كيفية الحصول على المزيد من اجتماعات المبيعات من رسائل البريد الإلكتروني الباردة

يتساءل العديد من مندوبي المبيعات عن كيفية تحسين نتائجهم من الحملات الخارجية. شاركت كاثي من Woodpecker.co معنا معرفتها لمساعدتك في إنشاء رسائل بريد إلكتروني باردة أفضل وجدولة مواعيد أكثر مع العملاء المتوقعين. هيا بنا نبدأ!

بدء محادثة ، إعداد اجتماع ، بيع. بهذه البساطة في الكلمات ، إنها عملية معقدة في الممارسة. تتطلب المبيعات الخارجية الكثير من الصبر ، وبعض المهارات ، وبعض الأدوات المثالية للتعامل معها بكفاءة. إليك المزيد حول كيفية بدء محادثة B2B ، وكيفية زيادة فرصك في إعداد اجتماع مبيعات مع بريد إلكتروني.

إعداد حملة البريد الإلكتروني الباردة

الخطوة 1 - اختيار الاحتمالات

قوة الخارج هو أنه يمكنك الوصول إلى أي شخص تريد. هذا لا يعني أنه يجب عليك التواصل مع الجميع. يجب أن يكون الجزء الأول والأهم من حملتك اختيار فرصك. اخترهم بحكمة ، وستذهب كل خطوة تالية من عملية المبيعات بسلاسة.

أنت لا تحتاج إلى الآلاف من الاحتمالات ، أيضًا. الذهاب للجودة على الكمية هنا. تأكد من اختيار الأشخاص الذين يمكنهم بالفعل الاستفادة من الحل الخاص بك. القيام ببعض الأبحاث على المجموعة المستهدفة. ابحث عن بعض المعلومات القيمة حول اهتماماتهم وآلامهم وأهدافهم. استخدم المعلومات لصياغة رسائل البريد الإلكتروني المخصصة.

الخطوة 2 - الحرفية رسائل البريد الإلكتروني الشخصية

تذكر أنك تتواصل مع أشخاص لا يعرفونك بعد. لن يهتموا بك في البداية. لهذا السبب لا تريد أن تبدأ بريدك الإلكتروني بالتحدث عن نفسك. ابدأ من الإشارة إليهم - عملهم ، إنجازاتهم ، نقاط الألم الخاصة بهم. بناء بعض السياق للعرض الخاص بك أو الطلب.

فيما يلي مثال على مقدمة بريد إلكتروني شائعة مفادها أن توقعاتك لن تهتم بما يلي:

وإليك مثال على مقدمة تركز على الآفاق:

إذا كنت تعتقد أنه من المستحيل إرسال رسائل بريد إلكتروني باردة بما في ذلك مقدمة على نطاق واسع ، فقد تكون مهتمًا بأداة التشغيل الآلي مثل Woodpecker.co.

في ما يلي لقطة شاشة للقالب المستخدم في كتابة مثل هذه المقدمة الشخصية:

فقط بعد هذه المقدمة ، يمكنك كتابة جملة حول عرضك. على سبيل المثال:

وفي النهاية ، يمكنك وضع وسيلة سهلة للرد على السؤال في نهاية بريدك الإلكتروني.

أو ، يمكنك الانتقال مباشرة إلى دعوة لعقد اجتماع.

الخطوة 3 - دعوة لعقد اجتماع

إعداد اجتماع ليس بالمهمة السهلة. خاصةً إذا كان احتمالك كبيرًا على صحنه - وهو أمر محزن بالنسبة لمعظمنا هذه الأيام. يجب أن يكون الهدف الحاسم بالنسبة لك هو جعل إعداد الاجتماع سهلاً قدر الإمكان.

تقليديا ، عليك أن تقترح موعدا أو اثنين لاحتمال الخاص بك للاختيار من بينها. شيء مثل:

وهذا يعمل ، إذا كان فقط احتمال الخاص بك لديه بعض النقاط الحرة في أحد هذين التاريخين. إذا لم يكن الأمر كذلك ، سيتطلب الإعداد ما لا يقل عن رسالتين أخريين بينكما. وبعبارة أخرى - المزيد من الوقت ، والمزيد من رسائل البريد الإلكتروني ، ومزيد من الجهد.

لتجنب ذلك ، يمكنك استخدام أداة مثل Appoint.ly لإنشاء رابط للتقويم الخاص بك حيث يمكنهم اختيار تاريخ مناسب لهم. بعد النقر فوق مثل هذا الرابط في بريدك الإلكتروني ، سيتم توجيههم مباشرة إلى تقويم مثل هذا:

لا يحتاجون إلى تسجيل الدخول إلى أي مكان أو إعداد حساب. إنهم فقط ينقرون على مكان مختار ، ويمكنهم إعداد اجتماع معك في ثوانٍ. من ناحية أخرى ، لا داعي للقلق بشأن المناطق الزمنية المختلفة ، لأن التواريخ في التقويم الخاص بك سيتم ضبطها تلقائيًا حسب المنطقة الزمنية الحالية للاحتمال.

مع وجود رابط من Appoint.ly ، قد تبدو مكالماتك إلى الإجراء مشابهة لهذا:

إذا كنت لا ترغب في إرسال دعوة إليهم في رسالتك الأولى ، فيمكنك تركها للتوقيع أو لأحد متابعتك. في Woodpecker ، يمكنك إعداد تسلسل متابعة ليتم إرساله تلقائيًا ، في حالة عدم استجابة احتمالك لبريدك الإلكتروني الافتتاحي.

قد يبدو مثل هذا التسلسل بما في ذلك الروابط من Appoint.ly كما يلي:

إليك كيفية إعداد تقويم الاجتماع الخاص بك في Appoint.ly وكيفية إنشاء مثل هذا الرابط بنفسك.

كيف تزيد فرصتك لعقد اجتماع؟

قد يبدو عقد اجتماع مدته 20 دقيقة بمثابة طلب صغير لك ، لكنه لن يبدو بالضرورة أنه طلب صغير بالنسبة إلى فرصك.

لهذا السبب يجب أن تكون حذرًا ومراعيًا أثناء إنشاء حملة من المفترض أن تحضر لك اجتماعًا. تذكر أن وقت التوقعات الخاص بك هو أحد الأصول التي تقدرها أكثر من غيرها. احترم ذلك وقدم بعض القيمة الحقيقية بدلاً من ذلك.

إذا كنت تهتم بآفاقك وهدفك هو إعداد اجتماع أو مكالمة معهم ، فتأكد من اتباع هذه الخطوات الثلاث:

  1. أعطهم سببا للرد. قم ببناء سياق يجعلهم يفكرون في التحدث إليك فعليًا. اختيار آفاقك بحكمة وتخصيص رسائلك. أظهر لهم أنك تهتم بما يكفي للقيام ببعض الأبحاث قبل التواصل. أعطهم بعض القيمة قبل أن تسألهم عن 20 دقيقة من وقتهم.
  2. متابعة معهم. لدينا جميعا الكثير على لوحات لدينا. آفاقنا تفعل أيضا. في بعض الأحيان قد تضيع الرسالة الأولى في صندوق الوارد الخاص بها. لهذا من الجيد إرسال متابعة بعد يومين وتذكيرهم بأنك لا تزال تهتم بردهم.
    يتجاهل معظم مرسلي البريد الإلكتروني البارد هذا الجزء من التواصل البارد ، لذا فمن خلال إرسال متابع ، تكون أنت بالفعل خارج الحشد. باستخدام Woodpecker لأتمتة تسلسل المتابعة الخاص بك ، يمكنك التأكد من أنك لن تنسى إرسال تذكير في الوقت المحدد.
  3. اجعل إعداد الاجتماع أسهل لهم. كلما قل الجهد الذي يحتاجون إليه في عقد اجتماع معك ، كلما زاد احتمال اجتماعك بالفعل.
    من خلال منحهم رابطًا إلى تقويم Appoint.ly الخاص بك مع المواقع المتاحة للاجتماع ، فأنت تسهل إعداد تاريخ مناسب لكلا منكما. أنتما توفران الوقت الذي تقضيه عادة لترتيب الأشياء.

***
كاثي باتالاس هي مديرة التسويق في Woodpecker.co - SaaS التي تساعد شركات B2B على الاتصال مباشرة بالعملاء المحتملين عبر رسائل البريد الإلكتروني والمبيعات الشخصية التي يتم إرسالها والمتابعة يتم إرسالها تلقائيًا. كاثي يكتب عن البريد الإلكتروني الباردة والتنقيب في blog.woodpecker.co.