كيفية الإدارة الفعالة للفريق البعيد

الصورة من قبل اليكس Kotliarskyi على Unsplash

مع صعود رجال الأعمال الرقمية جاءت الحاجة إلى وجود فرق افتراضية. العثور على الموظفين عن بعد والحصول عليها على متن جزء واحد من المعادلة. ثم يأتي وقت البدء في إدارتها. كيف ندير الفرق البعيدة بشكل فعال؟ كيف تتأكد من فهمهم لمسؤولياتهم بشكل صحيح ويعملون حقًا على ما تم تعيينه لهم ، بدلاً من قضاء وقتهم في أي مكان آخر؟ ما الذي يمكننا فعله لتحفيزهم على القيام بعمل أفضل والمشاركة ، والتواصل في كثير من الأحيان والتعرف على بعضهم البعض؟ وإليك بعض النصائح التي ستساعدك على العثور على إجابات لجميع هذه الأسئلة والحصول على أفضل في إدارة فريق من أي مكان في العالم:

1. تشجيع الشفافية.

كمدير وقائد ، تحتاج أيضًا إلى القيادة بالقدوة. لا يمكنك توقع فتح العاملين لديك عن بعد ، والتعرف عليك مع بعضهم البعض أو مناقشة المشروعات ومشاركة آرائهم ، إذا لم تفعل ذلك بنفسك.

كن شفافا شاركهم في جميع جوانب العمل ، وشاركهم رؤية الشركة وأهدافها ، ودعهم يتردد صداها مع ذلك. ثم ، حدد توقعات واضحة ، وأخبرهم ببعض الأشياء عن نفسك واجعلهم يتحدثون عن شيء آخر غير العمل أيضًا.

عندها تصبح الاجتماعات الافتراضية في متناول يدي.

2. عقد اجتماعات منتظمة.

هذا أحد تحديات العمل مع فريق بعيد مثل الجميع في منطقة زمنية مختلفة. ولكن يمكنك أن تفعل ذلك.

الطريقة الوحيدة لفهم نوع الأشخاص الذين لديك في الفريق هي الاجتماع مرة واحدة على الأقل في الأسبوع وإنشاء بيئة ودية وصادقة حيث يمكن للجميع التحدث عن أي شيء. النظر في ذلك القهوة الافتراضية وحتى نسميها بهذه الطريقة.

هناك العديد من الفوائد للاجتماعات الافتراضية. لا يهم ما إذا كان العمال البعيدون يسافرون أو في المنزل أو في مكان عمل مشترك أو في مقهى. الهدف هو تسجيل الدخول إلى البرنامج الذي تستخدمه لمثل هذه الاجتماعات والاسترخاء لمدة نصف ساعة تالية أو نحو ذلك.

بمرور الوقت ، سوف تتواصل مع بعضك وستشعر بأنك فريق.

3. تنظيم عملك.

الهيكل السليم هو ما يعزز أي عمل. يمكن لإدارة الناس في جميع أنحاء العالم دون معرفة ما يعمل عليه الجميع ووجود العديد من المشاريع على يديك تحويل العمل بسهولة إلى فوضى. لهذا السبب تحتاج إلى إنشاء إجراءات وتنفيذ أنظمة إدارة المشروع ، ووضع القواعد ومشاركتها مع الجميع في الفريق.

لبداية ، قم بتنظيم جميع البيانات وتصنيفها وإتاحتها لجميع أعضاء الفريق. حدد أسلوب الاتصال لكل موقف. على سبيل المثال ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني لبعضك البعض للأشياء التي يمكن أن تنتظر ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام غرفة محادثة تفتح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع في حالة ظهور شيء عاجل.

حدد مواعيد نهائية واضحة وتأكد من أن الجميع يعرف الخطوات التالية في المشروع. استفد من خيارات التعاون والمشاركة التي توفرها أدوات إدارة المشروع حتى تتمكن من معرفة ما الذي يعمل عليه الآخرون وما الذي يجب عمله.

4. استخدام أداة تتبع الوقت.

شيء آخر تحتاجه في ترسانة الخاص بك هو أداة تتبع الوقت. هذه طريقة فعالة لإبقاء موظفيك على المسار الصحيح ومراجعة أدائهم وتحديد أهداف واضحة وزيادة إنتاجية الفريق.

تأكد من تقديم قطعة التكنولوجيا الجديدة لفريقك واجعل زملائك يعرفون كيف يمكنهم استخدامها لصالحهم. يجب أن يفهموا أنه سيساعدهم على إدارة وقتهم بشكل أفضل ، وبالتالي لن يضيعوا أيًا منه ، لذا فهو وضع مربح للجانبين.

سوف يساعد برنامج Timesheet العمال على إدراك الوقت الذي يقضونه في مهامهم ، مما يحسن التركيز ويحارب التشتيت. أيضا ، أدوات تتبع الوقت تقضي على ألم حساب الرواتب الدقيق. لن تقوم أبدًا بإفراط في دفع أي شخص أو دفع رسوم أقل منه عندما يكون لديك بيانات دقيقة عن نفقات وقت العمل.

الفائدة الأساسية لأدوات تتبع الوقت الخاصة بالفرق البعيدة هي أن كل موظف يشعر بأنه مسؤول عن وقته. في الوقت نفسه ، يمكنهم اكتشاف الأنشطة غير المنتجة ونقاط الضعف في أدائهم والقيام بشيء حيالهم.

5. تهدف إلى خلق ثقافة شركة قوية.

أخيرًا وليس آخرًا ، ينبغي ألا يكون هدفك هو أن يكون لديك فريق مستقل عن الموقع فحسب ، بل لبناء ثقافة قوية للشركة. يمكن أن يحدث هذا من خلال التعرف على بعضهم البعض ، والعمل من أجل تحقيق نفس الأهداف ، واحترام وقت بعضهم البعض وتقييم مهارات ومواهب الجميع.

ملخص

تمثل إدارة الفرق البعيدة تحديًا: يعد تنظيم عملية ذات مغزى ومراقبة أنشطة أعضاء الفريق وتتبع عملية العمل أصعب كثيرًا من أي مكتب. ومع ذلك ، اتبع بعض القواعد البسيطة ، وسوف تفعل ذلك. وبهذه الطريقة ، يمكن أن يكون لديك مجموعة من الموظفين المخلصين الذين يعملون بجد والإنتاجية التي ستساعدك على الوصول إلى رؤية الشركة في أقرب وقت.

تم نشر هذه القصة في The Startup ، أكبر منشور لريادة الأعمال في Medium ، يليه 31729 شخصًا

اشترك لتلقي أهم الأخبار هنا.