كيف تكون أكثر إنتاجية في العمل باستخدام هذه التقنية البسيطة.

هل شعرت يومًا بأنك تستطيع فعل المزيد في الوقت المحدد؟

اكتب المزيد ، أو أكمل تصميمًا آخر ، أو أكمل ببساطة المزيد من المهام من قائمة مهامك.

في حين أنه قد يكون صراعًا مستمرًا لتصبح أكثر إنتاجية وكفاءة ، من الجيد أيضًا أن تكون على دراية بالأشياء التي تقوم بها عبر قائمة مهامك.

في عالم نسعى فيه دائمًا إلى القيام بالأمور بشكل أسرع وأفضل ، من السهل الوقوع في عدم الرضا مطلقًا عن كل الأشياء التي تقوم بها.

أصبحت حياتنا أكثر انشغالًا من أي وقت مضى (أو هكذا نعتقد) ، بدأنا نعتقد في هذه الأسطورة أنه لا يوجد ما يكفي من الوقت في الأسبوع لنعيش حياة سعيدة ومتوازنة ومثمرة.

"لا تنخدع بالتقويم. لا يوجد سوى عدد أيام في السنة تستخدمها. يحصل رجل على قيمة أسبوع واحد فقط من عام بينما يحصل رجل آخر على قيمة سنة كاملة من أسبوع. "- تشارلز ريتشاردز

إذا أثارت الجملة السابقة شعور "لعنة هذا أنا" ، فإننا نوصي بمشاهدة TED هذه التي تدوم 10 دقائق حول بضع استراتيجيات عملية للمساعدة في إيجاد المزيد من الوقت لما يهمنا ، حتى نتمكن من "بناء الحياة التي نريدها الوقت لدينا ".

أكثر من 7 ملايين مشاهدة والعد ... اتبع القطيع!

ثم مرة أخرى ، نحن بشر ونحن نميل إلى تشتيت الانتباه بسهولة. هذا الاتجاه للمكاتب المفتوحة ومساحات العمل المشتركة لا يساعدك أيضًا.

هنا لتعطيك التقنية الأولى لتعزيز الإنتاجية في مكان العمل الذي أثبت نفسه في فريقنا.

تقنية بومودورو

مع التدريب يأتي الإتقان.

باستخدام تقنية بومودورو بشكل متكرر وجعلها عادة يؤدي إلى زيادة التركيز 10x. معظم الناس يطلقون عليه حالة التدفق عندما يكونون شديد التركيز على مهمة واحدة فقط. كتب ميهالي Csikszentmihalyi كتابا عن كيفية الحصول على حالة من الوعي يسمى التدفق.

"يستكشف حالة ذهنية سعيدة تسمى التدفق ، والشعور بالمشاركة الكاملة في نشاط إبداعي أو لعوب." - الوقت

تقنية جيدة لتحقيق ذلك هي تقنية بومودورو.

إنها طريقة لإدارة الوقت تم تطويرها بواسطة Francesco Cirillo في أواخر الثمانينات. تستخدم هذه التقنية جهاز توقيت لتقسيم العمل إلى فواصل زمنية طولها عادة 25 دقيقة مفصولة بفواصل قصيرة.

تتم تسمية هذه الفواصل الزمنية بومودوروس ، الكلمة الإيطالية للطماطم ، بعد الموقت المطبخ على شكل الطماطم فرانشيسكو المستخدمة.

لتجنب الحصول على الأشياء التي يلقيها عليك الزملاء ، نوصي بعدم استخدام جهاز توقيت المطبخ. بدلاً من ذلك ، استخدم هذه الأداة المفيدة. إنه يسمى PomoDoneApp ويتزامن مع العديد من أدوات إدارة المهام مثل Trello و Asana و Wunderlist و Evernote.

إذا لم تكن قد لاحظت ، فنحن نحب الكتب ، لذا نعم ، طلبنا الكتاب أيضًا.

يعلمك الكتاب العمل مع الوقت ، بدلاً من الكفاح ضده. تتكون هذه التقنية من الخطوات التالية وهي بسيطة بشكل مخادع لكنها فعالة بشكل لا يصدق.

  1. اختر مهمة تريد إنجازها. تحديد الأولويات هو المفتاح هنا. المهم هو أنه مهما كانت المهمة التي تختارها ، فهي شيء يستحق اهتمامك الكامل الكامل.
  2. تعيين بومودورو لمدة 25 دقيقة. ألزم نفسك بـ 25 دقيقة فقط من التركيز الكامل على هذه المهمة.
  3. العمل على المهمة حتى يرن بومودورو. انغمس في المهمة لمدة 25 دقيقة التالية. عقلك سوف يعمل ضدك ، ويذكرك فجأة بجميع الأشياء الأخرى التي عليك القيام بها. أخرجها من رأسك بمجرد كتابتها على الورق. العودة إلى مهمة واحدة.
  4. عندما "يرن" بومودورو ، ضع علامة اختيار على ورقة. عمل رائع! لقد قضيت 25 دقيقة من الوقت دون انقطاع في مهمة.
  5. خذ استراحة قصيرة. قم بالتنفس أو التأمل أو تناول فنجانًا من القهوة أو المشي لمسافة قصيرة أو القيام بأي شيء آخر للاسترخاء (على سبيل المثال ، لا يتعلق بالعمل). سوف عقلك شكرا لك في وقت لاحق.
  6. كل 4 بومودوروس تأخذ استراحة أطول. بمجرد الانتهاء من أربعة pomodoros ، يمكنك أن تأخذ استراحة أطول. 20 دقيقة جيدة. أو 30. سوف يستخدم عقلك هذه المرة لاستيعاب المعلومات الجديدة والراحة قبل الجولة التالية من بومودوروس.

انها بسيطة على هذا النحو. فقط باستخدام قلم وبعض الورق وجهاز ضبط وقت المطبخ.

بمجرد الانتهاء من تعليقها ، ستتمكن من تقدير مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام المختلفة بدقة أكثر.

ما يساعد أيضا هو خفض الانقطاعات. تخلص من خلاصة Facebook باستخدام هذه الأداة المفيدة. بدلاً من هذا الثقب الأسود الذي يمتص كل وقت إنتاجي في يومك يسمى "التغذية" ، فإنه يظهر لك اقتباس ملهم. من الجيد إقناع بعض الزملاء أثناء استراحة لتناول القهوة.

إذا لم يكن ذلك كافيًا ، فيمكنك كبح جماح نفسك قليلاً باستخدام موقع الحظر. يمكنك فقط إضافة مواقع الويب التي تريد حظرها حتى لا تتمكن من الوصول إليها لفترة زمنية محددة.

في بيئة اليوم سريعة الوتيرة والفقيرة للوقت ، من الطبيعي أن ترغب في استعادة قدر من التحكم في يومك وطريقة إدارة وقت فرانشيسكو سيريلو هي حل مثبت. إنه يعمل من أجلنا ، ونأمل أن يعمل أيضًا لك