الصورة الائتمان: rawpixel.com

كيف تصبح الشخص "الذهاب إلى" للمشاريع الهامة

ريان ويجنز

كانت محدودة مرة واحدة لدينا مجموعة المهارات الحالية. تم حبسنا في تخصصنا. إذا كنت قد تدربت على إعداد تقارير الميزانية ، فأنت تعد تقارير الميزانية. إذا كنت جيدًا حقًا في كتابة النسخة ، فأنت كتبت نسخة. إذا كنت مدير مشروع ، فأنت تدير المشاريع.

لم يكن هناك مجال كبير للتنقل خارج مجال المعرفة والمهارة. كنا مثل التروس في آلة وهذا كل ما تتوقعه المنظمات منا.

لكن الأمور تغيرت. تحتاج المنظمات الآن وتتوقع أن يكون الناس مرنين ولديهم مجموعة واسعة من المهارات. أولئك الذين هم قادرون على المساهمة بطرق متنوعة في المشاريع المهمة يتم تقييمهم أكثر من أي شخص آخر.

هذه أخبار رائعة لك وأنا لأن لدينا الآن المزيد من الفرص لتقديم مساهمة ذات مغزى تساعد منظمتنا على النمو وتساعدنا على المضي قدماً وتتيح لنا القيام بعمل مثير للاهتمام خارج مجموعة المهارات الحالية لدينا.

إذن كيف يمكننا أن نصبح نوعًا من الأشخاص الذين يمكنهم فعل أي شيء تقريبًا في الواقع ، في الواقع نحن مقيدون في نواح كثيرة بمجموعة المهارات الحالية لدينا؟ يمكن أن يكون الرد على هذا السؤال موضوع كتاب بأكمله ، لكن بسرعة واحدة ، إليك استراتيجية واحدة.

"أولئك القادرون على المساهمة بطرق متنوعة في المشاريع المهمة يتم تقييمهم أكثر من أي شخص آخر."

يمكن تعلُّم أي شيء تحتاج لمعرفته تقريبًا عبر الإنترنت وسرعة Google. يمكنك معرفة أساسيات أي شيء تقريبًا من خلال بحث Google وقضاء بعض الوقت في القراءة ودراسة المخططات والاستماع إلى الصوت ومشاهدة الفيديو.

هذا لا يعني دفع أي إهمال للأشخاص الذين هم في الواقع خبراء. إنه مجرد قول أن نقص الوصول إلى المهارات المتخصصة لم يعد بحاجة إلى كبح مشروع على المدى القصير ؛ وبفضل التكنولوجيا والكثير من الموارد المجانية عبر الإنترنت ، أصبح لدينا الآن فرصة للمساهمة بطرق أكبر وأكثر إثارة من ذي قبل.

إليكم مثال.

دعنا نقول أن رئيسك يطلب منك وضع مشروع خطة اتصالات لمشروع تعمل عليه ، لكنك لم تقم به من قبل. ربما لم تشاهد حتى خطة اتصال.

ليس هناك أى مشكلة. لا يجب أن تكون مجهودًا لوضع خطة اتصالات جيدة النوعية. تحتاج فقط إلى جوجل ذلك.

مصطلحات البحث: خطة الاتصالات ؛ كيفية تطوير خطة الاتصالات ؛ قالب خطة الاتصالات.

نتائج بحث Google عن

اقض بضع ساعات في قراءة المقالات ، والنظر إلى الصور ، والاستماع إلى الصوت ومشاهدة مقاطع فيديو YouTube ، ثم تنزيل أفضل قالب يمكنك العثور عليه وتكييفه. أنت تعرف الآن ما يكفي للبدء ولديك الأدوات اللازمة لوضع مسودة خطة اتصالات.

يمكنك اتباع هذا النهج مع أي شيء تقريبًا: خطة المشروع وتقييم المخاطر واستقصاء مشاركة الموظفين وأبحاث رؤية المستهلك ومؤشرات القيادة لإطار التأثير - هذه كلها أمثلة على المهام التي طُلب مني القيام بها في أوقات مختلفة في حياتي المهنية لم يكن لدي أي فكرة عن كيفية القيام به في الوقت الحالي ، ولكن بدلاً من أن أقول "لا ، لا أعرف كيف" ، قلت "بالتأكيد ، دعني أنظر في الأمر".

أخيرًا ، وهذا أمر مهم حقًا ، لا تدعي أنك خبير. كن واثقًا من قدرتك على اكتشاف الأشياء ، لكن لا تقل نعم للأشياء التي تفوق بشكل واضح رأسك ولا تقدم شيئًا ذا جودة رديئة. سوء جودة العمل هو قاتل الوظيفي.

لقد شعرت دائمًا بأنني أستطيع القيام بأي مهمة ، لكنني سأضمن دائمًا أن يكون مديري على علم بأن كل ما كنت أسلمهم كان محاولتي الأولى وأنه يجب التعامل معها كنقطة انطلاق. إدارة التوقعات هي المفتاح.

"... بدلاً من قول" لا ، لا أعرف كيف "، قلت" بالتأكيد ، دعني أنظر في الأمر "."

إذا اعتقدت أنه كان عمل جيد ، عظيم! إذا ظنت أنها تحتاج إلى مزيد من العمل أو تطلبت من أخصائي أن يأخذها إلى أبعد من ذلك ، فهو رائع! في كلتا الحالتين ، ساهمت في حل مشكلة لرئيسي على المدى القصير ، وحصلت على الكرة وأظهرت للأشخاص الذين أعمل معهم أنني شخص موهوب ويمكن الوثوق به لإنجازه. في نهاية اليوم ، هذا ما يريده المديرون حقًا: الأشخاص الذين يمكنهم القيام بالخراء!

لم تعد أنت وأنا مقيدة بسبب مجموعة المهارات الحالية لدينا ، وكلما زاد نشاطنا في العمل ونعمل على الرغم من قيودنا ، زادت قيمة أي مشروع تقريبًا في أي مؤسسة تقريبًا.

نشرت أصلا في ryanjrwiggins.com