الصورة بواسطة سيدني بيرس على Unsplash

كيف تتعلم شيئا بسرعة كبيرة!

تجديد المكتب

التقاط الكرة والجري معها.

كنت مدير مكتب في عام 2006. كانت الشركة تعمل على تجديد جميع مكاتبها الخمسة. كنت في مكتب اتلانتا وأعطاني مديري مسؤولية الإشراف على أعمال الإنشاء والتجديد اليومية للمكتب. لقد كان مستشارًا ماليًا مشغولًا جدًا للشركات ولم يكن لديه الوقت الكافي للتعامل مع هذه المسألة.

لم أكن أعرف كيف أقرأ المخططات ، لكنني تعلمت بسرعة ما تعنيه الرموز وما هي أشكال الأبواب والجدران. أخذت على عاتق نفسي أن أتعلم عن هذه الأشياء لأنني عرفت أنه إذا لم أكن لأكون المشروع بأكمله في حالة من الفوضى. كنت أعلم أن كل مكتب جديد يجب أن يكون لديه أنواع كافية من الأوعية للاتصالات الهاتفية والكهربائية والكمبيوتر ، لذا تأكدت من ذلك.

كانوا يبنون أيضًا مساحة غرفة عمل / استراحة جديدة وكان علي التأكد من وجود منافذ كافية ؛ أنواع المنافذ لأنواع مختلفة من المعدات التي نحتاج إلى استخدامها ، مثل آلات البريد وآلات النسخ وأجهزة الفاكس ومنافذ الثلاجة ، ومنوعات. منافذ لآلات القهوة ، محمصة ، وكذا.

كنت بحاجة أيضًا إلى التأكد من أن الخزانات كانت على ارتفاع مناسب وليست قريبة جدًا من السقف نظرًا لأنظمة الحريق والتأكد من أن لدينا خزانات كافية للتجهيزات ومساحة التخزين للتعامل مع الأنشطة اليومية في هذا المجال.

لذلك في يوم متوسط ​​، كنت أتحقق من الرجل الذي كان يرأس طاقم البناء وأرى ما كان من المفترض أن يفعله في ذلك اليوم وبعد ذلك سوف أتحقق منه لمعرفة ما قام به. ثم أتأكد من تطابقه مع المخططات. كان سيخبرني بما يحتاجه مني حتى أعرف ما يجب توقعه في اليوم التالي. والحمد لله أننا عملنا معا بشكل جيد.

خلال هذا الوقت ، قمت بنقل الأشخاص والمكاتب من جانب واحد من المبنى إلى الجانب الآخر بحيث يمكن بناء المكاتب التي تم إنشاؤها حديثًا. واضطررت إلى التأكد من أن الموظفين لديهم كل ما يحتاجونه ليكونوا قادرين على أداء واجباتهم. وبعد الانتهاء من المكاتب ، قم بنقلهم مرة أخرى إلى حيث كانوا في المقام الأول مع إنشاء مكتب أكثر حداثة وأنظف وأحدث.

كانت معظم الشكاوى من الرائحة والأوساخ والأتربة من صخرة الصفيحة والضوضاء من مسدسات الأظافر التي استخدموها لوضع الصخرة فوقها. بذل الطاقم قصارى جهدهم لحماية الجميع من هذا ، ولكن كان ذلك مستحيلاً. كل يوم كان هناك فيلم غبار الصخور والغبار ورقة على كل شيء. لم يكن هناك شيء يمكنني فعله حيال ذلك ، لذلك قرر بعض الموظفين العمل من المنزل. استمر هذا لمدة 6 إلى 8 أسابيع.

بعد ذلك وصلت الخزائن والسجاد والمعدات ، ونقل الأثاث ، والرسامين ، وورق الحائط. لقد أنهوا كل شيء في الوقت المناسب ، ولكن كان لدينا إعادة فعل واحدة تسببت في الكثير من الوقت ومشاعر سيئة.

بعد حوالي ستة أسابيع كان كل شيء في كل شيء وتم القيام به. ذهب كل شيء في الموعد المحدد وكان الجميع سعداء في النهاية.

هذه المسؤولية الإضافية وعلمتني كيفية قراءة المخططات ، وكيفية العمل مع الأشخاص الذين يصعب عليهم ، أو كيفية نقل المعدات الثقيلة ، أو على الأقل الحصول على المساعدة عندما لا أستطيع تحريكها.

وفر العمل المنجز وقتًا وأموالًا من الحصول على تقارير التقييم بشكل أسرع وأكثر كفاءة يوميًا. حصلت على زيادة جيدة في تلك السنة بسبب سرعتي في الاهتمام بهذا المشروع.

السبب في أنني أخبركم بكل هذا هو أنه يجب ألا تتراجع عما لا تعرفه. نعم كان هذا وضعا عمليا ولم يكن لدي خيار. يمكن أن أقول لا لأنني لم أعرف كيف أو أمشي بعيدا وأطلق النار. لم أتمكن من المخاطرة بإطلاق النار لأنني كنت أمي وعائلة واحدة.

حتى تعطيه أفضل لقطة لك. "هناك ذهب فيها تلال ثير".