الصورة الائتمان: داستن لي

كيف تصبح منتجة بقوة في العمل: دليل

وقتك ثمين.

تريد أن تستيقظ وتعرف بالضبط ما عليك القيام به. عندما تصل إلى مكتبك ، تصوّر نفسك تضع كل أفكارك وأفكارك في صيغة موجزة. تتخيل نفسك في النهاية تنهي عملك قبل العشاء وترفع قدميك لمشاهدة التلفزيون دون الشعور بالذنب.

لحظة وصول.

أنت تمشي نحو مكتبك ، وتقوم بتشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم ... انفجر الفقاعة. بعد عشر دقائق ، أنت تضحك على مقاطع فيديو القط ، وتفحص خلاصتك على Twitter ، وانتقل عبر خمس علامات تبويب للإنترنت مرة واحدة.

ماذا حدث؟ كان لديك أفضل النوايا. مع ذلك ، بطريقة ما ، هذه التطلعات لم تترجم إلى أفعال.

لماذا لا تناسب أفعالك أهدافك

في عالم مثالي ، تتساوى التطلعات الكبيرة في العمل بجد تجاههم.

لكنها ليست بهذه البساطة.

الحقيقة هي أن معظم الإجراءات التي نقوم بها على أساس يومي تلقائية. قد يكونون أو لا يكونون على أتم الاستعداد لإنجاز العمل ، لكننا معتادون على ما نقوم به ، ونحن لا نفكر فيه ثانية.

لقد حان الوقت لإعادة تقييم عادات العمل اليومية.

والخبر السار هو أنه يمكنك الانتقال من الدافع والتعب إلى حيوية وضخها للعمل.

ستساعدك كل خطوة بمفردك على إنجاز المزيد من الخطوات ، وسوف تساعدك جميعها مجتمعة على التقدم بسرعة فائقة.

الخطوة 1: إعداد بيئة العمل الخاصة بك.

إليك سر إنجاز المهام: اجعل من السهل البدء.

على عكس ما يعتقد الكثير من الناس ، فإن الكثير مما نقوم به على أساس يومي ليس مسألة اختيار. أفعالنا تحركها إلى حد كبير العظة البيئية من حولنا.

تعرف الشركات هذا وتستفيد منه جيدًا (للأفضل أو للأسوأ). إذا كنت قد اشتريت عبر Amazon من قبل ، فأنت تعلم أن Amazon تحتفظ بمعلومات التصفح الخاصة بك في متناول اليد.

عندما تتسوق في Amazon ، ستظهر المنتجات المتعلقة بما كنت تبحث عنه في المرة الأخيرة كاقتراحات ، مما يسهل عليك النقر عليها. ربما لا تكون قد ذهبت إلى Amazon تعتزم إلقاء نظرة على بعض المنتجات ، ولكن بمجرد أن تكون أمامك ، يصعب مقاومتها.

أطبق هذا المبدأ البيئي على إعداد مكان العمل الخاص بي. لقد أنشأت مساحة عمل منفصلة بعيدًا عن أشياء مثل التلفزيون والثلاجة والمناطق التي تحتوي على مستوى ضوضاء وهاء عالي.

تتكون منطقة عملي ببساطة من الأشياء التي أحتاج إليها: كمبيوتر ، مكتب ، إضاءة ، وكرسي. أستخدم "كمبيوتر العمل" الخاص بي ، والذي يحتوي على الحد الأدنى من البرامج والتطبيقات. إنه يحتوي فقط على الأدوات التي أحتاج إليها للتركيز على مهامي.

الصورة الائتمان: Helloquence

جورج ر. مارتن يأخذ بيئته الخالية من الهاء أكثر. المؤلف الأكثر مبيعًا من سلسلة A Song of Ice and Fire يكتب روايات على برنامج من الثمانينيات لم أسمع به من قبل: WordStar 4.0.

لقد كتب آلاف الصفحات التي قرأها الملايين ، وهو يفعل كل شيء على جهاز كمبيوتر يستند إلى DOS. لا الإنترنت ، لا وسائل الإعلام الاجتماعية ، مجرد كلمات.

لذلك إذا وجدت صعوبة في العمل ، ابدأ في إعداد عملك.

الخطوة 2: هل أنت قبيح في الصباح أم بومة ليلية؟

ماذا لو أردت إخبارك أن الوقت قد حان لإعادة النظر في ساعات العمل الخاصة بك؟

أظهرت الأبحاث من جامعة ولاية بنسلفانيا أننا يصرف انتباهنا بسهولة من الظهر حتى الساعة 4 مساءً. نحن أيضا نعسان في حوالي الساعة 2 بعد الظهر.

يميل الناس إلى أن يكونوا أكثر نشاطًا ونشاطًا في الصباح مع ارتفاع درجات حرارة الجسم. تنخفض طاقتنا بعد الغداء ، ثم ترتفع مرة أخرى في وقت لاحق من اليوم.

فقط أسأل إيفان ويليامز ، مؤسس Blogger و Twitter و Medium. إنه يركز على العمل في الصباح ويأخذ منتصف النهار. قال: "من الغريب أن نغادر لمغادرة المكتب في منتصف اليوم ، لكن إجمالي الوقت الذي يقضيه هو نفسه تقريباً مع زيادة الطاقة والتركيز في جميع المجالات".

إذا وجدت نفسك في كثير من الأحيان تنام متأخرا ، فقد تعمل بشكل أفضل في الليل.

لا يمكنك معرفة ما إذا كنت قبيحة صباحية أو بومة ليلية؟ حاول تسجيل أوقات النوم والاستيقاظ عندما لا تعمل. في المرة التالية التي تقضي فيها أيام قليلة ، قم بتدوين الإجابات على ما يلي:

  • متى تشعر أكثر نشاطا؟
  • متى تشعر أنك تشعر بالنعاس أو التعب؟
  • ما الوقت هل تستيقظ بشكل طبيعي؟

لقد وجدت أنني أميل إلى البقاء مستيقظًا في عطلة نهاية الأسبوع ، وأن ساعات المنبه ليست صديقي. لذلك أستفيد من هذه الحقيقة من خلال تركيز الكثير من طاقتي نحو العمل في وقت لاحق من اليوم ، عندما أستطيع التركيز بشكل أفضل.

الخطوة 3: استخدم مبدأ "الأقل هو أكثر".

يحب الناس إنشاء قوائم "تأليف". يجعلهم يشعرون بالإنتاجية والمفيدة ، لأن كل مهمة مكتملة تحصل على علامة اختيار مستحقة بجانبها.

من الناحية النظرية ، يتم الانتهاء من جميع المهام في قائمة يومية. في الممارسة العملية ، يمكن أن يجعلك تشعر بالتوتر وليس مثمرًا للغاية.

فيما يلي مشكلة إنشاء القوائم: لا توجد أولوية في التسلسل.

على سبيل المثال ، دعونا نلقي نظرة على قائمة الأشياء التي أريد القيام بها اليوم:

  • مشروع الموعد النهائي الكامل
  • قضاء بعض الوقت مع العائلة والأصدقاء
  • تفقد البريد الإلكتروني
  • ممارسه الرياضه
  • خطة استراتيجية العمل
  • الرد على المكالمات الهاتفية
  • نشر على وسائل الاعلام الاجتماعية
  • شاهد التلفاز
  • تصفح الانترنت

Phew ، هذا الكثير من الأرض التي يجب تغطيتها في يوم واحد.

في قائمة "المهام" ، هدفنا هو التخلص من المهام المعلقة في أسرع وقت ممكن. أسرع طريقة هي القيام بالمهام الأسهل أولاً ، مثل التحقق من البريد الإلكتروني وتغريد المنشورات ومشاهدة التلفزيون.

باستثناء ذلك من خلال القيام بذلك لن تتفوق على المهام المهمة. سوف تشعر بالإرهاق الذهني في منتصف الطريق ونفاد الوقت.

لذا بدلاً من ذلك ، أقترح فرز المهام حسب الأهمية. إحدى الأدوات المفيدة للقيام بذلك هي مصفوفة آيزنهاور.

المبدأ وراء هذه الأداة هو أنه يجب علينا فصل المهام المهمة عن تلك العاجلة. إذن ما الفرق إذن؟

المهام العاجلة هي تلك التي تحتاج إلى التعامل معها على الفور. نحن نتفاعل مع الموقف ويجب حل المشكلة على الفور.

المهام المهمة ضرورية لتحقيق هدف طويل الأجل. قد تحتاج أو لا تكون بحاجة إلى التعامل معها على الفور ، ولكن إذا أردنا التحسين في منطقة ما ، يجب أن نركز على ما هو مهم.

لسوء الحظ ، غالبًا ما ينتهي بنا الأمر إلى العمل في مهام تندرج ضمن الفئة العاجلة أكثر من الفئة المهمة. تحافظ مصفوفة أيزنهاور على تركيز أولوياتنا.

تحقق من المهام المذكورة أعلاه المعينة في المصفوفة:

من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لديك نشاط أو نشاطان في الربع العلوي الأيسر الذي يجب عليك القيام به تمامًا خلال اليوم. بالنسبة للأنشطة الموجودة في الربع العلوي الأيمن ، من المهم جدولة هذه الأنشطة حتى لا تستمر في تأجيل هذه الأشياء.

في حالتي ، اخترت التمرين في فترة ما بعد الظهر واللحاق بأفراد العائلة والأصدقاء في المساء. من المقرر عقد الاجتماعات والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.

ينقسم نظام البريد الإلكتروني الخاص بي إلى فئات مختلفة ، بحيث يتم تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي تلقائيًا. يمكن أتمتة المشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي باستخدام عدد من التطبيقات ، مثل Buffer.

أحب استخدام هذه الطريقة لتقرير ما يجب علي فعله لهذا اليوم. يجعلني أركز بشدة على ما هو مهم ويزيل تلك المهام غير الضرورية التي تستهلك الكثير من الوقت دون إعطاء الكثير من الفوائد في المقابل.

الخطوة 4: استمع إلى ساعتك البيولوجية.

هذا صحيح - لدينا جميعًا ساعة بيولوجية. تمامًا كما توجد أوقات في اليوم نعيش فيها نشاطًا أكبر ، هناك أيضًا حدود للمقدار الذي يمكننا العمل به.

في دراسة أجريت على عازفي الكمان ، وجد الباحثون أن كبار الفنانين مارسوا نفس الأسلوب: في الصباح لمدة ثلاث جلسات ، لا تستغرق كل جلسة أكثر من 90 دقيقة ، والاستراحة بين كل جلسة. تم العثور على هذا النمط أيضًا بين لاعبي الشطرنج والرياضيين والكتاب.

من المثير أن نرى كيف يمارس كبار الفنانين والرياضيين مهنتهم. عادة ما نتخيل شخصًا يتدرب أو يعمل بكثافة لساعات دون توقف يوميًا ، عندما يكون السر هو العمل في رشقات نارية قصيرة ، مع الراحة بينهما.

عندما يعمل الكثير منا في العمل الشاق ، فإننا نقاتل من خلال إرهاقنا عن طريق إسقاط أكواب من القهوة ، والوجبات السريعة ، وإجبار أنفسنا على البقاء في حالة تأهب. ما يحدث هو أن أجسادنا تنتقل إلى حالة "القتال أو الهروب" الذهنية ، مشوهة تفكيرنا وقدرتنا على الترشيد.

إذا كنت تعمل لفترة من الوقت وبدأت تفقد التركيز ، ففكر في وضع عملك جانباً. لقد مررت بأوقات لم أستطع التركيز فيها بعد ذلك وقررت إما الذهاب في نزهة أو غفوة. بعد ذلك ، وجدت نفسي أشعر بالانتعاش واليقظة.

تنشيط نفسك للحصول على مزيد من القيام به

إن إنجاز عملك وتحقيق أهدافك طويلة الأجل يتعلق إلى حد كبير بمعرفة متى يكون لديك أعلى مستويات الطاقة. والخبر السار هو أنه لا يتعين عليك الرقيق لساعات لإنجاز المزيد من العمل (ولا يجب عليك كذلك).

بدلاً من ذلك ، انجز عملك في فترات محددة وامنح نفسك وقتًا بعيدًا عن مكتبك.

لا يتعلق الأمر أيضًا بالضغط على كل مهمة في كل يوم. الطريقة الأفضل هي تحديد ما الذي يدفعك نحو تحقيق أهدافك ثم التركيز على الأولوية القصوى.

عندما تعرف ما يجب القيام به ، ويمكن الانتهاء من ما تريد تحقيقه ، والحصول على مزيد من وقت الفراغ ، فهذا يعني أنك في طريقك لتصبح منتجًا قويًا.