كيف تقنع فريقك بالتبديل إلى Figma

يشارك المخزن المؤقت عملية من خطوتين

إن إقناع فريقك بالانتقال إلى Figma ، منصة التصميم التعاونية عبر الإنترنت ، ليست سهلة دائمًا. يمثل التصميم المفتوح تحولا ثقافيا ، من صوامع التصميم إلى التعاون.

لذلك ، هنا لتقديم بعض النصائح للمحترفين حول الانتقال هو جيمس موريس ، مصمم رئيسي في تطبيق إدارة وسائل التواصل الاجتماعي الشهير Buffer. اتخذ جيمس منهجًا خطوة بخطوة لنقل المخزن المؤقت إلى Figma ، والتأكد من حصوله على الدعم على مستوى الشركة للتغيير. فريق Buffer بعيد تمامًا ، لذلك كانوا بحاجة إلى أداة تصميم تسهل الاتصال.

لكن بالنسبة لجيمس ، فإن تقديم Figma كان أكثر من مجرد أداة جديدة. كان الأمر يتعلق بتغيير دور التصميم في المنظمة التي تعتمد على الهندسة. "كيف يمكنك مساعدة فريق التصميم في الحصول على مكان على الطاولة بشكل افتراضي؟" "كيف يمكنك جعل التصميم جزءًا من المناقشة؟"

التزام المخزن المؤقت بالشفافية

لم يكن الأمر مفاجئًا بالنسبة لـ "فيجما" ، لأن العقيدة الأساسية لثقافتها هي الشفافية - لدرجة أن الشركة تنشر جميع رواتب موظفيها عبر الإنترنت. على الرغم من ذلك ، كافح فريق التصميم الخاص به للعمل مع الإدارات الأخرى ، وفقًا لجيمس. الأدوات التي استخدموها حوصروا في عالم منفصل.

"كيف يمكنك مساعدة فريق التصميم في الحصول على مكان على الطاولة افتراضيًا؟"

واجه أعضاء الفرق الأخرى مشكلة في العثور على التصميمات التي كانوا يبحثون عنها ، نظرًا لأن الملفات غالبًا ما كانت مدفونة في مجلدات Dropbox الفرعية. بمجرد تحديد موقعها ، لم يتمكنوا من رؤية التصميمات دون شراء البرامج التي تعمل عليها أو الترقية إلى إصدارات جديدة. حتى مع وجود الترخيص المناسب ، كان المطورون ومديرو المنتجات يخشون غالبًا فتح التصميمات في حالة حفظهم عن طريق الخطأ في عمل شخص ما.

"أنت تدرك أن أداة الاختيار لها تأثير كبير على التواصل. إنه يضع جدارًا حول فريق التصميم كما لو كان لديه هذه الملفات الخاصة التي لا يمكن لأحد أن يلمسها. "فيغما يعزز الشعور المعاكس. نحن على بعد نقرة واحدة. "

بنية ملف المخزن المؤقت في Figma

وأوضح أنه نظرًا لأن Figma يعمل في السحابة ، تختفي مشكلات التعاون. يمكن منح أي شخص حق الوصول إلى ملف تصميم عبر عنوان URL الخاص به ، ويمكن أن يكون للفرق حسابات غير محدودة للعرض فقط (مجانًا!) ، حيث يمكن للمشاهدين ترك التعليقات وسحب البيانات من التصميمات لتشفيرها.

وقال جيمس: "لدينا مهندسون يستخدمون نظام Linux والعديد من برامج التصميم هناك لا يدعم هذا النظام الأساسي". "كان شخص واحد مستعدًا لشراء جهاز Mac حتى يتمكن من فتح ملفات التصميم! في تلك المرحلة ، كانت فوائد Figma واضحة تمامًا ".

الخطوة 1 - استكشاف مفتوحة

فقط لأن قيمة Figma بدت واضحة لجيمس ، فإن هذا لا يعني أنه كان واضحًا لبقية المؤسسة. كان يعلم أن أفضل طريقة لحشد الدعم هي أن تظهر ، لا تخبرني. من خلال بريد إلكتروني على مستوى الشركة ، قدم "فترة استكشاف" ، وطلب من الفرق تجربة أدوات تصميم وتعاون مختلفة لمعرفة ما يلبي احتياجاتهم.

"أنت تدرك أن أداة الاختيار لها تأثير كبير على التواصل".

خلال هذا الوقت ، تلقى جيمس ملاحظات حول تحديات سير العمل في Buffer وحلولها. لقد ضغط على الطرق التي يمكن أن يقوم بها Figma بإصلاح هذه المشكلات ، بما في ذلك تفاصيل الفوائد الواردة في المذكرة الأصلية التي أرسلها. في النهاية ، وثق جيمس في أنه بمجرد أن يجرب الناس Figma ، فإن ميزات التعاون ستثبت نفسها.

الخطوة 2 - العرض ، لا تخبر

جلسات الكتابة البيضاء مع مديري المنتجات

خلال فترة الاستكشاف هذه ، استخدم James أساليب مبتكرة لمساعدة الفرق والأفراد على استكشاف Figma. نظرًا لأن Buffer بعيد ، كانت الخطوة الأولى السهلة هي استخدام السبورة الافتراضية. يقع جيمس في إنجلترا ، لذا فقد أقنع أحد رؤساء الوزراء في المخزن المؤقت الكندي بتبادل الأفكار معه.

وقال جيمس: "لقد رسمنا أفكارًا مختلفة ، مثل كيفية تعاون الأشخاص في مستند Google ، باستثناء الأشكال بدلاً من الكلمات". "لقد أظهرت Figma نفسها بسرعة كبيرة ، من السهل جدًا التقاطها."

نظرًا لأنهم استخدموا Figma للعمل معًا في الوقت الفعلي ، لم يكن على جيمس الجلوس في انتظار ورقة المواصفات الرسمية من PM.

جيمس موريس ، مصمم عازلة كبير

إقناع المهندسين

لإقناع مطوري Buffer بالدخول ، تركهم جيمس في أجهزتهم الخاصة. "قلت ، أيها الرجال ، تحقق من ذلك. إليك عنوان URL ، ومعرفة ما إذا كان يمكنك الحصول على المعلومات التي تحتاجها ، "تذكر جيمس. "لقد أثاروا حماسهم من خلال مجرد فتحه".

يمكن للمطورين استخدام المستوى المجاني للعرض فقط في Figma لعرض بيانات CSS و iOS (Swift) و Android (XML) في التصميم. كل ما يحتاجونه هو رابط للملف لفتحه - بعيد كل البعد عن عصر Photoshop لتنزيل ودفع تطبيق غير عملي.

"لقد كان المهندسون متحمسين حقًا بمجرد التمكن من فتح Figma لأعلى."

"كانت إحدى نقاط بيع Figma بالنسبة لهم هي مصدر الحقيقة. وقال جيمس: "يمكنني إنشاء عنوان URL لتصميم معين ، ويمكن مشاركته بسهولة وسيظل عنوان URL كما هو". "بدلاً من تصدير التصميمات كصور أو الحاجة إلى توضيح مكان وجود الملف في Dropbox."

الصلصة السرية النهائية لجذب فريق المهندس؟ أخبرهم عن عمل Figma مع WebAssembly. كنا ندفع حدود تقنية المتصفح ، لذلك قد تفاجأ بعدد المهندسين الذين سمعوا عنا بالفعل.

وقال جيمس: "لقد أحب البعض منهم Figma بالفعل لأنكم تستخدمون WebAssembly". "لقد حصلت على أفضل تطبيق يستند إلى معظم تطبيقات الركلات. هناك بالفعل مجد هناك من وجهة نظر هندسية. "

وو المصممين مع الحلوى

في بعض الأحيان ، يمكن أن يكون المصممون أصعب مجموعة لجذب إلى Figma. يخشى الكثيرون التصميم المفتوح الشفاف. لا يعتقد البعض الآخر أن تطبيق Figma المستند إلى الويب يمكن أن يعمل بنفس سرعة تطبيق سطح المكتب. قامت شركة Figma بالكثير من العمل على الأداء وفي بعض الحالات تفوقت على نظرائها في سطح المكتب ، ولكن على الناس تجربة ذلك بأنفسهم حتى يصدقوا ذلك.

لذا ، لإقناع المصممين بمنح Figma لقطة ، قم بإغرائهم بالحلوى: شبكة المتجهات ، وظائف فريق مكتبة + القيود ، تطبيق سطح المكتب ، وأداة استيراد المخطط. استغرق جيمس الوقت الكافي للانتقال إلى ملفات Figma مع مصممي Buffer الآخرين وإظهار قوة هذه الميزات.

وقال جيمس: "لم يدرك مصممنا الأصغر ، توم ، القوة الحقيقية للمكونات وكيف يمكنهم تسهيل العمل باستخدام تصميمات معقدة". "بعد أن أوضحت له أنه كان مثل ،" واو ، هذا رائع ".

مكونات العازلة

في كثير من الأحيان ، بمجرد أن تحمس حلوى Figma المصمم ، سينتهي الأمر بالبقاء في جزر Figma - وظائف التعاون التي تجعل من الأسهل بالنسبة لهن تسليم تصاميم للمهندسين ، أو توصيل ما يعملون عليه للقيادة الفريق.

استنتاج

بعد منح موظفي Buffer متسعًا من الوقت لتجربة أدوات تصميم مختلفة ، ومساعدتهم على اكتشاف أفضل ما في Figma ، لم يكن لدى جيمس الكثير من العمل لإقناع الناس بإجراء التبديل. كانت الفوائد واضحة ، وكان الجميع على متن الطائرة. لإنهاء القرار ، أرسل مذكرة أخيرة تلخص سبب انتقال الشركة إلى شركة Figma.

مذكرة جيمس النهائية إلى المخزن المؤقت

في رسالة البريد الإلكتروني ، خلص James: "ستساعدنا أداة التصميم Figma على أن نكون أكثر انفتاحًا وتعاونًا ومتسقًا مع تصميماتنا وتساعدنا في سد الفجوة من خلال تسليم التصميم للمهندسين".