تعزيز الإنتاجية من خلال الاستفادة من التقاويم والموافقات الشخصية

الجميع يريد الحصول على الإنتاجية

عندما جعل المرشد الخاص بي ، نافيد ناثو ، من الضروري وضع جدول زمني اعتقدت على الفور أنها كانت فكرة رهيبة. شخصيا ، شعرت أنني مرات كثيرة تفعل أشياء منبثقة في الحياة اليومية غير المخطط لها تماما. أحيانًا يصنع أصدقائي خطط اللحظة الأخيرة ، أو قد يفوتني الحافلة ، أو يحدث شيء ما يجعلني حقًا لا أريد أن أفعل ما خططت له. مثل كثيرين آخرين ، حاولت مرة واحدة إنشاء جدول زمني والتمسك به ولكنني في النهاية سقطت. يصر Navid على أن إنشاء جدول زمني يمكن أن يساعد في زيادة الإنتاجية وتحميلي للمساءلة ، وأنه على الأقل يجب أن أجربها مرة أخرى ، ولكن هذه المرة مع بعض التكرارات.

محاولة 1: قضيت 3 ساعات في إنشاء جدول يومي لشهر مايو. لقد خططت لكل تفاصيل يومي ، من تنظيف أسناني إلى تناول وجبات الطعام. لم ينجح لقد وقعت في أقل من 6 ساعات.

المحاولة 2: قمت بتعميم بعض المهام في جدولي وحذفت بعض المهام المحددة بشكل مفرط في جدولي. هذه المرة تمكنت من البقاء على المسار الصحيح لمدة يوم قبل السقوط مرة أخرى.

عند هذه النقطة ، لاحظت وجود نمط ؛ كلما زادت المهام التي قمت بها على جدول أعمالي ووقتًا أكثر مرونة قمت بإضافته يوميًا ، ظللت على المسار الصحيح لفترة أطول.

المحاولة 3: هذه المرة ، جعلت جدول أعمالي عامًا للغاية ، وشعرت أن جدول أعمالي لم يفيدني أو أفعل شيئًا لإبقائي في المسار الصحيح.

المحاولة 4: شعرت أخيرًا أنني قد حققت توازنًا بين المهام العامة والمهام المحددة وأضفت قدرًا مناسبًا من الوقت المرن ، إذا احتجت لذلك.

لقد لاحظت أنه إذا اضطررت إلى تحديث جدول مواعيدك أو تغييره كل يوم ، إما كنتيجة للتغيير المفاجئ في الخطط ، أو لأن المهام من اليوم السابق تحتاج إلى الدفع ، فقد كانت هذه علامة على أن جدول أعمالي محدد للغاية أو لم يكن لدي ما يكفي من الوقت المرن. أدركت أيضًا أن الوقت المرن جعل وقت استمتاعي عتيقًا ، لأنه عندما كنت بحاجة لاستخدام وقتي المرن ، فهذا لأنني قتلت وقتًا طويلاً في القيام بشيء ممتع. لذلك قمت بحذف كل وقتي للتمتع ، استخدم وقتي المرن المتبقي لهذا اليوم كوقت للاستمتاع.

كان ذلك عندما كان من المنطقي. إن المحافظة على الإنتاجية وعلى المسار الصحيح لا يتعلق بالتدبير المصغر ، وهو بالتأكيد لا يعني ترك المهام غير مكتملة أو غير مستوفاة. يتعلق الأمر بتحقيق توازن بين المهام العامة والمهام المحددة ، بين الحياة الشخصية والعامة ، بين التمتع والعمل. يتعلق الأمر بالمرونة والتركيز ، مع الاستمرار في المساس بالتغييرات غير المتوقعة في حياتك. المضمون؛

الإنتاجية تدور حول التوازن والمرونة والتركيز.

يمكنني اختيار العمل طوال اليوم بدون لعب. هل هذا سيجعلني أكثر إنتاجية؟

نعم فعلا.

على الأقل من الناحية الفنية. سأشعر s #!٪ ، لكنني سأكون منتجًا. ولكن ما الهدف من كونك منتجًا؟ أفترض مثل كل إنسان ترغب في أن تجعله الإنتاجية تشعر بالسعادة ، فهل سيكون النموذج أعلاه مهزومًا؟ في السيناريو أعلاه ، الافتراض المسبق هو أن العمل والإنتاجية هما نفس الشيء. الطريقةالتي اراه بها،

الإنتاجية ≠ العمل

يمكنني أن أواصل شرح سبب اختيار خط العمل الصحيح يمكن أن يغير هذا ، ولكن هذا موضوع آخر. خلاصة القول ، إن الإنتاجية لا تتعلق بالعمل ، بل هي التوازن. إن موازنة عملك واللعب خطوة بالفعل نحو الإنتاجية. الأصل الذي يتدفق بشكل جيد مع التوازن هو المرونة. مثل هذا contortionist حبل مشدود ووكر.

ماذا عن المرونة؟ إذا كنت مرنا فلماذا تكلف عناء وضع جدول على الإطلاق؟

لا تعني المرونة التهرب من المسؤوليات أو كونها ضعيفة لدرجة دفع مهامك دائمًا إلى وقت لاحق. ببساطة،

المرونة ≠ الضعف

المرونة تعني القدرة على مواجهة التغيير في حياتك والتعويض عنه.

عندما لا تكون ملزماً بالمرونة ، يجب على المرء ممارسة ضبط النفس ومواصلة التركيز.

التركيز ، إلى جانب التوازن والمرونة يمنحك المجال ؛ القدرة على تكبير التفاصيل الصغيرة أو التصغير لالتقاط الصورة الأكبر. التركيز ، وبالتالي الإنتاجية ، أصبحت ممكنة من خلال فهم نفسك ؛ ماذا تريد ، لماذا تريده ، كيف تعمل ، تحيزاتك ، إلخ.

عند إنشاء جدول زمني ، يجب أن يكون تركيزك كليًا ، ولكن عند تنفيذ المهام في جدولك الزمني ، يجب التركيز على تركيزك. ومع ذلك ، لا يتم التركيز على الجلوس والعمل على نفس الشيء لمدة 6 ساعات ، ولكن إذا هذا هو ما يصلح لك ، ثم تخلص منه. ما وجدته ، هو ذلك

التركيز id الجدية

التركيز يعني أن تكون مقصودًا بشأن كل ما تفعله والبقاء حادًا واهتمًا وتنبيهًا لزيادة الإنتاجية لديك. تجد الكثير من الدراسات والمقالات والآراء مثل هذا أن التركيز يرتبط بالنوم ، والذي بدوره يرتبط بالإنتاجية.

لم أذكر أي شيء عن الوقت.

يعتاد معظم الناس على التفكير في أن الإنتاجية تبدو كما لو كانت

  1. العمل / الوقت = الإنتاجية
  2. التركيز * الطاقة * الوقت = الإنتاجية
  3. الإخراج / الإدخال = الإنتاجية

آخر واحد لا ينطبق حتى على البشر.

أعتقد أنه من المهم أن نتذكر أن الوقت نسبي ، حرفيًا واستعاريًا. لماذا يبدو الأمر كذلك أن الأوقات الجيدة تطير بسرعة ، في حين أن الأوقات العصيبة أو السيئة قد تستمر لفترة طويلة؟ مع وضع ذلك في الاعتبار ، سيكون من الأسهل قبول أنه لا يوجد شيء يمكننا القيام به لمنع الوقت من تركنا في الغبار ، وبالتالي يجب ألا تكون للإنتاجية علاقة بالوقت ، وإلا فإننا نجازف بفقدان الإنتاجية لأننا نضيع الوقت. في سطر واحد ، الإنتاجية ليست وظيفة من الزمن ؛ إنها وظيفة من ولايتك.

لا يجب تحديد مستويات الإنتاجية كمياً من الناحية الرياضية ، خاصة إذا تحدثنا من حيث الإنتاجية الشخصية. الإنتاجية هي في نهاية المطاف الشعور بالوفاء والجميع يشعرون بالرضا على مستويات مختلفة. يمكن أن يعتقد رئيسك أنك قد أنجزت أقل بكثير مما تشعر به.

بالإضافة إلى جدول زمني ، اكتشفت مؤخرًا تقنية إنتاج OKR. في الأساس تقسم تقنية OKR جميع مهامك إلى قسمين:

  1. الأهداف
  2. النتائج الرئيسية

فكرة الأهداف واضحة ؛ غالبًا ما يتم إعطاء الأهداف من قبل الرؤساء في مناصب أعلى. ولكن لأغراض التنظيم الذاتي ، وجدت أن الأهداف هي في الأساس الإنجازات الكبرى في الحياة. هذه سوف تختلف من شخص لآخر ولكن بعض من الألغام تشمل

  1. احتفظ بـ 80٪ من أعلى 6 متوسط ​​(بالنسبة لـ U of Waterloo)
  2. ضرب 10 ٪ من الدهون في الجسم 140 رطلا
  3. الحصول على عمل مدفوع الأجر أو التدريب

أقدر أن الأهداف تستغرق من 1 إلى 3 أشهر حتى تكتمل ، لكن هذا يفترض أن لدي شيئًا ما لإحاطتي بالمساءلة وعلى المسار نحو تحقيق الأهداف.

هذا هو المكان الذي تأتي فيه النتائج الرئيسية.

النتائج الرئيسية هي في الأساس الخطوات نحو إكمال الهدف. على سبيل المثال ، إذا كنت أرغب في الاحتفاظ بمتوسط ​​أعلى بنسبة 6٪ ، يجب أن أحقق أداءً جيدًا في مهمة أداء البيانات والإحصائيات التي بلغت ذروتها (CPT). لكي أحقق أداءً جيدًا على CPT الخاصة بي ، يجب أن أقوم بإنشاء سطح عرض تقديمي لـ bomb @ $$ ؛ هذه هي النتيجة الرئيسية لي. لجعل سطح عرض جيد حقا. أو دعنا نقول أن هدفي هو الحصول على وظيفة. للحصول على وظيفة ، يجب أن أتقدم بطلب ، وبالتالي فإن إكمال طلبات الوظائف هي نتائجي الرئيسية. تستغرق النتائج الرئيسية ما معدله 3 أيام تقريبًا.

لقد قلت ذلك من قبل ، لكنني أكره الجلوس وأعمل على نفس الشيء لأكثر من 5 أو 6 ساعات. غالبًا ما تمت مقاطعتي في تلك الساعات الخمس أو الست على أي حال. يؤدي نشر KRs على مدار يومين أيضًا إلى إبقاء الأفكار وعقلية التفكير جديدة ولا يبدو أنها مبالغة.

فصل الأهداف عن النتائج الرئيسية يجعلني أشعر بأن كل نتيجة رئيسية أكملها تقربني خطوة من إكمال الهدف. هذا يحدث تحسنا كبيرا في الإنتاجية. أحتفظ بنظام Os و KRs على قائمتين منفصلتين في Keep. لقد ربطت جدولي وقوائم مراجعة OKR بتعيين جزء من يومي يعمل على KRs بشكل عام ، وليس KRs محددًا لأن عادةً ما يتم إلغاء تسجيل KR من قائمتي بسرعة نسبية. الإبقاء عليها بشكل عام يعني أيضًا أنه يمكنني العمل على أي KR شعرت بها في ذلك الوقت وطالما أريد ، مع الحفاظ على أقصى قدر من الإنتاجية لأن الغرض من كل KR هو أن تؤدي إلى O.

لقد عملت OKRs بشكل جيد كما أنني ربطتها في قائمة أهداف / مجموعة حياتي ، بحيث KRs> Os> LGs. لقد اعتمدت العديد من مليارات الدولارات ، مثل Google و Intel و Twitter ، OKRs كجزء من إستراتيجيتها القيادية والتطويرية.

بعض الشركات التي تستخدم OKRs

لقد بحثت في الأمر واتضح وجود الكثير من المتابعة والدعم من مواقع مثل هذه.

الوجبات الرئيسية

  1. الجدول الزمني ، الذي يتم بشكل صحيح ، هو الفرق بين العمل الجاد والإنتاجي
  2. الإنتاجية تدور حول التوازن والمرونة والتركيز
  3. OKRs هي وسيلة رائعة لفصل "أين أريد أن أكون؟" من "كيف يمكنني الوصول إلى هناك؟" ، مع الحفاظ على الإنتاجية والمساءلة طوال الوقت.

حتى الآن ، عزز هذا الجدول الزمني و OKR من إنتاجيتي بجعلني أشعر كما لو أنني أحقق الأهداف وأبقيني مسؤولاً عن أهدافي. أتوقع أنني سأضطر إلى إجراء المزيد من التكرار مع تغير حياتي حتى لا أستطيع الانتظار لمعرفة أين يذهب هذا.