كيف تركز على ما تفعله

بقلم برادلي نايس ، مدير المحتوى في ClickHelp.com - أداة توثيق البرامج

تمتع بالتنظيم وقهر المماطلة وخلق مساحة عمل خالية من الهاء بينما تكون حقيقيًا مع نفسك.

هل وجدت نفسك في وضع ما عندما يتعين عليك القيام بشيء ما ، ولكن لسبب ما لا يمكنك التركيز حتى لبضع دقائق ، وتشتت انتباهك وتبطئ من كل شيء؟

لقد حصلت على شيء لك بعد ذلك. لن أغطي أي شيء طويل الأجل هنا ، مثل تحسين نفسك من خلال اليوغا والتأمل. كما أنني لن أخبرك بكيفية تحسين روتينك اليومي وترتيب حياتك (آسف) ، لكن يمكنك تطبيق بعض النصائح لهذا الغرض أيضًا. بدلاً من ذلك ، أود أن أقدم لك مزيدًا من الحيل والنصائح الفورية على المدى القصير ، إذا أردت ذلك. بحيث يمكنك تطبيقها على الفور للتعامل مع المشكلة الحالية.

دعنا نستقيم في شيء واحد ، بينما لم نقم بتعمق كبير: يعتمد كل ما يتعلق بكيفية تعاملك مع مهامك على شخصيتك ، وهناك عدد قليل جدًا من النصائح العامة التي يمكن أن يقدمها لك شخص ما. لهذا السبب سأقوم بفصل هذه النصائح ومراجعتها من وجهات نظر مختلفة.

هل تخطط أم لا تخطط؟

ستنصحك معظم المقالات التي ستقرأها بالتخطيط لكل ما ستفعله مسبقًا. الحفاظ على الجدول الزمني ، وتعيين تذكير - مثل هذا النوع من الأشياء. لكن هذا يعتمد بشدة على نوع الشخص الذي أنت عليه ، كما أشرت بالفعل. نعم ، يمكن أن يساعدك إذا كنت تلميذاً في Ordnung ، ولكن إذا كنت من الفوضى التي لن تساعدك قليلاً. سينتهي بك الأمر إلى تعذيب نفسك وزيادة تقليل كفاءتك.

بالطبع ، لا ضرر في المحاولة - قم بإعداد قوائم / خطط عدة مرات ، حاول الالتزام بها ، واستكمل مهمتك شيئًا فشيئًا. ولكن إذا فشلت في متابعتها مرة تلو الأخرى ، فمن الأفضل أن تكون بدونها - وعليك أن تتصرف بدافع.

تحطيم الامور

يمكن للقارئ المهتم أن يسأل: "نعم ، من السهل بدرجة كافية إعداد قائمة بالعديد من المهام. ولكن ماذا لو كان لدي واحد فقط؟ كيف يمكنني عمل قائمة بذلك؟ "

صحيح ، قلت إنني سأساعدك في مهمة وشيكة ، وليس في روتينك اليومي. وأنا ذاهب إلى ، لهذا السبب هنا هي النصيحة التالية:

حاول تقسيم الشيء الذي أنت بصدد القيام به في مهام أصغر ، إذا كان ذلك ممكنًا. وصدقوني ، من الممكن تسع مرات من أصل عشرة حتى الشيء الذي يبدو بسيطاً مثل غسل الصحون يمكن تقسيمه إلى أطباق أصغر:

  • غسل السكاكين
  • اغسل الأطباق الصغيرة
  • غسل لوحات كبيرة
  • غسل الأطباق
  • اغسل وعاء الطهي

نرى؟ إذا كنت ستقوم بالتحقق من هذه المواضع واحدًا تلو الآخر من القائمة ، فستتمكن من رؤية تقدمك بشكل أكثر وضوحًا. بعد غسل جميع أدوات المائدة ، ستتمكن من إخبارك أنك أكملت جزءًا من مهمتك ؛ مقابل غسل شوكة واحدة ، وعاء واحد ولوحة واحدة - في هذه الحالة ، من المرجح أن تشعر أنك لم تحقق أي شيء.

بداية سهلة

ربما لاحظت (حتى لو لم تكن - لا تقلق) أنك في مثالي أعلاه "المهام الفرعية" تتزايد فيها الصعوبة. وهذه ليست مجرد صدفة - إنها نصيحة جديدة تمامًا.

إذا بدأت مع أصعب شيء موجود في قائمتك (أو في رأيك ، لا يهم) ، يمكنك قضاء الكثير من الوقت في ذلك والشعور بالإحباط في النهاية ، لأنك قضيت الكثير من الوقت وهناك لا يزال هناك الكثير من الأشياء للقيام بها. ابدأ بشيء أكثر بساطة - في مثالي ، السكاكين ، واصل طريقك إلى الأعلى. في حالتك ، يمكنك اعتبار أدوات المائدة أصعب شيء - هذا جيد تمامًا. كما قلت مرتين بالفعل - هذا يعتمد عليك. ابحث عما سيكون سهلا بالنسبة لك.

نعم ، إنه مكب ، لكنه مكب

نصيحة مفيدة أخرى ربما تكون سمعت بها من قبل هي إفساد مكتبك ، وإزالة كل ما قد يلفت انتباهك ويخطئه. فمن ناحية ، من المنطقي - إذا كان هناك عدد أقل من الأشياء التي يمكن أن تصرف انتباهك ، فكلما زادت فرصة القيام بما يلزم فعله.

ولكن من ناحية أخرى ، إذا كنت معتادًا على "الفوضى الإبداعية" ، فإن التخلص من مكان عملك يمكن أن يصرفك أكثر - ستشعر براحة أقل ، وربما أكثر توتراً. لذا بدلاً من التراجع أو إجراء إعادة ترتيب على مكتبك ، اجعله لك. ضع كل شيء بالترتيب الذي يناسبك ، بحيث تشعر بالراحة أثناء العمل.

هناك شيء واحد يستحق وضعه بعيدًا ، على الرغم من ذلك - إنه هاتفك / جهازك اللوحي (بالطبع ، إذا لم تكن في حاجة إليها لمهمتك). التحقق باستمرار من أنه مرض عصري ، يمكن أن يستهلك قدرا كبيرا من الوقت ويصرفك أكثر من مرة. أيضًا ، ضعه في وضع عدم الإزعاج ، لذلك لن يكون لديك عذر للنظر إليه عند وفات الإشعارات.

عزل

لكن التشتيت لا يمكن أن يكون مجرد أشياء تعتمد عليك ، ولكن العالم من حولك أيضًا. عند المرور ، يمكن للأشخاص الذين يصرخون في الشارع أو حتى الزملاء الذين يتحدثون أن يرميك عن المسار الصحيح.

لذلك قد يكون فكرة جيدة لعزل نفسك عن بقية العالم. إذا لم يكن ذلك ممكنًا فعليًا ، فقم بذلك بطرق أخرى. واحد منها يمكن تشغيل الموسيقى ووضع سماعات الرأس. فقط تأكد من عدم جعلها عالية جدًا - يمكن أن يصرف انتباه الآخرين أيضًا (ويؤذي السمع بكميات كبيرة). لكن مرة أخرى - انظر لنفسك إذا كان هذا الشخص يناسبك ، لأن الموسيقى في بعض الأحيان تتصرف بطريقة معاكسة تمامًا - إنها تصرف انتباهك أكثر. تبدأ في الغناء (بصمت) ، ورخ ساقك بإيقاع أو شيء من هذا القبيل ؛ في هذه الحالة جرب شيئًا أكثر حيادية - مثل صوت الغابة أو المطر. هناك الكثير من التطبيقات ومواقع الويب التي تتيح لك الاستماع إلى "الضوضاء البيضاء". لن أخوض في التفاصيل هنا ، لكنني فقط قد أكتب مقالة منفصلة عن تلك. اترك تعليقًا أدناه ، إذا كنت مهتمًا.

قليلا من عدم القيام بأي شيء

وأخيرا ، وليس آخرا - خذ فترات راحة. نعم ، يمكنك القيام بمهمتك في جلسة واحدة إذا لم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً. ولكن إذا كان الأمر كذلك ، فلا تعذب نفسك ، لا تعتقد أن أخذ استراحة صغيرة سيصرفك أو يوقف تركيزك. بعد كل شيء ، التسويف ليس سيئًا دائمًا - يمكنك قراءة مقال كامل عن ذلك من جانب أماندا جونسون الخاصة بنا. فقط تأكد من جعل هذه الاستراحات قصيرة. خمس دقائق كل ساعة أو نصف ساعة ، من تجربتي ، هي أكثر من كافية.

ومع ذلك ، آمل أن تكون قد تعلمت شيئًا مفيدًا من شأنه أن يساعدك على إنجاز الأمور بشكل أسرع وبطريقة أكثر فعالية. لا تتردد في التعليق على ما تفعله لمحاربة التسويف وإنجاز الأمور.

أتمنى لك نهارا سعيد!

برادلي نيس ، مدير المحتوى في ClickHelp.com - أفضل أداة توثيق عبر الإنترنت لبائعي SaaS