كيفية الاستفادة القصوى من خارج ساعات العمل الخاصة بك

في الآونة الأخيرة ، شعرت بسعادة غامرة للمشاركة في مشروع Dustin Senos 'Out of Office Hours ، حيث يتم إقران الأشخاص في صناعة التكنولوجيا مع القادمين الجدد للدردشة حول أي أسئلة قد يطرحها شخص جديد على التصميم / الهندسة / إدارة المنتجات. برزت بعض المحادثات لي على وجه الخصوص ، ولاحظت وجود اتجاه يميز أكثر الحوارات المثمرة: إعداد كبير قبل المحادثة.

آمل أن تستمر "ساعات خارج المكتب" خلال العام ، لذا إليك بعض النصائح حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من الدردشة:

للقادمين الجدد

  • ممارسة مقدمة 2 دقيقة
    بغض النظر عن المدة التي تستغرقها نافذة المحادثة الخاصة بك ، فإن التقديم الذاتي القصير هو وسيلة رائعة للتدرب على تقديم نفسك سريعًا بطريقة احترافية - فكر في الطريقة التي ستقدم بها نفسك في مقابلة عمل ، واعتبر هذه المحادثة بروفة لباس.
  • القيام ببعض البحوث
    يشتمل كل متطوع على خطأ قصير على موقع "خارج ساعات العمل" ، ولكن لا يؤلمك أبدًا أن يكون الشخص الذي أنت بصدد الدردشة معه والتعرف على تجربته ، حتى تتمكن من ...
  • الإعدادية 3-5 أسئلة كبيرة ، وتحديد أولوياتها
    يمكن أن تعتمد أسئلتك على خلفية الشخص الآخر (على سبيل المثال: "ما هو الفرق الأكبر الذي لاحظته عند الانتقال من شركة ناشئة إلى وكالة؟") أو حول موضوع / مفترق طرق معين كنت تفكر فيه ، ولكن بغض النظر ما هي الأسئلة التي لديك ، يجب عليك إعطاء الأولوية لهم في وقت مبكر. وقتك معهم محدود ، اطرح أكثر الأسئلة إلحاحًا أولاً!
  • دون ملاحظات
    يعد تدوين الملاحظات طريقة رائعة للبقاء متيقظًا ، وبيان اهتمامك ، ومن الواضح أن تسجيل أي نقاط رئيسية تظهر في المحادثة. قم بإعداد دفتر الملاحظات / الكمبيوتر مسبقًا إذا كنت تخطط لكتابة الأشياء.
  • متابعة
    هذا صحيح - قم بإعداد متابعتك قبل أن تبدأ المحادثة. يمكن أن تساعدك كتابة رسالة بريد إلكتروني للمتابعة أو رسالة Linkedin على التركيز على الطريقة التي ترغب في توجيه المحادثة بها ، وبعد انتهاء الدردشة ، يمكنك إضافة أكبر الوجبات السريعة من المناقشة قبل إرسالها.

للمتطوعين

  • جدولة فواصل بين المحادثات
    بقدر ما استمتعت بالمحادثات ، لم أكن أتوقع كيف سيكون فرض الضريبة مشاركًا بعمق ، حتى في 30 دقيقة في المرة الواحدة. فكر في نشر الدردشات على مدار بضعة أيام ، أو جدولة الفواصل بين المكالمات بحيث يمكنك وضع بعض الوقت في المعالجة قبل القفز مباشرة إلى واحدة جديدة.
  • لديك حقائب الوافدين الجدد في متناول اليد
    يمنحك Calendly خيار إضافة حقول نماذج مخصصة لاجتماعك - أتمنى أن أكون قد قمت بإعداد حقل نموذج على وجه التحديد لطلب موقع محفظة المحافظ الجديد. يساعد قضاء دقيقة أو دقيقتين في استعراض حافظة قبل المحادثة في إعطاء بعض السياق حول نوع العمل الذي قام به الوافد الجديد.
  • تأكيد في صباح يوم
    يمكن أن تكون نقطة الاتصال الأولى الرائعة في شكل رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني في صباح محادثتك ، ويمكن أن تنبهك إلى الإلغاء في اللحظة الأخيرة. تأكد من تضمين وقت الدردشة (اكتب المنطقة الزمنية الخاصة بك!) وكيف ستتصل بهم. القالب الخاص بي:
الموضوع: نتطلع إلى محادثة خارج ساعات العمل اليوم
مرحبا زاك ،
نتطلع إلى الدردشة معك اليوم في الساعة 5: 00-5: 30 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة. سأتصل بك على Google Hangouts في ذلك الوقت إلى Gmail الخاص بك (obviousthrowaway@gmail.com)!
شكر،
جيني
  • فكر في ما إذا كنت تريد المتابعة
    بناءً على عدد المحادثات التي وافقت على إجرائها ، من المهم أن تفكر في ما إذا كنت تريد متابعة هذه المحادثة مع كل وافد جديد وكيف ذلك. بسيطة "اسمح لي أن أعرف في عام كيف حالك" قد تكون بقدر ما ترغب في الالتزام به ؛ تشمل الخيارات الأخرى دعوتهم لزيارة مكتبك ، أو تقديم إجابة على أي أسئلة لديهم في المستقبل عبر البريد الإلكتروني ، أو إحالتها إلى متخصص آخر في الصناعة يمكنه تقديم تفاصيل حول مواضيع محددة يهتمون بها. إنها ليست جزءًا إلزاميًا من Out من ساعات العمل لمواصلة المحادثة ، ولكن فكر في مقدار الوقت الذي يمكن أن تقضيه بشكل معقول في متابعة الاجتماعات / المحادثات حتى لا تبالغ في الوقت الحالي.

إذا كانت لديك اقتراحات أخرى من تجاربك الخاصة مع ساعات العمل خارج المكتب ، فأنا أحب قراءة هذه التعليقات في التعليقات أدناه.

إذا كنت مهتمًا بأن تكون جزءًا من "ساعات خارج المكتب" ، فإن الاشتراكات مفتوحة هنا! أو تعرف على المزيد حول كيف بدأت هنا.

شكراً لزاك ماكلوغ وكليمنت فايدي لمساعدتهما في تجميع هذا الأمر!