.

تكون على أهبة الاستعداد

يمكن أن يكون من الصعب تحديد المهام وإنجازها. لا تضيع الكثير من الوقت هنا ، على الرغم من انتشار أساليب الإنتاجية في كل مكان. قم بالحد الأدنى للتخطيط والاستعداد لما عليك القيام به ، ثم خداع نفسك للقيام بذلك. لا تقبل تسوية مهامك دون استكمال نتائجك الرئيسية.

الدافع سيأتي ويذهب. الاستفادة القصوى من ذلك بينما يمكنك. مع التزام لمدة ثلاثة أشهر ، سترى ما إذا كان هدفك مهمًا بدرجة كافية لدفع نقص الدافع إلى ذلك. يمكنك تحقيق ذلك دون حافز ، ويمكنك تعزيز حافزك بتذكير نفسك بالهدف.

الوقت هو مورد محدود. لتحقيق النجاح في شيء واحد ، عليك أن تقول لا للكثير من الأشياء الأخرى. عندما كتبت قائمة الأهداف المرجوة ، أدركت أن لدي الكثير من الأشياء التي يجب التركيز عليها في وقت واحد. لأنني كنت أعلم ما يهمني كان من السهل قول "ليس الآن" لبعض الأهداف التي أردت تحقيقها ، واختيار الأهداف التي أردت أكثر منها. استخدم OKRs للشعور بالتبرير في قول لا.

TL، DR

اختيار الأهداف التي لها معنى لك. اختر النتائج الرئيسية التي تثبت أنها مفيدة. قم بإنجاز هذه النتائج ، وقم بتقسيمها إلى مهام فقط بقدر ما يساعد على إنجاز نتائجك. تحقق من كل مستوى بانتظام حتى تتجه دائمًا إلى حيث تريد. قل لا للأشياء التي لا تساعد OKRs الخاصة بك.

بدلاً من اتباع "نظام" إنتاجية ، ألزم بالأهداف وقياس نجاحك للتركيز على ما يهم.

دورك: ما هو OKR واحد من شأنه أن يحدث فرقا كبيرا في حياتك؟ ترك ردودكم أدناه!