كيف تكون أكثر إنتاجية وتحقق أهدافك.

الطريقة الوحيدة لتحقيق النجاح هي الحصول على الكثير من الإخفاقات أولاً.

اعتمادات الصورة: Unsplash.com

أعظم هدف في الحياة هو الوقت.

لدينا جميعًا نفس الوقت - 24 ساعة فقط في يوم معين ، أو 1440 دقيقة أو 86400 ثانية ، لنكون أكثر دقة. ما نختار القيام به مع هذا القدر الثمين من الوقت يملي نوعية الحياة التي نعيشها. وعلى الرغم من أن الطريق إلى الإنتاجية قد يتم ردمه بخيبة أمل ، إلا أنه من الواضح أنه الطريق إلى كل الإنجازات.

ومع ذلك ، هناك خطأ شائع واحد نرتكبه غالبًا عندما يتعلق الأمر بتحديد الأهداف.

المشكلة هي: حددنا موعدًا نهائيًا ، ولكن ليس جدولًا زمنيًا.

نحن نركز على الهدف النهائي الذي نريد تحقيقه والموعد النهائي الذي نريد تحقيقه. نقول أشياء مثل ، "أريد إكمال كتابي بحلول هذا الصيف" أو "أريد أن أكتب 10000 كلمة كل يوم."

المشكلة في هذا هي أننا إذا لم نصل بطريقة سحرية إلى الجدول الزمني التعسفي الذي حددناه في البداية ، فإننا نشعر بالفشل ... حتى لو كنا أفضل حالًا مما كنا عليه في البداية. النتيجة النهائية ، للأسف ، هي أننا نستسلم غالبًا إذا لم نصل إلى هدفنا بحلول الموعد النهائي الأولي.

القضية هنا ليست فاشلة. المشكلة الحقيقية هنا هي الفشل في الارتداد بعد التعلم من أخطائنا.

لذا ، ما الذي يتطلبه الأمر ليكون أكثر إنتاجية وتحقيق أهدافك يأتي ما قد؟

تقنية إنتاجية بسيطة للقيام بذلك هي باستخدام التقنية اليابانية "Hansei" أو "الانعكاس الذاتي"

Hansei هو عمل ينتقد نفسه حتى يفهم الشخص الفجوة في أدائه وبالتالي يصحح هذا الأمر في المستقبل. لا يتعلق Hansei بـ "ضرب نفسك". إنه يتعلق بالسعي المستمر للعثور على مكان يمكنك تحسينه وفعله بشكل أفضل من الآن.

لذلك عندما تواجه مشكلة في تحقيق أهدافك ، هناك دائمًا سبب لذلك. و Hansei هي العملية المثالية - لمساعدتك في تحديد هذه الأسباب ، والكشف عن أسبابها الكامنة. Hansei هو في حد ذاته تفكير فكري وعاطفي لتقييم الوضع الحالي وزيادة مستوى إنتاجيتك للانتقال إلى الوضع الأفضل التالي وما إلى ذلك ...

وهنا هي الخطوات الأربع للقيام بهانسي.

خصص بعض الوقت للتأمل.

يبدأ Hansei بالتعرف على المشكلة. لا يمكننا إيجاد حل للتحسين ما لم نقر بوجود مشكلة.

ويمكنك تحديد مشكلة فقط إذا كنت تكرس وقتًا مخصصًا للتأمل كل يوم حيث يمكنك التفكير في نفسك دون أي إزعاج. لا يمكن أن يكون الوقت شيئًا ، لكن الأهم هو مكان هادئ حيث يمكنك التفكير في الخطأ الذي حدث.

من الصعب أن نبدأ بهذا الأمر كما هو الحال في معظم الفلسفات الغربية التي تعلمناها "لتجنب الأفكار السلبية" و "أن تكون إيجابية" و "التفكير في الأشياء الجيدة" التي حدثت. لدينا ميل بشري متأصل إلى دفع المخاوف والإخفاقات والهزائم تحت السجادة لأنها تسبب الاضطرابات العاطفية داخل أذهاننا.

ولكن التقييم الذاتي الصادق المستمر هو ما تحتاج إلى أن تنضج في الحياة لتحقيق النجاح. إذا حدثت أخطاء ولم تتعلم منها ، فستحدث نفس الأخطاء مرارًا وتكرارًا.

لا تكذب على نفسك خوفًا من الإحراج أو الانزعاج على المدى القصير ، لأن مثل هذا الخداع سيعود فقط لإلحاق الهزيمة بك في النهاية. لا تصدق أبدًا أن كل شيء يسير على ما يرام وأنت تعمل جيدًا. هذا يخدع نفسك.

يعتبر قبول وقبول الحقيقة ضرورة مطلقة إذا كنت تريد أن تنمو وتتحسن في حياتك.

مراجعة خطأ أو فشل.

حكمة التعلم من الفشل أمر لا جدال فيه. ومع ذلك فنحن نتقلص منه.

يخبرك Hansei باختيار فشل أو خطأ واحد ارتكبته في الماضي القريب. ثم ، اطرح الأسئلة التالية.

ماذا يمكنني أن أتعلم من هذا؟

حاول إلقاء نظرة على التجربة بموضوعية. قم بعمل قائمة بالأشياء الرئيسية التي حدثت. قم بتحليل القائمة خطوة بخطوة وابحث عن نقاط التعلم.

ماذا يمكن أن فعلت بشكل مختلف؟

كيف يمكن التعامل معها بشكل مختلف؟ مع الاستفادة من تجاربنا السابقة ، ما هي الخطوات المختلفة التي اتخذتها؟

هل أحتاج إلى اكتساب أو تحسين بعض المهارات؟

هل كشفت المشكلة عن بعض نقص المهارات من جانبك؟ كيف يمكنك أن تتعلم أو تحسن تلك المهارات؟ ضع خطة للتطوير الذاتي لاكتساب المهارات والخبرات التي تحتاجها.

من الذي يمكنني التعلم منه؟

هل هناك شخص يمكنك اللجوء إليه للحصول على المشورة؟ هل رأى رئيس أو زميل أو صديق ما حدث؟ إذا كانت بناءة وداعمة ، اسألهم عن بعض الملاحظات والتوجيهات.

ماذا أفعل بعد ذلك؟

إعادة النظر في الأهداف والغايات الخاصة بك. لقد كان هذا الانتكاس بمثابة انتكاسة في رحلتك ، لكن فكر في الأمر بمثابة تحويل وليس توقفًا. يمكنك الآن إعادة تعيين معالمك على وجهتك والتخطيط لدورة جديدة.

هذه الأسئلة سوف تساعد على إثارة الوعي بالأخطاء في ماضيك. الممارسة اليومية لهانسي تساعدنا على تحمل المسؤولية لرؤية المشاكل وتبقينا منفتحون على التحسينات.

التواضع هو واحد من الفضائل العزيزة في العالم الشرقي. Daily Hansei هي تمرين لتعزيز التواضع وأن تكون متعلمًا مدى الحياة.

تحديد العادات السلبية.

قد تكون أكبر عقبة أمام نجاحك هي وجود خطأ واحد تقوم به مرارًا وتكرارًا ومرة ​​أخرى.

هل لديك خطأ من هذا القبيل؟ معظمنا يفعل. أحد الأهداف الرئيسية لهانسي ، هو تحديد هذه العادات السيئة والقضاء عليها.

لا يمكنك استبدال العادة السيئة دون أي عادة على الإطلاق. لهذا السبب يتعين على الأشخاص الذين يتوقفون عن التدخين استبداله بشيء آخر مثل مضغ العلكة.

لكن الخبر السار هو أنه من الأسهل استبدال عادة قديمة بأخرى جديدة بدلاً من التخلص منها تمامًا. محاولة لتطوير العادات التي تعمل. بمجرد تطوير العادات الجيدة وتثبيتها ، تنخفض العادات السيئة بشكل طبيعي.

إن الشجاعة لقبول العادات السيئة أو نقاط الضعف أو القيود دون قيد أو شرط هي الخطوة الأولى للتأمل الذاتي. يمكننا ، من خلال التأمل العميق ، تقييم نقاط القوة والضعف لدينا. يمكننا بعد ذلك إعداد قائمة بأوجه الضعف التي ساهمت في الفشل في الأداء وفقًا للتوقعات.

ومع وجود هذه العادات الجديدة في مكانها الصحيح ، ستحصل على اتجاه جديد لمساعيك لإكمال هدفك في المرة القادمة.

فكر في طريقة أفضل.

عندما يفعل الأطفال اليابانيون شيئًا سيئًا ، يقول الأهل "Hansei Shinasai" أو "Do Hansei". على الرغم من أن هذا يتم كجزء من التوبيخ ، فإن الطفل مصمم أيضًا على إدراك أنه قادر على التحسن كفرد وهذا دافع له للقيام بذلك.

وهذه أيضًا فرصة لهم للقيام بالأشياء بشكل أفضل في المرة القادمة.

لذلك بمجرد الانتهاء من التفكير في نفسك ، فإن الخطوة الأخيرة من Hansei هي تصحيح المسار.

لأي مشكلة تواجهها حاليًا ، حاول أن تفكر في كل النتائج المستقبلية المحتملة. قم بإنشاء سيناريو "ماذا لو" ، واكتب ماذا سيحدث إذا كانت هذه الحالات الطارئة ستتحقق. لا تفكر فقط في النتائج الإيجابية. كن حذرًا حيال ذلك ، وحاول البحث عن كل الأشياء التي قد تسوء.

إلعب محامي الشيطان. لعب "داعية الشيطان" هو اتخاذ وجهة نظر معارضة أو إثارة اعتراض على المطالبة لمجرد المجادلة. لا يتعين عليك تصديق ما تقوله عندما تثير هذه الأسئلة أو الاعتراضات ؛ أنت ببساطة تجادل من أجل توضيح القضايا وإثارة النقاش.

هذه مهارة تتطلب ممارسة كبيرة ولكن عند تنفيذها بشكل جيد ، تقدم رؤى جديدة ، وتتحدى التفكير الراكد ، وتزيد من حدة النقاش ومستوى الفهم. يمكن أن تساعدك الاستراتيجيات التالية في أن تصبح "داعية شيطان" ذكيًا ولكنه ثاقب النظر.

· طرح الأسئلة الحادة.

· النظر في مقترحات من وجهات نظر الآخرين

تشكل المواقف الافتراضية لتوضيح القضايا

تحديد الافتراضات الخفية

قدم دليلاً يفشل الاقتراح.

في الواقع ، تصحيح الثاقبة بالطبع هو نتيجة Hansei - تطبيقها بشكل صحيح.

الأفكار الأخيرة

هانسي لا تدور دائمًا حول "الخطأ الذي حدث".

يتضمن Hansei أيضًا تفكيرًا حول "ما حدث بشكل صحيح" مع "ما الخطأ الذي حدث / ما الذي يمكن تحسينه".

على سبيل المثال ، عقدت شركة تويوتا ، عملاق صناعة السيارات اليابانية ، "Hansei-kai" - اجتماعات للقيام بهانسي في نهاية كل مشروع. والغرض من ذلك هو أن نتعلم من بعضنا البعض ما الخطأ الذي حدث ، وما الذي حدث بشكل صحيح. هذان المنظوران يتيحان فرصة للجميع للتعلم. إنهم يتعلمون من أخطاء الآخرين ، ويتعلمون أيضًا من الآخرين حول كيفية القيام بالأشياء بشكل صحيح - نوعًا من عملية القياس. قد يكون هناك تركيز أكثر قليلاً على الخطأ الذي حدث لأنه يوفر الفرصة الحقيقية للتعلم.

وأكثر من التعلم هو أن أكبر فائدة لـ Hansei هي منع التحيز "للخدمة الذاتية" الذي نستسلم له بسهولة في أوقات الشدة.

على سبيل المثال ، تخيل إجراء اختبار القيادة. إذا نجحت للتو ، فمن المحتمل أن تجعله سببًا داخليًا - لقد درست بجد ، فأنا بالفعل سائق جيد بشكل طبيعي. لكن إذا فشلت في الاختبار نفسه ، فجأة يوجد سبب خارجي - كان الطقس سيئًا ، لم يكن السيارة التي أقودها عادةً ، ولم أحصل على قسط كافٍ من النوم.

يطلق علماء النفس هذا على أنه "تحيز للخدمة الذاتية" ، حيث اكتشف الباحثون أن الكثير منا سيحسبون الفضل لأنفسنا إذا سارت الأمور بشكل جيد في الحياة ، لكن ألقي باللوم على الظروف عندما تسوء الأمور.

صحيح أن هانسي تجبرنا على النظر في الخطأ الذي حدث. ومع ذلك ، فإن القصد من ذلك هو عدم إلقاء اللوم ، والقصد من ذلك هو توعية الشخص بالمشكلة ، وتحفيزه على معالجة المشكلة وعدم تكرارها. إلقاء اللوم على الآخرين عن أخطائك هو ببساطة التدمير الذاتي. فترة.

كما قال دوغلاس كوبلاند بحق.

Blame هي مجرد طريقة لشخص كسول لفهم الفوضى.
عن المؤلف-:
رافي راجان هو مدير برنامج عالمي لتكنولوجيا المعلومات ومقره مومباي ، الهند. وهو أيضًا مدون متعطش ، وكاتب شعر هايكو ، وعشاق علم الآثار ، وهوس التاريخ. تواصل مع رافي على LinkedIn و Twitter و Medium.