كيف تكون منتجًا دون أن تكون صعبًا على نفسك

بعض المبادئ للإنتاجية اللطيفة

الصورة عن طريق بيثاني ليج

أحب إنتاجية جيدة الاختراق بقدر الرجل القادم. لكن معظم نصائح الإنتاجية الشخصية التي قرأتها قاسية وغريبة حتى:

لتكون منتجة كل صباح ، يجب عليك القيام به العاشر.

أكثر الناس إنتاجية في العالم يفعلون Y كل. غير مرتبطة. يوم.

لإطلاق العنان للوحش الإنتاجية الداخلية ، تخلص من كل شيء غير ضروري.

أعتقد أن هناك خطأً محتملاً خطيرًا في هذا الخط من التفكير: ماذا لو أن هؤلاء المدافعين عن إنتاجية المقاتلين مثمرون على الرغم من كثافتهم الطبيعية وليس بسببها؟ هل الموقف المتطرف الذي يبشرون به حقًا هو العنصر النشط الذي يؤدي إلى إنتاجيتهم؟ وحتى لو كان الأمر يتعلق بهم ، فهل هذا يعني أنه سيترجم إلى عقلية فعالة حتى يتبناها الآخرون؟

أنا متشكك.

في عملي كطبيب نفساني ، واجهت بشكل روتيني بعض الآثار الجانبية غير المنتجة إلى حد كبير والتي تأتي مع عقلية مثمرة عسكريا ، وأحدها الأكثر شيوعًا هو الحديث عن النفس.

في حين أن الناقد الداخلي القاسي يمكن أن يكون حافزًا سطحيًا على المدى القصير ، إلا أنه يميل إلى التأثير بشكل كبير على الإنتاجية على المدى الطويل بسبب القلق والاكتئاب الذي يؤدي إليه. في الحقيقة ، بصفتي شخصًا يعمل باحتراف لمساعدة الناس على التغلب على المماطلة ، فقد وجدت أن أكبر سائق منفرد للتسويف هو التحدث عن الذات بصورة مفرطة في النقاش والحمل الهائل للعاطفة السلبية التي يولدها.

من ناحية أخرى ، عندما يتعلم الناس التعرف على هذا الحديث الداخلي المفرط في الصعوبة والتخفيف من حدته ، تحدث أشياء جيدة ، سواء على مزاجهم أو إنتاجيتهم. إنه لأمر مدهش ، في الواقع ، أن يذوب الكثير من صراع الناس مع المماطلة والإنتاجية المنخفضة عندما يتوقفون عن أن يصعبوا على أنفسهم.

كل ما أقوله ، أنا مقتنع أنه بالنسبة لمعظمنا ، فإن الطريق نحو إنتاجية مستدامة وطويلة الأجل ينطوي على تفكير أكثر ألطفًا - وإن لم يكن أقل خطورة - حول القيام بعملنا الأفضل والإنتاجية.

مع وضع هذا الاقتراح في الاعتبار ، إليك بعض المبادئ للإنتاجية اللطيفة التي قد تساعدك في عملك أو في أي مكان تطمح فيه إلى أن تكون أكثر إنتاجية.

تحديد الأهداف لطيف

ليس لدي أي نصيحة حول نوع الأهداف التي يجب أن تحددها لنفسك. لكن لدي بعض الاقتراحات حول كيفية التعامل مع تحديد الأهداف لنفسك:

  1. كن متواضعا مع أهدافك. عندما تتخيل الأهداف لنفسك ، تفكر بشكل كبير بكل الوسائل - لكن فكر جيدًا. الأهداف الملحمية مثيرة ولكنها يمكن أن تكون أيضًا مجموعة لخيبة الأمل المزعجة وعدم الرضا. غالبًا ما تكون أفضل استراتيجية هي العمل على تحقيق هدف ملحمي مع سلسلة من الأهداف الوسيطة الأكثر تواضعًا.
  2. كن صريحًا بشأن أهدافك. من الأهداف التي تحددها بالضبط؟ الكثير منا يناضل للوصول إلى أهدافنا لأننا نتابع الأهداف التي لا تهمنا بطريقة حقيقية. عندما نقضي وقتًا طويلاً في متابعة أهداف شخص آخر ، غالبًا ما نبدأ في الشعور به في شكل قلق أو اكتئاب. ولكن هناك ثقة هادئة تأتي من متابعة الأهداف التي تمثل انعكاسات حقيقية لقيمنا.

روتين لطيف

تخبرنا نصيحة الإنتاج الشائعة بأن نبقى مركزين على الروتين العادي بدلاً من الأهداف والنتائج طويلة الأجل. أعتقد أن هذه نصيحة قوية طالما أن روتينك يعمل من أجلك. ولكن ماذا لو لم تكن كذلك؟

لنأخذ الاستيقاظ مبكرًا كمثال:

القفز من السرير في الساعة 5:00 صباحًا ، والاستحمام في حمام بارد ، ثم التمسك بعملك الجانبي لمدة ساعة قبل العمل يمكن أن يكون استراتيجية رائعة إذا كان جسمك لا يمانع في الاستيقاظ مبكرًا. ولكن ماذا لو كنت بيولوجياً بومة ليلية؟

بدلاً من الإصرار على أن علم الأحياء الخاص بك يلتزم بأقوال هذا المقال المتوسط ​​الملهم حول الإنتاجية في الصباح الباكر ، ماذا لو كنت مبدعًا قليلاً في إجراءات الإنتاجية لديك؟ ماذا لو سألت رئيسك عما إذا كان بإمكانك البقاء في العمل بعد نصف ساعة وتناول غداء لمدة 90 بدلاً من 60 دقيقة؟ الآن يمكنك تناول الطعام لمدة 20 دقيقة ، ولا يزال بإمكانك الحصول على ساعة من الإنتاجية بسهولة في وقت كانت فيه البيولوجيا في وضع أفضل.

هذا مجرد مثال ، ولكن مع القليل من الإبداع والمرونة اللطيفة مع أعمالنا الروتينية ، من المحتمل في الغالب أن تشعر بتحسن وأن تكون أكثر إنتاجية على المدى الطويل.

توقعات لطيفة

مشكلة التوقعات هي أننا نادرا ما ندرسها.

معظمنا يتبنى التوقعات التي ولدناها أو نحيط بها. لسوء الحظ ، نادراً ما نقوم بتحديث هذه التوقعات المعتمدة لتلبية احتياجات شخصيتنا وقيمنا وسياقاتنا الفريدة في الوقت الحاضر. هذه مشكلة لأن توقعاتنا الثقافية المعتمدة حول الإنتاجية غالبًا ما تكون قاسية ومتحمسة للغاية.

لذا ، إليك سؤال مفيد: ما هي توقعاتي الضمنية حول العمل وكيف تعمل بشكل جيد بالنسبة لي؟

إذا لم تكن متأكدًا ، فمن المفيد قضاء بعض الوقت في التفكير فيها. قد يأخذ هذا شكل يوميات أو تأمل أو محادثة مع صديق جيد أو زميل في العمل أو أي شيء آخر يشجعك على التوقف والتأمل عمداً في توقعاتك حول العمل. ثم قم بتعيين تذكير متكرر للتحقق من هذه التوقعات بشكل دوري في المستقبل.

لطيف الحديث الذاتي

لدينا جميعًا عادة عقلية للتحدث إلى أنفسنا حول ما يحدث طوال أيامنا هذه. وهذا ما يسمى الحديث الذاتي. إنه الصوت في رأينا الذي يقول أشياء مثل "هذا الغبي كان يمكن أن يقتل شخصًا يمرر على هذا النحو!" أو "أنا مثل المماطل".

يعد الحديث عن الذات أحد العناصر الأكثر تأثيرًا في علم النفس لدينا ، بعيدًا عن الغرابة في الشخصية. في الواقع ، يتم توسط مشاعرنا ومزاجنا وشعورنا بالذات تقريبًا بالكامل عن طريق الحديث عن النفس ، وهي العادة العقلية لوصف ما يحدث لنا.

في حين أن الحديث عن النفس يؤثر على كل جانب من جوانب حياتنا ، إلا أنه يمكن أن يكون له تأثير خاص في عملنا. على وجه التحديد ، عندما نستجيب للنكسات أو النضال في عملنا مع الحديث الذاتي المفرط في السلبية ، نضيف طبقة إضافية من المشاعر السلبية علاوة على تجربة صعبة بالفعل. إنها الطبقة الثانية من المشاعر السلبية التي كثيرا ما تعرقل إنتاجيتنا بشكل كبير.

بدلاً من ذلك ، ماذا لو استطعنا تنمية عادة أكثر تعاطفًا ولطفًا في الحديث عن النفس أثناء العمل؟

كل شيئ ترغب بمعرفته

في رسالة إلى صديق حول كيفية تعامله مع عمل الكتابة ، يوضح إرنست همنجواي بشكل جيد روح الإنتاجية اللطيفة:

أنا من النوع الأفضل من العمل الآن وتذكرت أنني دائماً أعمل بشكل جيد في الربيع.

يستغرق بضع ثوان والتفكير في فحوى تلك الجملة. في حين أن هناك مسحة من الأسف لعدم نجاحه كما كان يأمل في الماضي ، إلا أنه يتطلع بلطف وقبول إلى مستقبل أكثر إنتاجية.

أتصور أن همنجواي كان واثقا من أن عمله سيتم على وجه التحديد لأنه كان يقبل بخيبة الأمل الماضية ، مع العلم أن الأحكام العقابية الذاتية من غير المرجح أن يكتب كتابه بشكل أسرع أو أفضل.

إن للإنتاجية خريفها وشتاءها تمامًا مثل الينابيع والصيف: إذا توقفنا عن الإصرار على أن يكون الصيف طوال الوقت ، فقد ننجز الكثير من العمل.