كيف تبدأ باستمرار مع أهم مهمة لديك أولا

إذا كنت مهتمًا بالإنتاجية عن بُعد ، فقد سمعت هذه النصيحة ألف مرة - ابدأ يوم عملك بالأولوية الأولى. وإذا حاولت اتباع هذه النصيحة ، فأنت تعلم أنها تجعلك أكثر إنتاجية.

إنه يعمل لأسباب عديدة ...

  • نحصل على عدد أقل من انقطاع في الصباح
  • لدينا المزيد من قوة الإرادة / الانضباط في الصباح
  • إذا انتهينا من المهمة الصعبة أولاً ، فستكون المهام الأسهل التالية بمثابة مكافأة

ومع ذلك ، إذا حاولت البدء بـ MIT (المهمة الأكثر أهمية) ، فأنت تعلم أن الأمر ليس بهذه السهولة. بالتأكيد ، يمكنك القيام بذلك لمدة يوم أو يومين ، أو ربما لمدة أسبوع. ولكن بعد بضعة أسابيع ، عادت إلى نمطك القديم. القيام بالأعمال المزدحمة في الصباح وما هو سهل وسريع ، بدلاً من المهم.

ومع ذلك ، ليس هذا هو خطأك ، هذا هو بالضبط كيف يتم توصيل أدمغتنا - للبحث عن طريق أقل مقاومة.

في تجربتي ، فقط أقول لنفسك ، "لن أفعل ذلك" لا يعمل. على الأقل ليس طويل الأجل. ما ينجح هو إنشاء نظام يجبرك على بدء يومك مع معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا الخاص بك.

دعنا نستكشف بعض الأنظمة التي ستساعدك على القيام بهذا على المدى الطويل دون الحاجة إلى الانضباط واستخدام قوة الإرادة.

1. تعيين أولوية واحدة في نهاية يوم العمل الخاص بك

نقطتان مهمتان هنا: 1) تعيين مهمة واحدة فقط للعمل في الصباح و 2) تعيينها في اليوم السابق

إذا اخترت مهمة مهمة بالنسبة لك ، فربما تكون مهمة صعبة. حتى لو كانت واحدة فقط ، فمن المحتمل أن تشغل وقتك في الصباح.

إذا كانت المهمة واحدة فقط ، فلن يكون لديك خيار المماطلة بمهام أسهل وأقل أهمية. لديك شيء واحد فقط لتفعله في الصباح وبدون أعذار. لا مبررات.

إذا قمت بتعيين معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا في نهاية يوم عملك ليوم غد ، فإنه يساعدك على الاسترخاء ، وترك العمل ، والاستمتاع بأمسيتك مع العلم أن كل شيء يتم الاعتناء به حتى يوم غد. ثم عندما تستيقظ ، لا يتعين عليك وضع أي خطط أو جداول ، فقط ابدأ بمعهد ماساتشوستس للتكنولوجيا الخاص بك.

مرة أخرى ، لا يمنح عقلك أي مجال للمناورات والمبررات.

2. اجعل صباحك "مشغول" في التقويم الخاص بك

تأكد من أن وقتك محجوز ولا يمكن لأحد "حجز" لك أثناء قيامك بمعهد ماساتشوستس للتكنولوجيا.

حتى إذا كنت لا تستخدم تقويمًا ، فيمكنك إخبار الجميع بأنك تقاطعك عادة ، وهذا ليس وقتًا مناسبًا لك.

أيضا ، هذا يساعد على برمجة عقلك أن الصباح مخصص للإنتاجية. لا يوجد عمل مشغول ، لا تنشئة ، لا تسويف ، لا عمل مضحك. فقط معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا حتى يتم ذلك.

3. استخدام التطبيق للتخلص من الانحرافات

في الوقت الحالي ، أصبح من السهل إعداد بعض التطبيقات البسيطة التي ستساعدك على التخلص من جميع الانحرافات وتضعك تحت المراقبة. أوصي بنوعين من التطبيقات: حاصرات الإنترنت / الهاتف ، والمساءلة الاجتماعية.

حاصرات الإنترنت / الهاتف

ما لم يكن هناك شيء محدد لمنعك من التشتيت ، فمن المحتمل أن تفعل ذلك. لا تهتم بمحاولة استخدام قوة الإرادة الخاصة بك عندما يكون إعداد تطبيق أسهل بكثير. فيما يلي التطبيقات التي أوصي بها:

  • iPhone / Mac / Windows: freedom.to
  • أندرويد: focusme.com

في حالة احتياجك إلى اتصال بالإنترنت أثناء عملك ، تتيح لك التطبيقات حظر مواقع ويب وتطبيقات جوال معينة فقط تشتت انتباهك.

المسؤولية الاجتماعية

من الأسهل بكثير التأجيل والمماطلة عندما لا تكون مسؤولاً أمام أي شخص. حتى إذا كان لديك رئيس أو شخص ما لتقوم بالإبلاغ عنه ، عادةً ما يكون هذا التقرير يوميًا أو أسبوعيًا. في العادة ، لا أحد يحمّلنا مسؤولية البقاء هناك في الصباح ، والبدء في الوقت المحدد ، والعمل فقط على الشيء الصحيح.

وتزداد المشكلة سوءًا إذا كنت تعمل من أجل نفسك ولم يكن لديك أحد لتقوم بالإبلاغ عنه. هذا هو السبب في أن وضع المساءلة الاجتماعية مع شخص ما أمر بالغ الأهمية.

تطبيق رائع وجدته مؤخرًا هو focusmate.com.

الطريقة التي تعمل بها ، يمكنك تحديد موعد ووقت على التطبيق ، وستتم مطابقتك مع "رفيق الإنتاجية". شريك حياتك غريب يريد أيضًا العمل بطريقة مركّزة في ذلك الوقت. أثناء الفترة المجدولة ، تظهر كلاكما على الكاميرا ، وتشترك لمدة دقيقة تقريبًا أو ما هي أهم مهمة لك ، وتبدأ العمل.

من المفترض أن تكون الكاميرا قيد التشغيل أثناء الجلسة ، لذا إذا اختفت فجأة دون سابق إنذار وسبب وجيه ، يمكن أن يحملك شريكك المسؤولية.

بالنسبة لي ، هذا نظام رائع يعمل دائمًا. أعلم أنه إذا قمت بجدولة اجتماع مع شخص ما ، فسأكون هناك. في كل مرة ، في الوقت المحدد ، لمجرد أنني لا أرغب في الوقوف لشخص ما.

ملاحظة: لاستخدام التطبيق ، يجب أن يكون لديك كاميرا وميكروفون نشطان. (يمكنك إيقاف تشغيل الميكروفون بعد الدردشة الموجزة الأولية)

4. الصباح الإنتاجي يبدأ في الليلة السابقة

شيء واحد يمكن أن يفشل كل ما تبذلونه من خطط هو قلة النوم. إذا لم تذهب إلى الفراش في الوقت المحدد واستمتعت بالكثير من النوم في الليلة السابقة ، فربما يضيع صباحك.

حتى لو تمكنت من الاستيقاظ في الوقت المحدد والعمل على مهمتك ، فإن إنتاجيتك أثناء نومك المحروم من النوم سوف تمتص.

لذلك إذا قمت بإعداد تطبيق لحجب الإنترنت ، فمن الأفكار الجيدة أن تدرج أمسياتك في فترة الحظر أيضًا. وبهذه الطريقة ، لن تشغل مشاهدة YouTube في وقت متأخر من الليل أو تحصل على مكالمة هاتفية عشوائية تستمر حتى الساعة الثانية صباحًا.

5. إعداد محطة العمل الخاصة بك لبداية سريعة

خدعة "النينجا" الإضافية التي يمكنك استخدامها هي عندما تنتهي من يوم العمل ، يستغرق دقيقة واحدة لإعداد محطة العمل الخاصة بك حتى تكون جاهزة للذهاب إلى جلسة MIT غدًا.

إذا كان لديك جهاز كمبيوتر مخصص للعمل فهذا سهل. ما عليك سوى فتح التطبيقات / مواقع الويب / البرامج التي تحتاجها وإغلاق كل ما لا علاقة له. ثم ضع الكمبيوتر في وضع السكون (أو السبات) ، بحيث عندما تفتحه في صباح اليوم التالي ، لن يكون هناك أي انحرافات وكنت على استعداد للذهاب.

إذا لم يكن لديك جهاز كمبيوتر مخصص ، فمن الجيد إنشاء حسابين مستخدمين - واحد للعمل ، والآخر للترفيه. ثم يمكنك بسهولة إزالة كل شيء يصرف الانتباه عن حساب العمل وإعداده لتحقيق الإنتاجية في الصباح.

حتى إذا لم يكن MIT الخاص بك على جهاز كمبيوتر ، فلا يزال بإمكانك إعداد مساحة العمل لبداية سريعة. مثلا نظف مكتبك واحصل على جميع الكتب والمجلات التي تحتاجها وافتحها على الصفحة الصحيحة.