كيفية التغلب على الكمال مع 80/20 القاعدة

مصدر الصورة

الكمالية هي عقبة كبيرة عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية. بدلاً من التركيز على ما هو مهم ، نضيع الوقت في محاولة لجعل كل شيء مثاليًا.

كم عدد الأيام التي أهدرت فيها الهوس بسبب تفاصيل غير مهمة؟ وعندما انتهى كل شيء ، هل كنت ترغب في أن تستعيد هذا الوقت لاستثماره في شيء أكثر أهمية؟

لماذا نبحث عن الكمال

عندما تعمل في مشروع أو مهمة ، فإن الأمر كله يتعلق بالهدف الذي تفكر فيه. الهدف الذي تعمل من أجله.

ومع ذلك ، فنحن لا نفكر دائمًا في الهدف أو الهدف. في الواقع ، إنه في معظم الحالات يكون فاقدًا للوعي.

إليك بعض الأهداف التي قد تكون في رأسك بينما الكمال الخاص بك في حالة تأهب قصوى:

  • أريد أن أكون راضيًا عن عملي.
  • أريد أن أفعل ذلك بشكل أفضل من أي شخص آخر.
  • أريد مديري أن يحبني أكثر.
  • أريد لزملائي أن يحترموني أكثر.
  • أريد هذا لكسب الكثير من المال.
  • أريد أن تكون أمي فخورة بي.

هذه "الأهداف" تبدو سخيفة بعض الشيء. يبدو الأمر كما لو كان طفل يبلغ من العمر 7 سنوات كتبهم. ولكن هذا هو بالضبط كيف تعمل أدمغتنا في الخلفية. لدينا احتياجات اللاشعور والدوافع التي تتسلل إلى عملنا.

لذا بدلاً من التركيز على ما هو مهم حقًا وما هو هدفنا الحقيقي ، ننتهي في النهاية في تلبية احتياجاتنا ورغباتنا اللاواعية. مثل الرغبة في الموافقة.

بديل أفضل للكمال

بدلاً من العبث لعقلك الباطن ، ستكون أفضل حالًا إذا حددت الهدف بوعي. إذا كنت واضحة حقا عن هدفك. أو كما قال ستيفن كوفي ، "ابدأ مع وضع النهاية في الاعتبار".

اكتب ما تريده فعلاً للخروج من عملك وما ترغب في تقديمه بالمقابل.

على سبيل المثال ، إذا قمت بتطبيق مفهوم هذه المقالة ، فستذهب إلى شيء من هذا القبيل:

  1. الوصول إلى وخدمة أكبر عدد ممكن من الناس الذين يكافحون مع الكمال.
  2. قضاء 4 ساعات كحد أقصى في العمل على المقال والمضي قدمًا.

النقطة الأولى هي التأكد من أنني أركز على الهدف الحقيقي للمقال وما أريد تحقيقه به.

النقطة الثانية هي تحديد القيود. للتأكد من أنني لا أضيع الوقت في التملص من التفاصيل الصغيرة غير المهمة.

إذا لم يكن لدي هاتين النقطتين لإرشادي فسأضيع باستمرار الوقت لخدمة احتياجاتي اللاشعورية مثل "أريد أن أفعل ذلك بشكل أفضل من أي شخص آخر".

80/20 القاعدة وتناقص العوائد

حتى إذا حددت هدفك بوعي ، فإن الدافع المثالي لن يختفي بطريقة سحرية. لا يزال يتعين عليك بذل بعض الجهد للحفاظ على التركيز على ما هو مهم. لكن البقاء على دراية بالهدف يجعل الأمر أسهل بكثير من مجرد الاستمرار في التدفق.

هناك طريقة بسيطة للغاية للبدء في التغلب على هذا الدافع المثالي هو تطبيق قاعدة 80/20. المعروف أيضا باسم مبدأ باريتو.

تقول القاعدة ، "80٪ من النتائج تأتي من 20٪ من الجهد المبذول." وهذا يعني أنه عندما تضع 20٪ من وقت العمل في مهمتك ، تكون قد انتهيت بالفعل من 8/10.

كلما زاد الوقت والجهد اللذين تبقيانهما بعد ذلك ، كلما قلت فعالية ذلك.

على سبيل المثال ، يمكنني كتابة مسودة المقال في حوالي 60 دقيقة. في تلك 60 دقيقة ، مقالة حول 80 ٪ القيام به. ستحصل على 80٪ من القيمة حتى لو توقفت بعد ساعة من العمل.

خلال الساعات الثلاث المتبقية ، قد أفعل أشياء مثل:

  • تنسيق المقال بحيث تبدو جيدة.
  • إصلاح الأخطاء الإملائية والنحوية.
  • ابحث في الحقائق للتأكد من صحتها.
  • العثور على صورة رأس مناسبة.

كل هذه ستضيف قيمة أقل بكثير لهذه المادة من التعبير عن الفكرة الرئيسية في أول 60 دقيقة.

الأرقام 80/20 هي تعميم واسع جدًا ، لكن القاعدة تستند إلى فكرة تناقص الغلة.

النقطة التي يكون فيها مستوى الأرباح أو الفوائد المكتسبة أقل من مبلغ المال أو الطاقة المستثمرة.

أو بعبارة أخرى ، كلما واصلت العمل على شيء ما ، قل عدد النتائج التي ستحصل عليها في المقابل.

تحديد الأولويات ، وتحديد الأولويات ، وتحديد أولويات بعض أكثر!

قطع 80٪ من وقت العمل الخاص بك لن يتركك تلقائيًا مع العمل الأكثر فعالية. تنطبق قاعدة 80/20 على المهام وعلى المهام وليس على الوقت. لا تعمل القاعدة إلا إذا حددت أيًا من المهام على جانب 80٪ من المعادلة.

فكيف لنا أن نفعل ذلك؟ نبدأ مع نهاية في الاعتبار. الهدف.

باستخدام هذه المقالة كمثال مرة أخرى ، سأأخذ هدفي:

  1. الوصول إلى وخدمة أكبر عدد ممكن من الناس الذين يكافحون مع الكمال.
  2. قضاء 4 ساعات كحد أقصى في العمل على المقال والمضي قدمًا.

ثم 5 المهام الخاصة بي:

  1. اكتب المسودة
  2. تنسيق المقال بحيث تبدو جيدة.
  3. إصلاح الأخطاء الإملائية والنحوية.
  4. ابحث في الحقائق للتأكد من صحتها.
  5. العثور على صورة رأس مناسبة.

الآن بعد أن وضعت أهدافي ومهامي ، أصبح من السهل اختيار أفضل 20٪ من المهام التي ستمنحني أكبر عدد من النتائج لهذا الهدف.

بالنسبة لي ، فإن أعلى 20 ٪ هو مجرد كتابة المسودة. هذا هو المكان الذي يجب أن أقضي فيه معظم وقتي إذا كنت أرغب في الحصول على أكبر عدد من النتائج.

في حالة مقال ، هذا أمر سهل وواضح حقًا. ولكن عندما تعمل على مشاريع أكثر تعقيدًا ، فإن تحديد الأولويات أمر بالغ الأهمية. إنه يساعد على عدم الضياع في المهام الضئيلة والحصول على أكبر قدر من الضجة لمجموعتك.

ما الذي تعمل عليه الآن وأنت تحاول أن تجعله مثاليًا؟ ما هو الهدف الحقيقي لمشروعك؟ ما هي بعض المهام التي لن تحدث فرقًا كبيرًا؟