كيفية بناء مجموعة أدوات بدء التشغيل من قبل صحفي سابق

ليس عليك إنفاق الكثير من المال للحصول على التغطية:

أنت منفتح على العمل - تهانينا! أنت الآن بحاجة إلى مجموعة صحفية. إليك السبب: يحتاج الصحفيون إلى معلومات لإخبار قصتك ، ومجموعة المواد الصحفية هي كيف ستقدم لهم هذه القصص. لا تنتظر حتى آخر ثانية لتجرب شيئًا معًا. مجموعة المواد الصحفية هي مجموعة مُعبأة مسبقًا من المواد الترويجية التي توفر معلومات حول شركة أو سبب أو شخص. في بيئات العمل ، يمكن أيضًا الإشارة إلى مجموعات الصحافة على أنها مجموعات وسائط. يتم توزيعها على أعضاء وسائل الإعلام للاستخدام الترويجي.

كما كتبت في "7 نصائح للحصول على الصحافة بدء التشغيل من صحفي سابق" ، التغطية الصحفية هي حول تحقيق أهداف الشركة لا تحصل على شهرة. ضع مؤسستك الإستراتيجية مقدماً لاحتياجاتك الإخبارية من خلال وجود قسم صحافي قوي على موقع شركتك على الويب ، ثم أنشئ مجموعة صحفية قوية خاصة بكل قصة عن كل تطور كبير تنشره.

مجموعة صحافة شركتك عبر الإنترنت:

لقطة شاشة لمركز صحافة Google

إن وجود قسم للصحافة على موقع الويب الخاص بك يساعد في التعامل مع استفسارات الصحافة المضمنة حيث يعمل فريقك بجد على النمو. هذا هو المكان الذي يتم فيه توجيه جميع استفسارات الصحافة في البداية لأن الصحفيين ينظرون دائمًا إلى موقع ويب أولاً قبل الاتصال. لذلك ، ستحتاج إلى تضمين بعض المعلومات الأساسية القياسية للعلامة التجارية التي يمكن لأي صحفي استخدامها ، بغض النظر عن نوع المؤسسة الإعلامية التي يعملون بها ، لفهم ما تفعله والحصول على نظرة عامة على وضعك الحالي. إذا لم تضع هذه المعلومات القياسية على الإنترنت ، فسوف يطرح كل صحفي يتصل هذه الأسئلة الأساسية مرارًا وتكرارًا. أنت لا تضيع فقط وقت فريقك ، بل تضيع وقت الصحفي أيضًا. ارفعها.

نقاط مهمة:

* لا تنسَ أن تذكر أن حقوق الطبع والنشر لجميع أصول الوسائط تخص شركتك وأنك تريد ائتمانًا للاستخدام. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية نطق ذلك ، فتحدث إلى محاميك.
* قم بتضمين تفاصيل الاتصال بشركتك للاستفسارات الصحفية ، إما المكتب الصحفي أو المسؤول.

عندما تكون مستعدًا للاتصال بالصحافة مباشرةً للقيام ببعض الإجراءات الصحفية الخارجية ، فإن وجود قسم للصحافة على موقع الويب الخاص بك سيكون أيضًا بمثابة أساس منظم لحملتك لأن جميع الأساسيات قد تم تعبئتها بالفعل وجاهزة للاستخدام. لمشاركة الأخبار الكبيرة الخاصة بك ، سترسل مجموعة صحفية جديدة خاصة بقصص محددة إلى الصحفيين. يجب أن يتضمن بيانًا صحفيًا بالإضافة إلى هذه الحقائق القياسية - التي تسمى غالبًا "نقاط الإثبات" في لغة العمل. في الوقت الحالي ، يجب أن تكون المعلومات التالية مباشرة عبر الإنترنت ، ويجب عليك تضمين أكبر عدد ممكن من التفاصيل ذات الصلة بعملك.

قائمة المهام:

* الرؤساء التنفيذيين و / أو المؤسسين ورقة الحيوية
* ورقة أسئلة وأجوبة الشركة:
 - بيان موجز يوضح ما تفعله
 - تاريخ فتح
 - موقع المقر الرئيسي بالإضافة إلى موقع و / أو عدد المكاتب الأخرى
 - عدد الموظفين
 - المنتجات الرئيسية و / أو وصف الخدمات بما في ذلك وصف موجز للميزات
 - تكلفة المنتجات / الخدمات الرئيسية
 - تواريخ متى تم إطلاق المنتجات / الخدمات الرئيسية
 - موقع حيث يتم إنتاج هذه المنتجات / الخدمات
 - بيانات العملاء بما في ذلك أسماء العملاء الكبار والإحصاءات
 - أين تبيع منتجاتك / خدماتك بما في ذلك سرد المنصات الرقمية
 - حجم الصناعة وموقعك فيه
 - شهادات الصناعة أو الجوائز
 - إحصاءات الإيرادات
 - إحصاءات النمو
 - أسماء كبار المستثمرين
 - إحصاءات لجمع التبرعات الاستثمارية
* أصول الوسائط
 - شعار
 - صور من المديرين التنفيذيين و / أو مؤسسي المستوى C
 - صور لشركتك / مكتبك
 - صور أو مقاطع فيديو أخرى ذات صلة (المنتجات ، الخدمات ، الأحداث ، إلخ.)
 - لقطات من منتجات الويب أو التطبيقات التي توضح ما تفعله
ملحوظة: يجب أن تكون هذه عالية الجودة وبصورة أولية / قابلة للتعديل للمؤسسات الإخبارية حتى تتمكن من نشرها.
*تصريحات صحفيه
 - قم بتحديث هذه المنطقة للحفاظ على تغذية أخبارك جديدة. احتفظ بالإصدارات السابقة في خلاصتك. يساعد الصحفيين على توفير السياق التاريخي لأنه يوثق بوضوح مقدار نموك.
* اضغط تفاصيل الاتصال
 - قد يكون هذا لمكتبك الصحفي أو فردًا من فريق التسويق الذي تم تعيينه للإشراف على الاستفسارات. على سبيل المثال ، استخدم press@mycompany.com أو الاسم / العنوان / البريد الإلكتروني / الهاتف لعضو فريق التسويق المسؤول عن الصحافة. تشمل أمثلة العناوين للأفراد مسؤول الصحافة ورئيس الصحافة ومدير الاتصالات.

يجب أن يكون لديك مجموعة صحفية خاصة بقصتك:

لقد حان اليوم أخيرًا للاتصال بالصحفيين وإخبارهم أنك ترغب في مشاركة أخبار مثيرة تعتقد أنها ذات صلة بقرائهم. أوقات مثيرة! لكن احذر - الصحفيون لا يستطيعون ولن يكتبوا فقط:

"نجاح باهر ، هذا بدء التشغيل الجديد في منطقتنا رائع. المؤسس هو أيضًا خريج جامعتنا المحلية ، ومن الواضح أنه شخص جيد. إنهم يفعلون أشياء عظيمة! تحقق منها. "

من أجل إيصال قصتك ، يحتاج الصحفيون إلى حقائق حقيقية تشرح أعمالك. ولهذا السبب قمت بالفعل بإعداد هذه التفاصيل لقسم الصحافة الخاص بموقعك على الويب. بعد ذلك ، عند تشغيل حملة صحفية ، سيحتاج الصحفيون أيضًا إلى نشراتك الصحفية مع التطوير الجديد بالإضافة إلى أي أصول جديدة. مجتمعة ، كل هذا هو ملفك الصحفي الخاص بقصتك.

نقاط إضافية للنظر
 - إذا كنت تستضيف حدثًا ، فلماذا لا تدعو الصحفيين للحضور؟
 - حدد ما إذا كنت تقدم وصولًا خاصًا لتجربة منتجك أو خدمتك.

توزيع مجموعة قصاصاتك الصحفية الخاصة بالقصص - بريد الحلزون أو البريد الإلكتروني ؟:

مرة أخرى في الأيام الخوالي كان يتم تسليم مجموعات المواد الصحفية دائمًا إلى غرفة الأخبار بالبريد أو البريد السريع. وصلت الغالبية العظمى منهم في مظروف مانيلا ، تضمن بيانًا صحافيًا ورقيًا ، وعدد قليل من لقطات الرئيس التنفيذي وشريط VHS. لقد تغير الزمن. في هذه الأيام ، إذا أرسلت حزمة فعلية ، فهذا أمر غير معتاد وغالبًا ما يعقد سير العمل في غرفة الأخبار. ذلك لأن الأخبار يتم إنتاجها الآن رقميًا ، لذا إذا قمت بإرسال نسخ ورقية ، يتعين على شخص ما رقمنة. هذا سيستغرق بعض الوقت. تتعامل غرف الأخبار دائمًا مع الأخبار العاجلة ، لذا عادةً ما يتم إعطاء أولوية منخفضة للمجموعات الصحفية. سيتعين على الصحفي الذي يحتاج إلى العمل مع الأصول الخاصة بك الانتظار وقد لا يحصل على الظهر على الإطلاق. في هذه الحالة ، يتم إضعاف قصتك نظرًا لعدم امتلاك الصحفيين لتلك الأصول لإظهار قصتك وإخبارها.

عند إرسال مجموعة المواد الصحفية الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني يطلق عليها مجموعة أدوات الصحافة الإلكترونية أو EPK. تحذير: عند إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة صحفية ، شاهد حجم الملف. قد يتم رفض الملفات الضخمة أو قفل صندوق بريد الصحفي. عندما يتم قفل صندوق الوارد ، يتعين على الصحفي حذف الملف المخالف من أجل استئناف العمل. يحدث هذا الحذف في بعض الأحيان حتى قبل أن تتاح لهم فرصة فتح مجموعة لأنهم يحتاجون حقًا إلى تحديد موعد نهائي وأن هذا الملف الضخم يحظرهم. اجعل حجم الملف صغيرًا وأرسل الرابط إلى قسم الصحافة في موقع الويب الخاص بك لتوزيع معلومات الخلفية بدقة.

في بعض الأحيان ، لا يزال من الضروري إرسال مجموعة صحفية عبر المنشور ، لكن ذلك يعتمد على شركتك ونوع الإعلان الذي تصدره. لا أقترح أبدًا إنفاق المال لنشر مجموعة ما لم ترسلها إلى صحفي محدد تربطك به علاقة. على سبيل المثال ، قد ترسل عينة من منتجك المادي إلى الصحفي للتحقيق في التحضير للمقابلة. يمكن أن تكلف مجموعات الصحافة المادية الكثير من المال ، وإذا كنت تحاول بدء التشغيل أن تبقيه ضعيفًا ، فإن نشر مجموعات إلى القائمة الصحفية بأكملها سينفق أموالك بسرعة.

توزيع البريد الإلكتروني فعال من حيث التكلفة - مليار حالة دراسة:

اسمحوا لي أن أقدم لكم مثالًا على كيفية استخدام البريد الإلكتروني للتوزيع الصحفي في الشركات الناشئة. أتذكر المرة الأولى التي طُلب فيها مني إرسال نشرة صحفية عبر البريد الإلكتروني بدلاً من الفاكس وكان ذلك من بدء التشغيل. لقد حدث ذلك في أول وظيفة لي للصحافة في مترو مدينة نيويورك بعد أن أنهيت دراستي في الصحافة. كنت أعمل في مدينة نيويورك منذ أكثر من ستة أشهر بقليل.

في الوقت نفسه كان والدي يعمل في شركة ناشئة للتكنولوجيا أسسها زميل سابق له. التقى المؤسس عندما عملوا معا في مشاريع ناسا في أوائل الثمانينات. بعد سنوات قليلة من اجتماعهم ، أطلق صديقه شركة R&D لتطوير تكنولوجيا الرادار الليزري (LADAR) لتطبيقات التتبع المحمولة على متن ناسا و Star Wars. قام في نهاية المطاف بتحويله إلى شركة ليزر طبية تجارية في منتصف التسعينيات. كان يطلق عليه Autonomous Technologies Inc.

انضم والدي خلال المرحلة الطبية الجديدة كأكبر تقني في وقت مثير للغاية للمساعدة في القيادة من خلال موافقة إدارة الغذاء والدواء الأمريكية (FDA) على تقنيتها الرائدة. لقد كان مقتنعا بأنهم سيحدثون ثورة في العناية بالعيون. ماذا كانوا يفعلون تسأل؟ كانوا يهدفون إلى الحصول على موافقة إدارة الأغذية والعقاقير الأولى على قدرات جديدة لعلاج الليزك حسب الطلب. حصل أجهزتهم على أول موافقة من إدارة الأغذية والعقاقير (FDA) في نوفمبر 1998. وسيقومون لاحقًا بمزيد من الموافقات - والحصول عليها.

لذا ، كنت أعمل بسعادة 18 ساعة يوميًا كصحفي أطفال يغطي أخبار مدينة نيويورك وول ستريت عندما اتصل بي والدي في أوائل عام 1999 ليقول إنه كان يحب حياة ريادة الأعمال. كان فريقه يعمل بجد على إمكانات جديدة ، لكن في الوقت نفسه ، كان هناك الآن عرض استحواذ على الطاولة لدمج كبير حقًا وأن رئيس الاتصالات لديه أراد التحدث معي للحصول على المشورة بشأن التواصل مع مطبعة مدينة نيويورك. تم تنظيم الدعوة وأنها بالفعل رنني. كانت كهربائية! "هذا ضخم! نحن بحاجة إلى إخراج الكلمة! "لن أنسى أبدًا الفرح والإثارة الخالصة في صوتها. كانت فخورة جداً بالفريق ومتحمسة لمستقبلهم.

ناقشنا استراتيجية للحصول على أخبارهم حول وول ستريت. وشمل ذلك الاتصال بـ Bloomberg News و CNBC News وبالطبع صحيفة وول ستريت جورنال وغيرها. المؤسس الوحيد للشركة كانت أيضًا من مواطني نيويوركر وتخرجت من كلية الهندسة التي أصبحت الآن جزءًا من جامعة نيويورك - وأخبرتها أن هذه الحقائق زادت من جرائه في صحافة مدينة نيويورك وعليها أيضًا التواصل لهم منافذ عندما نصب القصة.

اختتمت رئيسة الاتصالات حديثنا بالسؤال عما إذا كان يمكنها أيضًا أن ترسل لي نسخة من البيان الصحفي. أخبرتها أن ترسلها بالفاكس إلى مكتب الأخبار لكي ينظر فيها محرر الإدارة. ذهب حديثنا مثل هذا:
رئيس الاتصالات: "أريد أن أبعث لك نسخة من إصدارنا ، أعطني بريدك الإلكتروني."
لي: "الفاكس مكتب الأخبار. سيتولى محرر الإدارة استلامه وتحديد ما إذا كان سيتم تغطيته. "
رئيس الاتصالات: "لا ، سأرسله بالبريد الإلكتروني".
أنا: "لا أحد يفعل ذلك ، الفاكس موجود في مكتب الأخبار ويقوم محرر الإدارة بالتقاط أكوام الإصدار وتحديد القصص".
رئيس الاتصالات: "لا ، سأرسله بالبريد الإلكتروني لأنه أرخص."

Ahhhh - كان هناك. "إنه أرخص". إرسال الفاكس عبر البلاد جاء بتكلفة. إدارة حملة في وقت كانت فيه الشركة ليست فقط في المرحلة النهائية من سلسلة طويلة من البحث والتطوير ولكن الآن أيضًا تصنع أجهزة للطلبات التي كانت تتدفق على الفيضان مما يعني أن الصحفيين سيحصلون على أقل تسليم ممكن للبيانات الصحفية وكان ذلك عبر صندوق الوارد

ركز رئيس الاتصالات بشكل استراتيجي على شركات الإعلام حيث سيكون لأخبارهم تأثير علىهم وتقريبهم من أهداف نموهم. في غضون بضعة أشهر من عملية الدمج ، تلقت الشركة الناشئة المتراصة أيضًا موافقات إضافية من إدارة الأغذية والعقاقير (FDA) لأول مرة. ثم في العام التالي ، استحوذت شركة Alcon Labs على الشركة المدمجة ، التي كانت في ذلك الوقت أكبر شركة في العالم لطب العيون بقيمة 950 مليون دولار أمريكي.

بأموال اليوم مثل الحصول على 1.4 مليار دولار لطفلك. من الواضح أن تسليم هذا البيان الصحفي الأولي حول عرض الشراء الأول عن طريق البريد الإلكتروني لم يؤذيهم. كما أنها لم تكلفهم مبالغ نقدية كبيرة أيضًا. تذكر ، لقد حدث هذا منذ عدة سنوات عندما لم يكن البريد الإلكتروني شائعًا في توصيل البيانات الصحفية ، لذلك لا يوجد سبب يمنع بدء التشغيل بمجموعة صحفية عبر البريد الإلكتروني اليوم والانتقال من هناك.

من أجل الفضوليين: أطلق على منتج تغيير لعبة Autonomous Technologies اسم نظام LADARVision و Custom Cornea. إجمالاً ، حصلت على أول موافقات FDA على الإطلاق لتتبع العين ومسح شعاع صغير وعلاج LASIK مخصص على واجهة الموجة. نفذت أكثر من مليون عملية في جميع أنحاء العالم أثناء الإنتاج.

ضغط محتوى مجموعة الصحافة:

في كل مرة تقوم فيها بتشغيل حملة صحفية ، يجب عليك تحديد أهداف قابلة للقياس والتأكد من أن المحتوى الذي تدرجه في مجموعة المواد الصحفية سيساعدك على تحقيق هذه الأهداف. في حالة بدء تشغيل والدي ، كانوا فريق عمل شاق من حوالي 80 شخصًا يبحثون عن طرق لتغذية النمو. لهذا السبب أراد رئيس الاتصالات استهداف الصحافة التجارية.

الاستحواذ الأول كان كبيرا بالنسبة لهم. وضعوا الحقائق الأكثر فائدة في بيانهم الصحفي وانخرطوا في المنافذ الصحفية ذات الصلة والصحفيين المعينين لضمان التأثير. كما بعثت مديرة الاتصالات بالبريد الإلكتروني إلى الصحافيين بنفسها لذا كانت تقوم ببناء العلاقات عندما شاركت في البيان الصحفي. إذا قمت بدمج عملية الدمج الأولى مع عملية الاستحواذ اللاحقة البالغة 950 مليون دولار للوحدة بأكملها بعد عام من قبل أكبر شركة في صناعتها - أقول إن الأساس بدأ المشغلين المبتدئين الشغوفين بوضع إستراتيجية حملتهم الأولية للنمو!

هل أنت جاهز لتشغيل حملة ؟:

الآن وبعد أن أنتجت مجموعة المواد الصحفية الخاصة بك ، يمكنك قراءة المزيد حول كيفية الحصول على تغطية في مقالي "7 تلميحات للحصول على بدء التشغيل من صحفي سابق".

تُدرج "الوسيط" في قائمة "أفضل كاتب": ريادة الأعمال وبدء التشغيل والتكنولوجيا.
اتبعني في المتوسط ​​و TwitterCambridgeTricia
زيارتي في www.ShowMeMyCustomers.com
كامبردج ماجستير في إدارة الأعمال | مستشار تسويق | المتحدث | الكاتب | الكاتب الشبح