كيفية حساب تقدير 3 نقاط للمشروع

يعد الخروج بتقدير مشروع واقعي أحد المشكلات الرئيسية لمدير المشروع. على الرغم من أن الكثير من المقالات قد كتبت عن كيفية الحصول على تقدير للمشروع بنسبة 100 ٪ دقيقة ، إلا أن النشاط لا يزال مجرد تخمين. معظم المشاريع تفشل بسبب سوء التقدير وهناك عدد من الأسباب لذلك. فيما يلي المشكلات المرتبطة بالتقدير الضعيف في أي ترتيب معين:

المقارنة الخاطئة: تعتبر التقديرات المستندة إلى بعض البيانات الواقعية من الأشخاص الذين قاموا بمشاريع مماثلة في الماضي أكثر موثوقية من تقديرات الخبراء المشهود لهم بأنفسهم والذين لم يقوموا بالفعل بمشاريع مماثلة بأنفسهم.

الدقة غير الدقيقة: عندما يتم الاستشهاد بتقدير المشروع كرقم واحد ، فهذه مشكلة. هذا لأنه نظرًا لأن التقدير هو في الغالب تخمين ، يجب أن تكون الأرقام بالنطاقات.

التقديرات الموثقة في الحذاء: في الواقع ، يجب أن يتم كل تقدير من قبل الأشخاص الذين سيقومون بالفعل بالعمل. إذا قام شخص آخر خارج فريق المشروع بإنشاء جدول زمني محدد مسبقًا ، فهذا في الواقع سيء لنجاح المشروع.

تقدير شخصي: هل سبق لك أن نظرت إلى تقدير وتساءلت من أين جاء هذا؟ هذا هو نوع التقدير الذي نتحدث عنه هنا. إنه غير مبرر تمامًا ويبدو أنه تم انتزاعه من الهواء الرقيق.

سوء التنسيق: إذا لم يأخذ التقدير في الحسبان تكامل وتنسيق جميع أعضاء فريق المشروع ، فهذا في الواقع يخلق مجالًا للخطأ الذي ، بدوره ، سينعكس في فشل المشروع.

يعد التعرف على الطرق المختلفة التي يمكن أن يخطئ بها المشروع بداية جيدة في العثور على طرق لمنعه. إذا سألتني شخصيًا عن أفضل تقنيات التقدير التي ستأخذ كل هذه المآخذ بعين الاعتبار ، بالإضافة إلى توفير البيانات التي ستساعد مدير المشروع على اتخاذ بعض القرارات الاستباقية ، أقول تقدير 3 نقاط. (أ.ك.أ) بيرت - تقييم البرامج وتقنيات المراجعة. إنه الأفضل في رأيي للأسباب التالية:

  • يوفر نظرة ثاقبة المخاطر المرتبطة بكل مهمة فرعية في المشروع.
  • الدقة ليست 100٪ ولكنها قريبة عند مقارنتها بطرق التقدير الأخرى.
  • يتم تعزيز التزام أعضاء فريق المشروع لأن هذه التقنية تراعي رأيهم.

لماذا يطلق عليه تقنية تقدير 3 نقاط؟

هذا بشكل أساسي لأن أعضاء فريقك سيحتاجون إلى تدوين مقدار الوقت / العمل الواقعي (ص) ، والمتشائم (ص) ، والتفاؤل (O) اللازمين لتقديم جزءهم من المشروع. الذي تحتاجه كمدير للمشروع وذلك لإنتاج التقدير النهائي للمشروع.

شيء واحد يعجبني في تقنية تقدير النقاط الثلاث هو أن العملية بسيطة للغاية. لذلك اسمحوا لي أن أسير في الخطوات التالية:

الخطوة 1 - العمل مع أعضاء فريق المشروع بشكل فردي لتحديد المخاطر السلبية (السيئة) والإيجابية المرتبطة بمهامهم.

الخطوة 2 - اطلب منهم أن يضعوا 3 تقديرات وهي:

  • واقعي (صاد) هذا هو متوسط ​​الوقت الذي يستغرقه إكمال المهمة مع الأخذ في الاعتبار مستوى خبرتهم وعدم مراعاة الموعد النهائي لراعي المشروع.
  • متشائم (ف) الوقت لإكمال المهمة مع مراعاة جميع المشاكل التي قد تحدث. على سبيل المثال إصلاحات الأخطاء ، ومواطن الخلل البسيطة ، ودراسة الوحدات الفردية. لا تأخذ في الاعتبار المرض والدعاوى والتغييرات الرئيسية في مواصفات المهمة.
  • متفائل (O) الوقت المستغرق لأداء المهام بأسرع وقت ممكن. مع الأخذ في الاعتبار تجربتهم وعدم التفكير في التدخل من أشخاص آخرين أو إلغاء المهمة.

الخطوة 3 - هذا هو الجزء الممل لأنه هنا تحتاج إلى القيام ببعض الرياضيات البسيطة. احسب

  • متوسط ​​الوقت = (O + 4R + P) ÷ 6
  • الانحراف المعياري = P-O / 6
  • يعني الوقت المتفائل = يعني - الانحراف المعياري
  • يعني الوقت المتشائم = يعني + الانحراف المعياري

حقيقة: متوسط ​​الوقت المتشائم هو الوقت الذي تحتاج إلى الانتباه إليه عند إجراء التقدير النهائي.

بعد أن جمعت كل هذه المعلومات ، تحتاج الآن إلى تجميعها معًا في تقدير مناسب لراعي المشروع. تهانينا على إكمال تقديرك الأول المكون من 3 نقاط ، ولكن السؤال الرئيسي الآن هو ما مدى دقة تقديرك؟

الأخبار السيئة ، ليست دقيقة بنسبة 100 ٪ ولكن الخبر السار هو أنها قريبة بما فيه الكفاية. إذا تم القيام به بشكل صحيح ، يكون المشروع ناجحًا في منتصف الطريق. خذها من شخص نجح في الاستفادة من هذه التقنية.

اسمحوا لي أن أعرف أفضل أسلوب تقدير الخاص بك في التعليقات.

تابعنا على Facebook و Linkedn و Twitter للحصول على الأخبار المثيرة والحلول الذكية.

أي أسئلة؟ لا تتردد في الاتصال