15 نصائح حول كيفية إدارة شركة الاستعانة بمصادر خارجية بفعالية

تمكنا في UPTech من تنمية الشركة من صفر إلى 37 عضوًا في الفريق خلال عامين وجعلها مربحة من الشهر الأول. بدون استثمارات خارجية.
على طول الطريق ، ارتكبنا الكثير من الأخطاء وتعلمنا الكثير من الدروس بالطريقة الصعبة. في هذه المقالة ، أود أن أشارك بعض النصائح التي سوف تساعدك على الارتقاء بشركتك بشكل أسرع. يتم إنشاء النصائح في الأصل لشركة الاستعانة بمصادر خارجية ولكن في رأيي ، مناسبة لأية أعمال صيانة.

1. زيارة المؤتمرات في مجال عملك

حتى إذا كانت الموضوعات مألوفة ، فستظل قادرًا على كسب العديد من الأفكار عند الاستماع إلى الأشخاص والتحدث معهم. إنها فرصة رائعة للتواصل.

2. أن تكون شفافة

مؤشر جيد لثقافة الشركة هو القدرة على قول رأيك لأي شخص (بغض النظر عن المنصب). خاصة حول المشكلات والضعف والأخطاء. كما يقترح راي داليو - أن تكون شفافة بشكل جذري. بهذه الطريقة سيكون فريقك قادراً على التوصل إلى أفكار وحلول مدهشة. ملاحظة: يصعب على الأشخاص مواجهة حقيقة غير مريحة وتصبح شفافة. كن مستعدا.

3. تعلم 5’A من الدافع

رؤية ، غرض ، سلطة ، استقلال وتقدير. لديك غرض واضح ، التواصل مع الفريق وخلق رؤية له ، وإعطاء الحكم الذاتي ، والقيادة مع السلطة المختصة ونقدر المساهمة!

4. الاستعانة بمصادر خارجية = المنتج!

المهام متكررة ، وإذا لم تقم بتعميمها على حلول / منتجات صغيرة - فأنت تدير أعمالك بشكل غير فعال. ابحث عن طرق لتحسين كفاءة أعمال الصيانة من خلال إنشاء حلول صغيرة.

5. 2 المشورة الرئيسية حول المبيعات: أن تكون محبوبة وكسب الثقة

في الوقت الحاضر ، لا يكفي مجرد القيام بعملك. يريد العملاء العمل مع شخص يحبه ويثقون به. إنها ميزة تنافسية قوية. من الصعب كسب ، وسهلة ليخسره. اهتم بصدق بعميلك ، وحاول حل مشكلته حقًا وليس فقط بيع المزيد من خدماتك عندما لا يحتاجون إليها حقًا. سوف يقدرون ذلك ويعودون إليك.

6. كن سباقا

إذا طلب العميل تحديث المشروع ، فقد فشلت بالفعل. قم بإعداد اتصال فعال بحيث لا يحتاج العميل أبدًا إلى طلب التحديث. اطلب ملاحظات قبل أن يخبرك العميل بما يجب تحسينه. قم بتوصيل كل مشكلة أو مشكلة محتملة في أسرع وقت ممكن.

7. إغلاق المزيد من الصفقات باستخدام مبيعات الخلفية

على سبيل المثال ، اطلب من الرئيس التنفيذي متابعة العملاء المتوقعين عبر البريد الإلكتروني عندما لا تتمكن المبيعات من الحصول على رد منه. يعمل مثل السحر في بعض الحالات.

8. اشترك في خدمة Google Trends لمنافسك

من المحتمل أنك اشتركت في Google Trends لعلامتك التجارية. كيف تعرف ماذا يفعل منافسيك؟ ستعطيك خدمة مؤشرات Google نظرة عامة جيدة عليها. ومع ذلك ، لا تستخدمه لتكرار ما يفعله منافسيك ، ولكن للتأكد من أنك تتحرك أمامهم.

9. يمثل حجم ومستوى الشركة مستوى مالكها

لا يمكن للشركة أن تتفوق على مستوى قادتها / مالكيها. إذا كان القائد عالقًا في أسلوب الإدارة المصغرة من القرن الماضي أو قاوم الابتكار ، فربما لن تنجح الشركة. إنه تحد كبير ومسؤولية للزعماء أن ينمووا طوال الوقت.

10. قم بإجراء اجتماعات فردية منتظمة مع أعضاء فريقك الرئيسيين

الاستثمار في شعبك هو واحد من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها. كما قضى وقتك مساعدتهم لديه مضاعف 10-20x. قم بتوفير التدريب ومشاركة التحديثات / المعلومات المهمة ، وتأكد من أن الروح المعنوية لدى الفريق والتحفيز على مستوى عالٍ ، وتقديم ملاحظات وتقدير. إنها طريقة مهمة للبقاء على رأس الأشياء المهمة.

11. اقرأ ما لا يقل عن 40 كتابًا في السنة

كل القادة الأكثر نجاحًا يقرؤون كثيرًا. إذا كان بإمكان الرئيس التنفيذي لشركة Facebook / Microsoft أو رئيس الولايات المتحدة إيجاد وقت لقراءة الكتب بانتظام ، فلماذا لا يمكنك القيام بذلك؟ احصل على أفكار جديدة وإلهام ، عرج ، وسّع من نظرتك للعالم وأصبح قائدًا أفضل.

قراءة ، قراءة وقراءة ...

12. الثقة - هي المهمة رقم 1 للإدارة

يمكنك أن تفقد أي شيء ، لكن يجب ألا تفقد الثقة. ستتمكن من إعادة بناء الشركة بأكملها بعد أن تثق في موظفيك. الثقة هي أساس تعاون الفريق والعمل الجماعي الفعال. لا تقلل من شأن ذلك.

13. يجب أن تكون القيم أفعال ، وليس أسماء

من الشائع في هذه الأيام الحصول على قيم الشركة. تأكد من أن قيمك هي حقًا القيمة التي يؤمن بها فريقك ، والأهم من ذلك أنها تعيش بها. يجب أن تكون القيم قابلة للتنفيذ حتى يتمكن أي شخص من استخدامها لاتخاذ القرار المناسب.

14. البطل - هو نتيجة لعدم المسؤولية

كلما رأيت الأبطال - تأكد من أن البلهاء غير المسؤولين كانوا قبلهم. الأبطال تبدو رائعة فقط في الأفلام. في الفريق يدمرونه من الداخل. في فريق جيد يضم أعضاء يثقون في بعضهم البعض ويتحاذون مع الأهداف ، لا يوجد مكان للأبطال ، لأن كل شخص يقوم بعمله بشكل صحيح ، والحالات الحرجة التي يمكن للأبطال أن يتباهوا بها نادرة جدًا. قادة ذكي حتى يطلقون "أبطالهم" للسماح للفريق أن يصبح أقوى.

15. توظيف الموظفين غير مريحة ، ولكن تلك البناءة

لا تحتاج إلى فريق من الأغنام يتفق معك على كل شيء. الأشخاص الذين يتحدون أفكارك بطريقة بناءة لا يقدرون بثمن ، فهم يساعدونك على البقاء على المسار الصحيح والبحث عن أفضل الحلول. يحتاج الفريق لأن يكون متنوعًا لتقديم مدخلات من مصادر مختلفة. نقدر لهم وتكون ممتنة للمواجهة البناءة.

نأمل أن تساعدك هذه النصائح على جعل شركتك أفضل وبناء علاقات هادفة مع أعضاء فريقك وعملائك وتقديم مساهمة إيجابية للعالم.

بعض الموارد والكتب التي يجب عليك التحقق منها:

  1. جميع الكتب من Adizes
  2. لا الأحمق القاعدة روبرت سوتون
  3. كيف تدير عبيدك بواسطة جيري تونر
  4. دليل البقاء على قيد الحياة لمديري المشاريع التي كتبها J. تايلور
  5. The Game by Neil Strauss (اتقان المبيعات من خلال التقاط)
  6. التفكير ، سريع وبطيء بقلم د. كانيمان.
  7. إدارة شركة الخدمات المهنية بقلم د. مايستر.

الشيء المثير للاهتمام هو أن عددا قليلا جدا من القراء سوف يذهبون وينفذون الأفكار المذكورة أعلاه. لذلك سيكون لديك ميزة تنافسية كبيرة إذا قمت بتثبيت جزء على الأقل من الاقتراحات.

أتمنى لك التوفيق في تنمية أعمالك التجارية.

إذا وجدت هذا مفيدًا ، فانقر فوق أدناه حتى يتمكن الآخرون من الاستمتاع به أيضًا. تابعنا لمزيد من المقالات حول كيفية بناء فرق رائعة.